第9章_数据库基础及其工具软件Access_2003_ok.pptVIP

第 9 章 Access数据库管理系统 １.人工管理阶段 时间：20世纪50年代中期以前 硬件：只有卡片、纸带、磁带等存储设备 软件：没有操作系统，没有进行数据管理的软件 应用：以科学计算为目的 特点： 程序和数据放在一起 数据不能共享 特征图 人工管理阶段数据管理示例 例：两个C语言程序，分别求10个数据之和和最大值。 程序与数据放在一起，数据没有能够共享 ２.文件系统阶段 文件系统阶段数据管理示例 上例用文件实现 3.数据库系统阶段 数据库系统阶段数据管理示例 解决了数据的独立性问题，实现数据的统一管理，达到数据共享的目的 关系模型 实例----创建表Students 创建表 表结构的修改 建立表之间的关系 使用向导创建查询 在设计视图中创建查询 9.4.1 选择查询 9.4.2 表达式 9.4 查询 9.4.3 参数查询 9.4.4 总计查询 1．查询的3种视图 ? 查询的设计视图是用来设计查询的，是建立和修改查询的窗口。在其上部显示了查询中所包含的表和查询，可从中挑选字段到查询中；下部为查询设计窗格，用来设置查询中包含的字段、查询准则及排列次序等，从而决定查询结果及其显示形式。 ? 查询的数据视图是用来显示查询结果的，类似表的数据表视图，以行和列的格式显示查询结果，同样可对数据进行编辑及显示格式的设置。 ? 查询的SQL视图显示当前查询的SQL语句，当在设计视图中创建一个查询时，Access会在SQL视图中创建对应的SQL语句。 2．使用设计视图创建选择查询 ? 使用向导创建查询 ? 在设计视图中创建查询 9.4.1 选择查询 使用向导查询所用学生的基本情况 1.进入向导选定字段 2.选择明细方式 3.输入查询的名称 4.查询结果 查询学生人数、最低助学金、最高助学金和平均助学金 1.进入设计视图 2.选择表Students添加到设计视图 3.输入或选定查询的字段 3．修改查询 在创建查询或创建后打开查询时，都可以通过查询的设计视图修改查询，包括： ? 删除、移动或添加字段 ? 删除或添加表或查询对象 4．多表查询 查询的优点就在于能将多个表或查询中的数据组合在一起得到所需信息，从而避免了数据存储的冗余。 9.4.1 选择查询 在数据库中，除了使用库中的数据，还可以通过表达式得到计算结果。前面介绍的定义字段的有效性规则和查询中的准则，都需用表达式。 1．表达式 表达式就是由运算符和操作数及改变运算顺序的圆括号组成的式子，计算后能得到表达式的值，其中： ? 操作数：可以是常量、字段名、控件名、属性值和函数等。 ? 运算符：Access中的算术运算符、关系（比较）运算符、文本连接运算符、逻辑运算符同Excel中的运算符相似。 9.4.2 表达式 Access中的常用运算符 字符运算符 Not And Or 逻辑运算符 = = Between Like 关系运算符 + - * / ^(乘方) \(整除) MOD(取余数) 算术运算符 运 算 符 类 型 2．创建表达式 创建表达式就是将操作数、运算符和圆括号连接成一合理的Access表达式。用户可以直接组合表达式的元素来创建表达式，将构造好的表达式在查询准则单元格输入即可；还可以使用表达式生成器来创建表达式。 3．查询中的计算字段 表达式可作为许多属性和操作参数的设置值，特别是在查询中用来设置准则或定义计算字段。 9.4.2 表达式 参数查询就是在查询中先定义参数，并在查询准则中包含所定义的参数，则在执行时会依次为每个参数打开一个“输入参数值”对话框提示用户输入该参数的值，Access根据输入的参数值生成查询结果，从而使一个查询可得到多个查询结果，增加了查询的灵活性。 9.4.3 参数查询 用户不仅需要通过查询从数据库中检索出所需数据，还经常需要求总计、平均值及计数等结果。例如求各班各门课的平均分、最高分、最低分及考试人数等，又如求学生各科成绩平均分等。在选择查询中可利用“合计”进行数据汇总，从而实现这些统计查询。 9.4.4 总计查询 9.5.1 利用向导创建窗体 9.5.2 窗体的设计视图 9.5 窗体 9.5.3 窗体的窗体视图 在Access中，可利用窗体向导快速便捷地创建窗体，也可直接在设计视图中创建。一般先使用向导创建窗体，然后在其设计视图中进行修改。 打开一个数据库，如“学生信息管理”数据库 ，在其数据库窗口左侧选择“窗体”对象，双击右窗格的“使用向导创建窗体”选项