ERP培训教材【库存管理手册】章.doc

第1章 系统概述 1-.1 产品介绍 《库存管理》是用友U8供应链的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、产成 品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次 管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应 用。 《库存管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、 《进口管理》、 《委外 管理》、 《销售管理》、 《出口管理》、 《质量管理》、《GSP质量管理》、 《存 货核算》、 《售前分析》、 《成本管理》、 《预算管理》、 《项目成本》、 《商业智能》、 《主生产计划》、 《需求规划》、 《车间管理》、 《生产订单》、 《物料清单》、 《设备管理》、 《售后服务》、 《零售管理》等集成使用，发挥更加强大的应用功能。 《库存管理》适用于各种类型的工商业企业，如制造业、医药、食品、批发、零售、 批零兼营、集团应用及远程仓库等。系统着重实现工商企业库存管理方面的需求， 覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。 1.2 主要功能 《库存管理》可以分为以下主要功能： ● 初始设置：用户进行系统选项、期初结存、期初不合格品及代管消耗规则的维 护工作。 ● 日常业务：用户进行出入库和库存管理的日常业务操作。 ● 条形码管理：用户进行条形码规则设置、规则分配、条形码生成、条形码批量 生单等操作。 ● 其他业务处理：用户进行库存预留及释放、批次冻结、失效日期维护、在库品 报检、远程应用、整理现存量等操作。 ● 对账：用户可以进行库存与存货数据核对，以及仓库与货位数据核对。 ● 月末结账：用户每月底进行月末结账操作。 ● ROP：用户进行ROP选项设置、ROP采购计划运算维护及查询ROP相关报表。 ● 序列号管理：设置序列号编号规则、指定序列号、维护序列号构成、进行期初 合格品及不合格品序列号的维护、进行序列号状态的调整。 ● 报表：用户可以查询各类报表，包括库存账、批次账、货位账、统计表、储备 分析报表。 2 1.3 产品接口 《库存管理》是用友U8的组成部分，也是其基础部分，可以与《采购管理》、 《进 口管理》、 《委外管理》、 《销售管理》、 《出口管理》、 《质量管理》、《GSP 质量管理》、《存货核算》、《售前分析》、《成本管理》、《项目成本》、 《商业 智能》、 《固定资产》、 《合同管理》、《主生产计划》、 《需求规划》、 《车间管 理》、 《生产订单》、《物料清单》、 《设备管理》、《售后服务》、 《零售管理》 等集成使用，也可单独使用。 【产品接口】 3 《库存管理》一《采购管理》： ● 《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单， 并将入库情况反馈到《采购管理》o ● 《采购管理》可以参照《库存管理；的采购入库单生成发票。 ● 《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《采购管理》的发票进行采购 结算。 ● 《采购管理》可以参照ROP采购计划生成采购订单、请购单。 ● 采购请购单、采购订单、采购到货单为ROP运算提供数据。 《库存管理》--《进口管理》. ● 《库存管理》可以参照《进口管理》的进口订单、进口到货单、进口商务发票 生成采购人库单，并将人库情况反馈到《进口管理》o ● 《进口管理》可以从《库存管理》抽取数量：根据已审核的六种出入库单据及 不合格品记录单生成备案登记单。已执行数据抽取的单据不允许弃审。 ● 《库存管理》可以参照《委外管理》的委外订单、委外到货单生成采购入库单， 并将入库情况反馈到《委外管理》o ● 《委外管理》根据《库存管理》的采购入库单和《委外管理》的发票进行委外 结算。 ● 《库存管理》可以参照《委外管理》的委外订单生成配比出库单、材料出库单， 并将材料出库情况反馈到《委外管理》。 5 ● 委外订单的子项材料料可参照生成调拨单，并将调拨情况反馈到《委外管理》。 调拨单审核后生成其他出库单、其他人库单，用户可用于从工厂的大库调人委 外虚拟库；实际出库时再参照委外订单或自动倒冲生成材料出库单。 ● 《委外管理》根据《库存管理》的采购入库单和材料出库单进行核销。 .● 根据选项设置，可以在《库存管理》参照《销售管理》的发货单、销售发票、 销售调拨单、零售日报生成销售出库单；销售出库单也可以在《销售管理》生