第2章 第1节-Excel电子表格.pptVIP

Excel是Office办公系列软件的重要组成部分，专门进行数字处理的电子表格软件。 使用Excel可以管理采购计划、生产统计，会议经费、财务报表等。还可以把这些文件生成数据库。 Excel有表处理、数据库管理和图形处理三大功能。表处理：在工作表中输入数字、文字、函数、计算公式等，并进行运算。数据库管理：对工作表中的大量数据进行分类、排序、统计、查询、传递、打印等。 图形处理：利用工作表中的数据制作出更加直观、形象的数据统计图。 单元格引用:分别单击在公式中引用的单元格地址，并输入运算符，可以完成公式计算。 编辑输入公式，可双击单元格，或按[F2]。 复制公式：把含有公式的单元格复制、粘贴，或拖动到目标单元格。复制公式时单元格相对引用将发生变化。 移动公式：移动公式时，公式中的单元格引用不变化。 ⑷保存工作簿 ⑸关闭工作簿 ⑹保护工作簿 ⑺设置页眉或页脚 [文件]-[页面设置]，或[视图]-[页眉和页脚]。 拆分窗格：窗格指文档窗口的一部分。鼠标指向文档窗口垂直滚动条顶端的水平拆分框，或水平滚动条右端的垂直拆分框，当鼠标变成拆分指针形状时，把拆分框向下或向左拖至所需位置即可。 冻结窗格：使文档内容向下/向右滚动时，行标题或列标志始终可见。 冻结窗格之前，先鼠标拖动顶部拆分行到待拆分行靠下边缘处，或拖动水平右端拆分列到拆分列靠右边缘处；再单击[窗口]-[冻结窗格]命令。 1.调整行高与列宽 ⑴利用鼠标调整：鼠标放在行或列开始位置。 ⑵利用命令设置：利用格式菜单。 2.单元格数字格式化 3.单元格边框、底纹 4.插入对象 5.设置条件格式 6.模板 把单元格或区域数据复制/移动到其他单元格或区域中。 表操作-复制与移动 复制 移动 单元格引用 工作表-复制/移动公式 复制公式 移动公式 ⑴添加工作表 ①插入1张工作表：[插入]→工作表。 ②插入多张工作表：按住Shift同时，单击与插入工作表数目相同的工作表标签，屏幕上显示[工作组]字样，再[插入]菜单→工作表。 工作表操作 ⑵删除工作表:选中要删除工作表，选择“删除/删除工作表”命令。 设定工作表默认个数：新建工作簿时，系统默认工作表数为3，利用[工具]-[选项]命令可以重新设定工作表个数，最多可以有255个。 ⑶移动/复制工作表 在同一个工作簿中移动/复制。选择对话框“建立副本”工作表复制，否则，工作表移动。 在两个工作簿之间移动/复制。先打开接收工作表的工作簿，再打开发送工作表的工作簿。 重命名工作表标签： 增加/减少标签栏显示工作表标签： 切换到工作簿中的其他工作表： [文件]→[保存]。第一次保存工作簿时，系统默认工作文件夹为My Documents。用户可以通过[工具]-[选项]-[常规]指定保存文件位置。 保存工作区：选中要保存区域，[文件]→[保存工作区]命令，输入工作区文件名，系统将当前工作区环境保存在工作区文件中。(系统默认工作区文件名Resume.xlw) [文件]-[关闭]； 单击工作簿[关闭]按钮； 按下SHIFT键同时单击[文件]，选择[全部关闭]命令，关闭所有工作簿，并不退出Excel。 设置工作簿密码可以保护文件不被非法使用。 [文件]-[另存为]-[工具]-[常规选项]-[保存选项]设置“打开权限密码”和“修改权限密码”密码。 水平拆分框 垂直拆分框 工作表格式化 数字、日期、时间是按数字的常规格式储存与显示的。常规格式不包含特定的数字格式，可以设置特定的数字格式。 数字格式 日期格式 时间格式 设置工作表是否带框线，以及框线样式和颜色，以及工作表是否带底纹或图案。 [插入]-[图片]可在工作表中插入图片、艺术字、公司徽标等。 在工作表中设置条件格式使特定内容更加清晰、易读。 Excel有现成的电子表单模板，用户也可以把自己的电子表单转换为模板，以备使用。 选择模板：[文件]-[新建]，选择模板。 电子表单转换为模板：把当前表“另存为……”模板文件，模板文件扩展名.xlt。 例如：把“kscj”另存为模板文件kscj -模板。 打印工作区 首先在工作表中选定要打印的区域，[文件]-[打印区域]-[设置打印区域]。正式打印之前，预览打印效果。 *Excel 2000 * 启动Excel 工作簿是Excel处理和存储数据的文件。系统默认一个工作簿有3张工作表，用户最多可以创建255张工作表。 工作簿 工作表是工作簿中的一页，由若干行和若干列构成。工作表的行坐标和列坐标构成若干空格，称为“单元格”。 每个工作表有一个名称，系统默认为Sheet1、Sheet2等，用户可以为工作表重命名。 工作表 每个工作表最多有65536行、256列。 可以在同一工作簿内或两个工作簿之间对工作表进行改名、添加、删除、移动或复制操作。 为工作表单元格命名，先列号后