2.公文系統操作手冊.PDFVIP

國立臺北商業技術學院 電子公文 教育訓練 流程控管操作 手冊 漢 龍 資 訊 科 技 股 份 有 限 公 司 系 統 開 發 台北分公司：115 台北市南港區園區街 3-2 號 5 樓之 3 TEL ：02傳真：02 中 華 民 國 九 十 五 年 十 二 月 公文流程控管系統操作手冊2006.10 目 錄 第一部分 公文登入作業 2 1-1登入系統 2 1-2線上稽催 3 第二部分 公文製作 4 2-1 公文製作4 2-2 公文暫存6 2-3 夾帶電子附件6 2-4 列印公文（紙本公文送件）8 第三部分 公文承辦、送件作業 9 3-1外來公文簽收（收文）（承辦簽收） 9 3-2外來公文送件（收文）（承辦送件） 11 3-3 公文經手收件、簽收、送件 12 3-4 公文追蹤檢視 14 3-5 公文經手檢視 16 3-6資料查詢 17 第四部份 安裝公文製作程式 18 4-1 安裝公文製作程式 18 4-2設定 IE20 4-3調整 Microsoft Word巨集安全性 22 4-4調整公文登入後視窗自動跳開問題 22 4-5 公文登入後出現的限制警告訊息(Windows XP SP2) 24 1 漢龍資訊科技 系統開發 TEL 02 公文流程控管系統操作手冊2006.10 第 一部分 公文登入作業 1-1登入系統 1-1-1 點選桌面上的【漢龍電子公文製作】即可進入文稿製 作系統。或執行【程式集】的【漢龍電子公文製作】 亦可。 1-1-2 當進入【公文製作系統】 首頁， 1. 點選 進入學校公文系統主 機。 1-1-3 登打帳號及 密碼進入系統 依據您所屬單位的不同， 給予登入帳號與登入密碼 後， 按下【登入系統】按鈕即 可。 註解 一、 承辦人員請熟記個人的登入帳號、密碼。 二、 若按下【放棄登入】按鈕會關閉此登入視窗，此時若要再重新登入，請再次點選【登 入公文系統】按鈕，即可。 三、若發生無法登入系統： 1. 無法跳出登入帳號密碼框：請檢測是否有開啟任何阻擋彈跳視窗之Tool bar 2. 登入後顯示需加入信任網站：請將登入公文路徑加入 IE信任網站中。（詳見安裝 與設定部份） 2 漢龍資訊科技 系統開發 TEL 02 公文流程控管系統操作手冊2006.10 1-1-4 登入後，確認帳號名稱無 誤。例如：陳君佩組員 。 與 【功能區】 中間區塊是【個人行事 曆】。 右邊區塊為【公佈必威体育精装版消 息區】 1-1-5 當結束作業時，必頇登出 此系統，請點選 →