第三章企业常用文种.pptVIP

三、涉外经贸文件 涉外经贸文件即外贸文件，是有关机构在从事对外经济贸易活动中处理各类外贸业务时形成和使用的专用文件。 外贸文件种类很多，包括外贸进出口业务文件、国际招标文件、外贸合同文件、外贸函电等。 第三章 企业常用文种 学习目标 本章重点掌握决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、决议、规定等企业常用公文文种的适用范围、类型及主要特点；同时要求了解企业常用事务文件和专门文件的适用范围、类型及主要特点。 第一节 企业常用公文文种 二、公文文种的选用 三、企业常用公文文种 一、公文文种 ? 相同的文种（9种） 不同的 文种 《条例》（共14种） 决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 决议、指示、公报、条例、规定 《办法》（共13种） 决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 命令（令）公告、通告、议案 一、公文文种 《中国共产党机关公文处理条例》，1996年5月3日中共中央批准印发。 《国家行政机关公文处理办法》，2000年8月24日国务院发布。 二、公文文种的选用 （一）正确选用公文文种的意义 1．有利于公文写作的规范化 2．有利于公文处理的科学化 3．有利于公文工作的制度化 （二）公文文种选用规则 1．选用文种应联系发文目的 2.选用文种应考虑行文关系 3.选用文种应根据发文单位的权限和地位 4.选用文种应以国家法规为准绳 适用范围：对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 类型： 决定 1、决策部署类 2、知照类 3、奖惩类 三、企业常用公文文种 通告 ? 通告 适用范围 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项 类型 法规性通告、周知性通告 特点 法规性、政策性、广泛性、周知性、具体性 答复问题或审批事项时，往往称“复函” 适用范围： 类型：指示性通知、批转与转发性通 知、周知性通知、任免通知 通知 共有的：1、任免干部2、转发上级机关和不相隶属机关的公文3、批转下级机关的公文4、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行的规定事项5、通知办理和需知事项 党的机关独有的：1、发布党内法规；2、传达上级机关的指示 批转和转发：是行文形式。批转受机关等级和组织系统的制约，只有领导机关对其所属的工作部门或其下级机关报送的公文，才能依照法律和上级规定的权限进行批转，具有批复和批转双重作用；转发只要是本级机关需要，并符合文件复制、印发规定，均可转发。 使用最多，据统计，占下行文的80％，占全部发文的45％ 适用范围：表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况 类型： 通报 1、表扬性通报 2、批评性通报 3、情况通报 请示报告 文种 请示 报告 权限 党政机关 党政机关 性质 陈述呈请性，上行文 陈述呈请性，上行文 适用 范围 向上级机关请求指示、批准 1、向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议；2、答复上级机关的询问。 语言 特点 请求性 陈述性 注意 事项 1、不得随意请示；2、一文一事；3、不要请示和报告连在一起写；4、事前请示；5、未得上级批复前，不得行事；6、一般不得越级请示。 1、不得夹带请示事项；2、全面真实反映情况；3、形成制度；4、及时。 回复 必须回复 视情况而定 其它 三种情况可以请示： 1、遇到对法律、法规、法令和指示中有不明确的问题；2、工作中发生了重大问题、无规可循的问题或根据规定难以处理的问题；3、因情况特殊难以执行统一规定而需要变通处理等超越了自己职权范围的问题。 ? 适用范围：答复下级机关的请示 类型： 批复 1、指示性批复 2、表态性批复 意见 ? 意见 适用范围 对重要问题提出见解和处理办法 类型 指示性意见 、计划性意见 、建议性意见 特点 多向性 、用途广 、指导性 函 ? 函 适用范围 机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等 类型 商洽函 、请批函 、知照函 特点 应用范围广、制发灵活、事务性强的特点。行文自由、使用简便，多用于解决具体事务，内容单一、务实 会议纪要 ? 会议纪要 适用范围 用于记载会议主要精神和议定事项 类型 办公会议纪要 、其他会议纪要 ，包括学术研讨会、座谈会、专题会等 特点 指导性、沟通性 、提要性 决议 ? 决议 适用范围 经会议讨论通过的重大决策事项 类型 批准重要事项的决议 、工作报告的决议 、专门问题的决议