采购部组织管理体系件.docVIP

采购部 组织管理体系文件 （组织机构、部门职能、岗位设置与岗位描述） 明月家居博览中心 2006年3月29日编制 制定： 审核： 批准： 目录 目录 2 1.采购部组织机构 3 2.采购部部门职能 4 3.采购部岗位设置 5 4、采购部岗位描述 6 4.1采购部经理岗位说明书 6 4.2采购跟单员岗位说明书 7 . 1.采购部组织机构 2.采购部部门职能 2.1负责公司生产所需的物资的采购，保质、保量和按时供应生产经营所需物资。 2.2负责建立和优化采购流程、合同和相关的管理细则。 2.3负责采购成本的控制，采取积极有效地措施，降低采购成本。 2.4制定供应商开发与认可程序，依据公司发展,销售目标制定采购管理体系。 2.5定期对供应商的服务、质量等进行评审, 并实施分等级管理，建立双赢的合作模式。 2.6负责有关对供应商的索赔处理。 2.7负责掌握公司经营所需主要物料的市场价格，了解市场走势，加以分析并控制成本。 2.8负责对公司生产经营所需物资供应状况进行分析、对比、评估。 3.采购部岗位设置 4、采购部岗位描述 4.1采购部经理岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 采购部经理 所属部门 采购科 定员人数 1 直接上级 副总经理(采购) 直接下级 采购文员 辖员人数 2 岗位概述 制定、组织、协调公司采购计划，确保公司所需材料保质、保量及时供应，达成公司经营计划。 二、岗位职责 1、组织拟订和执行采购计划，对供应厂商的价格，品质、交期，交量进行评估，确定生产需求和采购时机，审批采购单； 2、持续改进采购工作流程和相关工作制度，通过尽可能少的流通环节，减少库存和最大限度地满足生产需求； 3、组织对供应商实施有效管理，依据生产需求及市场行情渠道开发供应商，不断改善采购环境，与供应商建功立长期稳定的战略伙伴关系； 4、组织协调采购部与相关部门的工作关系，使内部沟通渠道顺畅； 5、每月向管理层提交采购分析总结报告，不断总结经验，持续改进； 6、依据人力资源管理制度、薪资和绩效管理制度，主持部门员工的任用、培训和考核等各项工作。 三、任职资格 最低学历 大专 专业资格 经济、管理或相关专业 经验要求 两年以上相关工作经验，熟悉家具材料性能特点。 四、工作条件 工作场所 办公室（经常出差） 环境状况 舒适 危险性 基本无危险，无职业病危险 五、所需技能培训 培训项目 培训期限 财务管理/人力资源管理 30课时 高级管理知识 30课时 六、职位关系 可直接晋升的职位 可相互轮换的职位 可晋升至此的职位 4.2采购跟单员岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 采购跟单员 所属部门 采购部 定员人数 3 直接上级 采购科主管 直接下级 无 辖员人数 无 岗位概述 依据采购计划，及时跟进物料回厂、入库工作。 二、岗位职责 1、负责各部门申购单的收集，汇总； 2、依采购计划，按采购规定程序填单，跟催货料公司，并负责核对、签单工作； 3、及时了解货品采购进度，做好与相关部门的联络与沟通； 4、做货物入库相关单据，积极配合仓库保质保量完成采购货物的入库； 5、负责与财务部门对账与核账工作。 6、根据商管部提供货单，向厂家下定单。 7、负责各厂家的沟通等工作。 8、完成上级交办的其他工作。 三、任职资格 最低学历 中专 专业资格 市场营销、计算机等相关专业 经验要求 1年以上采购工作经验，具备较好的语言表达和沟通、协调能力。 四、工作条件 工作场所 办公室 环境状况 一般 危险性 基本无危险，无职业病危险 五、所需技能培训 培训项目 培训期限 家具知识 30课时 六、职位关系 可直接晋升的职位 可相互轮换的职位 可晋升至此的职位 无 工 采购部组织管理体系文件 第 5 页 共 7 页 文员 采购 总经理室 采购部 经理/1人 总经理 采购文员 1人 采购 1人 采购部