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教育部公文交換系統文書人員使用操作手冊-教育部公文電子.PDF
教育部公文交換系統
文書人員使用操作手冊
編製單位：敦陽科技編
製時間：104-07-08
目 錄
一、環境確認 2
二、登入公文交換系統 2
三、發文處理－多址分文 7
四、發文處理－公文狀態檢查 15
五、發文處理－受文者未確認之處理 16
六、發文處理－發文管理 19
七、發文處理－發文清單 20
八、收文處理－收文管理 21
九、收文處理－收文清單 23
十、公文交換系統連線模式 24
十一、公文交換系統狀態檢查 25
教育部公文交換系統 文書人員使用操作 手冊第 25 - 1頁
一、環境確認
1.1.確定電腦主機中已經安裝【公文 交換系統所需之相關軟體】。
1.1.1.請參考敦陽科技工具下載網頁： 37
1.1.2.若有問題，請洽敦陽科技客服中心或各駐點工程師。
.敦陽科技客服中心 ：02-2799-3839轉 3713或 3727 。
. 教育部本部駐點電話 部屬( 館所 與大專院校優先撥此電話 ) ：
02-7736-6033 。
. 教育部中辦駐點電話 高中職優先撥此電話( ) ：
04-3706-1453 。
1.2.確定讀卡機是否安裝完成。
1.2.1. 一個單位只需要可( )一台電腦裝設讀卡機。
1.2.2. 安裝讀卡機之電腦作業系統可為：
. Windows 2000
. Windows XP
. Windows Vista
. Windows 7
1.2.3.請單位資訊人員協助安裝讀卡機。 (安裝光碟片中附有資料可供參考)
二、登入公文交換系統
2.1.開啟電腦，登入作業系統，並請確認電腦可以上網。
2.2.確認電腦有讀卡卡機與插入 IC 卡(有IC 卡的使用者才需確認 ) 。
2.3.登入公文交換系統－從教育部公文交換入口網登入：
2.3.1. 交換入口網網址：.tw或 .tw
2.3.2.登入入口網：在網址列輸入【交換入口網網址 】，按【Enter】。
2.3.3.在入口網中輸入以下資訊，按【登入】，如下圖。
. 【機關代碼】：輸入10碼或 17碼機關代碼。
. 【用戶帳號】：輸入設定的機關登入帳號 (有分大小寫有) 。
. 【存取密碼】：輸入設定的機關登入密碼 (有分大小寫有) 。
. 【驗證密碼】：依據畫面顯示的文字輸入(不分大小寫有) 。
教育部公文交換系統 文書人員使用操作 手冊第 25 - 2頁
2.3.4. 交換入口網登入畫面。
2.3.5. 交換入口網登入完成畫面。點左側【公文電子交換系統】連結，進入交
換系統。
教育部公文交換系統 文書人員使用操作 手冊第 25 - 3頁
2.3.6. 出現【密碼確認】畫面，輸入IC 卡密碼 (PIN碼 ) ，如下圖所示：
(有時密碼登錄畫面會跑到背景，可將IE或其他程式畫面縮 小)
2.3.7. 出現【機關憑證資訊】畫面時，表示IC 卡密碼驗證已經通
過，憑證資訊正確無誤。
2.3.8. 按【離開】後，開始執行收發文功能，如下圖所示。
2.3.9. 【機關憑證】畫面，按【離開】，開始執行收發文功能。
教育部公文
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