物业收费软件标准方.docVIP

舒 畅 智 能 软 件 物 业 收 费 管 理 系 统 方 案 二零一五年一月 一、软件特点及对物业管理工作的帮助 1 、方便快捷的信息查询功能,可随时查询房间、业主资料及物业收 费台帐及各项统计报表。(手工查找资料要翻阅记录薄,很不方便!)支持对办公楼的大开间的房间合并、分割，费用即时结算等的工作需求。 2 、自定义收费项目和计算方法，使得费用计算快捷、准确。(与”手工算费”相比,降低了费用误差，提高算费的精度，从而减少了手 工劳动，节约管理成本。) 3 、提供各种费用的预收功能，业主可预交任意月份的费用,报表中将每个月的“预收”,和”当月实收”费用分项显示,不仅加快费用 回收,而且帐目更加清楚。 4 、非常灵活的分项交费、分次交费功能。支持按单月交费,按多月 交费功能，最大限度的满足不同业主灵活结算的交费要求 5 、支付方式分为在线支付，现金,转账，减免,其他等可解决收费 过程中的因不同的支付方式带来的不便。 6 、自定义计量表，并支持一户多表，和一户多表且单价不同的仪表费用计算情况。使仪表类费用的计算更为准确,清晰。 7 、丰富的统计报表以及自定义报表功能，通过网络,数据传输方便快捷,财务部门可直接获取收费的日报表和月报表,及时掌握各个管理处的费用回收情况。 各个管理处不用再手工上报报表,省去了以前 繁琐的报表统计和上报工作,从而提高了工作效率。 8、自动生成汇总凭证，可以将各个管理处每一天的收费数据分项汇总，生成一张记帐凭证, 财务人员只需审核,记帐即可.从而大大 减少了财务制单,记帐的工作量。 9、在线收费系统:网上进行各种费用的交纳。该系统已经在物业公司稳定运行多年，该系统解决了业主交费时的空间和时间上的限制,极 大的方便了业主的交费,同时也大大的提高了物业公司的费用收缴率，也大大提高了物业公司的服务形象。 10、可增加物业的额外收入、节省人工费：平台广告费、商家入驻费、24小时超市盈利。 二、标准版收费软件的功能模块介绍 1、系统管理 对收费员和管理员的操作进行权限设置。对系统数据进行备份和恢复。以保证物业公司收费信息资料的必威体育官网网址与安全。分组、分角色的权限管理每个使用人员只能做角色权限范围内的操作，保证数据的安全性。 完整的日志功能，可记录每个使用人员的操作事项。使工作落实到人，权限和责任明确、清晰，便于管理。 2、基本信息 记录物业公司相关的基本信息 建立并维护物业公司所管理的小区的详细信息 保存与物业公司有业务联系的公司信息 建立并维护物业公司部门及各部门内员工的详细信息。 建立业主委员会成员在业主委员会中的职务及相关个人信息 分门别类的保存业主委员会档案文件信息。 业主信息 3、房产管理 含物业小区、楼盘、房间等基本信息管理，提供了对房产资源的全面管理功能。包括物业总体信息，小区、大楼、及各房间的基本资料。系统提供的房产验收实现了对空房以及房产移交的管理功能建立并维护小区内楼宇详细信息 。 建立并维护具体楼宇的套户房产资料信息 。 按验收项目分类，分别保存小区/楼宇/单元/套户的具体验收记录 。 保存详细维修工程记录和维修基金的支出/收入记录。 保存套户装修的申请单/审批单/验收单的详细信息和装修押金退还记录 。 4、收费管理 收费项目： 自定义设置水费、电费、暖气费、物业管理费、垃圾费、电梯费等收费项目和收费标准及方式，根据房管局物价收费标准，可定义按月、年收款。 对住户每月的应收款自动计算，实现收费数据输入、登记，提供缴费通知单，电脑收费机打出票，节省人力、物力、并可分项收费。本系统还提供了费用预存账户管理功能，方便业主预交费。该系统功能全面、实用，能够最大限度的满足不同客户、不同收费方式对收费系统的要求。 5、导出报表 本系统具有详细及全面的统计汇总功能，对物业管理公司基本房产资料，业主资料的统计报表和收费数据的统计日报表，月度报表，年度报表，都非常全面和实用。使管理层对物业公司的收费情况能够更方便的查询。节省了大量的人力，财力。并且所有的报表可以导出成EXCEL.电子表格形式。 收费报表：根据设定的查询条件获取所需的费用统计报表信息。如：收费收据明细表，收费收据汇总表，操作员收费汇总表，收费项目汇总表，月度收费项目综合统计表，欠费统计表，按户的年度台帐。 三、详细模块功能介绍 24小时配送中心（其他商家入驻需单独支付平台建设费用） 针对小区内的日常物资需求，在小区中心建立一个24小时超市，并配置一个配送团队，业主通过平台的“24小时购物”栏目可随时购物，下单后超市的配送团队24小时不间断送货上门。 物业信息管理 物业可将小区内的通知、信息及时在“信息管理模块”通知，平台首页上可以第一时间将相关消息推送到首页，业主在打开电脑、手机的时候可以第一时间收到相关消息，可联动