第四章 Excel 2003应用66699.pptVIP

合并计算实质是通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。例如，一个公司内可能有很多的销售地区或者分公司，各个分公司具有各自的销售报表，为了对整个公司的所有情况进行全面的了解，就要将这些分散的数据进行合并，从而得到一份完整的销售统计报表。这时就可利用Excel中系统提供的合并计算功能，来完成这些汇总工作。 Excel提供了按位置合并计算和按类合并计算两种合并计算方法。 1.按位置合并计算数据 如果要合并的所有源区域中的数据具有相同的排列，即从每一个源区域中要合并计算的数据在源区域的相同相对位置上，则可以根据位置进行合并。 2.按类合并计算数据 如果源区域是具有不同布局的数据区域，并且计划合并来自包含匹配标志的行或列中的数据，则可以根据分类进行合并。 （三）合并计算 1．各地区2009年销售总额情况； 2．各产品的平均销售数量和平均销售额； 3．按照销售日期对各类商品在各个地区的销售情况进行深入分析； 4．各分公司销售业绩汇总。 案例要求 （一）制作产品销售统计表 （二）计算地区销售总额 （三）计算产品的平均销售数量和平均销售额 （四）按照销售日期对各类商品在各个地区的销售情况进行深入分析 （五）各分公司销售业绩汇总。 案例讲解 本节以管理不同地区和不同时间的产品销售统计为例，讲解了Excel中“分类汇总”、 “数据透视表”和“合并计算”三个重要的知识点，它们在日常的数据管理中有着广泛的应用。 案例小结 本章小结 本章介绍了微软Office系列办公自动化软件中的一个重要组件──Excel电子表格处理软件。通过相关实例主要介绍了以下内容： 1．电子表格的基本概念； 2．Excel的基本功能、运行环境、启动和退出； 3．工作簿、工作表和单元格的基本概念； 4．工作簿的创建、保存和打开； 5．数据的输入、公式和函数的运用； 6．工作表的编辑和格式化； 7．图表的创建和编辑； 8．数据筛选、数据排序和分类汇总； 9．数据透视表的创建和编辑； 10．多工作表数据的合并计算。 实训4-1 Excel 2003 基本操作 【实训目的】 1．掌握Excel 2003的启动和退出。 2．了解Excel 2003的窗口的组成。 3．掌握新建、保存、打开Excel 2003工作表的方法。 4．掌握数据的自动填充。 【实训内容】 启动Excel 2003。 观察Excel 窗口的组成。 新建一个Excel 工作薄，在Sheet 1工作表中输入如图所示数据。 注意：“一月，二月．．．．．．”要用自动填充的方式输入。 修饰工作表。按如下要求，对单元进行设置： （1）设置标题行为隶书，16号，粗体，合并单元格水平居中。 （2）表头及产品名一列设置成宋体，14号。 （3）其他单元格设置为宋体，12号。 （4）产品名一列文字左对齐，其他单元格中文字水平居中。 （5）为工作表设置如图所示边框。 （6）为表头设置浅蓝色底纹。 保存工作薄。以“实训1_样文一”为名，保存工作薄，退出Excel窗口。 打开工作薄。启动Excel并打开“实训1_ 样文一”工作薄。 在产品名左侧增加一列“产品编号”，如图所示。 将修改后的工作表另存为“实训1_ 样文二”。 实训4-2　Excel2003公式和函数的运用 【实训目的】 掌握工作表的重命名、复制与移动。 掌握公式和函数的运用。 【实训内容】 打开“实训1_样文一”和“实训1_样文二”工作薄。 1．重命名工作表 在“实训1_样文一”工作簿中，将“Sheet1”重命名为“销售统计表1”； 在“实训1_样文二”工作簿中，将“Sheet1”重命名为“销售统计表2”。 2．复制工作表 将“实训1_样文一”工作簿的工作表“销售统计表1”复制到“实训1_样文二”中，放置在工作表“销售统计表2”之前。 3．移动工作表。 在“实训1_样文二”工作簿中，将“销售统计表1”移动到“销售统计表2”的后面。 4．公式和函数的运用 ? 在“实训1_样文二”工作簿中，选定工作表“销售统计表2”，在“总计”列计算各种电器的销售总量。 ? 在“平均”列计算各种电器的月平均销售量。（注意：将“平均”列的单元格格式设置为小数位数为0。） ? 保存并关闭“实训1_样文一”和“实训1_样文二”工作薄。 结果如图所示。  5．建立“学生成绩表”工作簿，输入数据如图所示： 完成如下工作: 计算每位学生的总评成绩：平时成绩占20%，笔试成绩占60%，上机成绩占20%，结果保留整数。 根据总评成绩，用COUNTIF函数计算补考（总评小于60分）人数，结果填入单元格C13 计算笔试最高分，结果填入单元格C14 计算上机最低分，结果填入单元格C15 保存“学生成绩表”工作簿，退出Excel。 实训4-3　　Excel2003数据管理 【实训目的】 掌握工作表中数据的排