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2.学会写会议记录。.ppt
任务14-3:会议记录的写作 知识目标: 1.掌握会议记录的概念与种类。 2.了解会议记录的结构、写法与写作要求。 能力目标: 1.学会看会议记录。 2.学会写会议记录。 素质目标:实事求是。 背景材料(P287) 任务分析: 代广东XX物流总公司办公室主任助理陈XX写一篇会议记录。 写作准备: 1.了解会议记录的种类、结构要素 2.思考会议记录标题、正文、尾部要写的内容; 3.在任务背景中勾出所需信息。 知识学习 一、会议记录的概念 会议记录是记录会议基本情况、研究和讨论的问题、报告和发言的内容、会议决议等各方面情况的一种会务文书。 二、会议记录的种类 1.按会议的性质分,有代表大会记录、工作会议记录、学术会议记录和座谈会记录等。 2.按组织系统分,有党委会议记录、行政会议记录和工会会议记录等。 3.按照会议记录的详尽程度,可以把会议记录分成两大类: (1)摘要会议记录 (2)详细会议记录 三、会议记录的特点 1.真实完整性 2.原始形态性 3.机要必威体育官网网址性 四、 会议记录的结构 标题+首部+正文+尾部 五、会议记录的写法 1.标题 标题由会议名称加文种组成,如“××会议记录”。会议名称要记会议全称,一般不宜省略或简化。 会议记录的写法 2首部 首部的内容主要包括开会时间、地点、会议主持人、会议出席人、列席人、缺席人和记录人等内容。这部分内容写在会议标题之下。 责。 会议记录的写法 3.正文 正文会议内容是会议记录的主体,这一部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包括主持人启发性、引导性的讲话或反映会议宗旨的报告,与会者的发言、讨论情况以及会议决议等。 会议记录的写法 4.尾部 散会时,主持人和记录人应分别在会议记录全文的右下方签名,以示负责。 六、会议记录的写作要求 1.结构完整,格式规范。 2.忠实于会议情况,记录内容完整准确。 3.综合运用记录方法。 修改初稿,完成第二稿。 例文学习: (一)范例评析(P289) (二)病例评析(P292) 课后任务: 预习会议纪要的写作。 * 行政公文写作 * 2004年8月 行政公文写作 绪-* 企业秘书写作 * 行政公文写作
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