2009年12月办文系统培训PPT-深圳市人力资源和社会保障局.pptVIP

市人力资源和社会保障局办文系统介绍 局信息处 2009年12月 一、办文系统设计理念 传统办文系统设计理念 固定工作流程控制公文流转 无法解决公文流转中的特殊情况 牺牲办文效率换取办文规范性。 我局办文系统设计理念 没有固定工作流程控制公文流转，只在关键环节进行流转控制 仿纸质件送签流程，大多数情况下文件的流转需要由工作人员根据实际情况选择流转对象 二、我局办文系统使用须知 办文系统不得处理涉密文件，涉密件必须在涉密计算机单独处理。 办文系统使用实名制，务必及时更改本人用户密码，并妥善保管。 办文系统用户名与电子密钥唯一绑定，加强安全，妥善保管密钥。 三、局办文系统使用范围 局领导及局机关内设机构全体在编人员 直属单位全体在编人员（市社保局、市高级技校、市技校短期内只联通到收发文岗位） 部分借调到我局工作的人员（必须经局领导审批同意）。 四、主要用户角色 局机关必设的角色：机要、核稿、领导政务、来文登记、文号管理、文印。 局机关内设机构必设的角色：部门负责人，部门收文人、资料维护人。 直属单位角色：单位负责人（必设）、机要（必设）、核稿、来文登记、文号管理、文印。 社保、高级技校、技校角色：机要（必设）。 直属单位的内设机构角色同局机关内设机构。 五、公文查询权限 公文查阅权限 单位机要：可查阅本单位人员起草的所有公文； “收文单位”是本单位的所有来文；其他经过本人办理的来文。 其他人员：可查看自己经办的文件；可查本部门人员起草的公开文件；可以查看被授权查看的其他文件。 授权公文查阅的权限 机要：可将自己能查阅出来的文件，授权给他人查阅。 六、办文系统主要功能 日常办公 收文，拟文（发文、内部文），办文（个人办文、部门办文、代理办文），查询个人经办公文。 公文查询 目前只能查询个人可查看的所有已办结公文。 政务管理 资料管理 系统管理 七、收文流程介绍 来文登记 拟办意见 领导批示 公文分送 录入承办意见 录入办理情况 单位机要办结 八、发文流程介绍 以局名义对外发文： 公文起草、拟稿意见 部门审核 局机关内设机构领导或直属单位的单位领导 局办核稿 局领导签发 公文缮印 编文号，格式排版，拟稿人校对、签字。 机要盖章、办结 九、内部文流程介绍 公文起草、拟稿意见 部门领导批示 单位领导批示 由部门收文人发送给领导；需局领导批示的内部文可通过局机关机要或局机关各部门的收文人报批。 落实领导批示 拟稿人办结 十、演示 系统登录演示 收文流程演示 发文流程演示 内部文流程演示 其他功能演示 部门办文、公文查询、政务管理、资料维护、系统管理演示介绍 十一、其他重要注意事项 发文或内部文办理 “拟文”类型必须分清楚是“发文”还是“内部文”； 必须提出准确、清楚、简洁的拟办（拟稿）意见； 流转出本部门前必须经过部门领导审核并提出审核意见； 以局名义发文必须先经局办核稿再送分管局领导；内部文则不需要局办核稿。 阅件的办理 局领导、相关部门负责人可在处理表中提出批示； 其他人员除非根据领导批示需要在处理表填写具体承办意见外，不得在处理表中填写意见，比如“已阅”、“阅”。 十一、其他重要注意事项 定期查看领导批示 对于流经自己的办件和阅件，经办人均有义务定期查看（建议1天1次）领导批示，并根据领导批示及时流转文件或办理相关批示。 公文编辑 只有主办才能编辑正文和附件；协办部门若有意见，只能另外草拟“内部文”进行关联，若意见较为简单，也可直接在公文处理表（或呈批表）中填写，如“无意见”或“同意”。 部门负责人常用权限 可随时设置部门收文人、资料维护人、本部门人员的代理人 十一、其他重要注意事项 公文办结 发文原则上由单位机要员办结；内部文由拟稿人办结。 公文办结时需要慎重，办结后不可以编辑、不可再填写办理意见。 公文发送、跟踪、回撤和签收 发送时必须准确选择所需发送的部门或个人；如果发送人是主办，必须明确指定下一环节的主办。 个人公文发送后，可在“已办公文”或“已阅公文”查看办理情况，进行文件跟踪；部门公文发送后，可在“部门办文”中选择“已办”找到该公文。 公文发送后，对方未阅前可以回撤，对方已阅后，不可回撤。 公文不设“签收”按钮，打开办文单就算签收。 十二、系统登录地址 登录地址 49 22 用户名/密码 姓名的全拼/666666 密码可在系统管理中修改 注意个人密钥保管，记住密钥编号 十三、帮助信息 办文技术支持电话 市民中心、人才大厦办公地点联系人：李妮丽，电82107508 新城大厦、海天大厦、劳动就业大厦和红桂路等办公地点联系人：李晶，电 使用意见反馈 先汇总到本部门收文人，然后通过办文系统发送“内部文”到局信息处。 问答－QA * * *