A6协同办公平.docVIP

协同办公平台 （一）基础产品框架： 用友致远A6协同办公系统产品功能简介 产品系列：A6 版本号： 标准配置功能 一级功能 功能描述 协同工作 新建事项、待发事项、已发事项、待办/已办、超期督办、流程管理、转发邮件、转发公告、转发新闻、转入日程、协同表单、内嵌标准Office插件（痕迹保留、公章签名、支持Word\Excel\Wps\ET格式）、条件分支流程、振荡回复、关联协同、流程节点、时间管理 表单应用 表单首页、表单查询、表单统计、表单制作、表单模板设置、表单查询统计设置、表单流程绑定、枚举设置、表单签字盖章(需配置高级Office插件) 公文管理 收文管理、发文管理、签报管理、流程管理、公文查询、公文督办、公文文号、公文统计、内嵌标准Office插件（痕迹保留、公章签名、支持Word\Excel\Wps\ET格式） 电子邮件 新建邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱、查找邮件、公共地址薄、私人地址薄、移动邮件、邮件转发协同、下载邮件 文档管理 我的文档、单位文档、公文档案、项目文档、综合查询、他人文档、借阅文档、发布\转发文档、共享文件夹、上传\新增（html\word\wps\et文件) 日程计划会议 计划管理、日程管理、会议管理 公共信息 公告、调查、讨论区、新闻、公共信息管理 人事档案管理 档案管理、业务管理、统计查询、自定义信息、日志管理、HR操作员管理 双首页 单位首页:新闻频道，公告调查，单位知识文档， 必威体育精装版讨论、领导日程 个人首页:常用文档、我的日程、关联人员、关联项目、我的文档、我的模板、待办事项、跟踪事项、日程事件、部门事件、表单查询/统计、待办公文、单位首页配置、个人首页配置 辅助工具 常用工具:员工通讯录、外部联系人、计算器、万年历、常用连接 个人设置:修改密码、个人信息设置、个人模板管理、关联系统设置、关联人员设置、关联项目设置、代理设置、信息转移设置、邮箱设置、关联人员、个人主页设置、个人风格设置 A6精灵:切换首页，发送协同、发送公文、切换到我的文档、切换到单位文档、登录设置、Office打通（Office2003和Office2007适用）、文件批量上传 系统设置 基础设置:组织机构、职务级别、岗位名称、人员及权限设置、自定义组设置、批量导入、首页及风格设置、工作管理权限设置、时间节点设置 应用设置:系统模板设置、节点权限定义、格式设置、公共信息设置、公共资源、邮件设置、常用词设置、项目分类设置 管理维护:系统配置开关、消息清理、流程清理、表单权限管理、关联系统设置、印章管理、分区管理、日志统计、自定义权限设置 泛组织应用: 职务级次访问限限制、 外部人员访问授权控制、系统组授权访问、自建流程分类岗位选择 公文应用:公文文号设置、套红模板、稿纸模板、公文基础设置（权限，文单，公文自定义元素）、公文流程模板、外部单位设置 扩展插件功能（可选） 1、高级Office插件 痕迹保留、公章管理、手写批注、支持Word\Excel\Wps\ET格式、支持表单签字盖章 2、综合办公插件 车辆管理、办公设备管理、办公用品管理（含库存管理）、图书管理 3、安全传输插件 通过内部授权的CA认证，实现HTTPS的加密传输和防DOS攻击，实现互联网下的通道安全传输 4、公文插件 公文模板设置、公文节点权限、公文元素管理、公文单定义、外部单位设置、公文督办、公文交换、公文档案、节点权限设置（需与Office插件配合使用） 5、A6短信集成 短信管理：UFmobile设置，人员设置、短信统计、支持第三方短信软件接口 6、身份验证插件 IP地址控制、内外网隔离、USBkey登录验证 7、电子签章插件 支持在WORD、EXCEL上使用，具有公章或签名的密码管理、真伪性校验、支持USBkey硬件方式加密 8、即时通讯插件 组织机构同步、在线提示、手机与GKE即时信息互通、在线交流、传送文件。 （二）系统主界面 （三）系统功能实现： 加强管控：领导通过协同安排下属工作，可以随时催办，督办切实有效。同时授权领导可查看和统计员工工作任务超期完成的情况。 分支机构管理：分支机构按公司管理要求，定时上报客户沟通记录、销售报表、费用清单等，让领导对分支机构管理变得轻松，管理效果加强 知识管理：系统将原来存储在每一个个体的知识文件集中到协同管理系统中，统一分类，多级授权管理；同时对事务处理过程完整记录，沉淀形成管理知识，再通过分级授权实现需要的共享。 规范管理：通过表单流程应用模版设计，规范管理表单样式、规范审批流程、规范填写方式，需要的时候（月底、年底等）可对相