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厦门合兴包装印刷股份有限公司股东大会议事规则

厦门合兴包装印刷股份有限公司 厦门合兴包装印刷股份有限公司 股东大会议事规则 第一章 总 则 第一条 为进一步明确厦门合兴包装印刷股份有限公司(以下简称“公司”)股东 大会(以下简称“股东大会”)的职责权限,保证公司股东大会规范运作,维护股东的合 法权益,确保股东平等有效地行使权利,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公 司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《厦门合兴包装印刷股份 有限公司章程》(以下简称“公司章程”)及其他有关法律、法规,制定本规则。 第二条 本规则自生效之日起,即成为对公司、公司股东、董事、监事、总经理、 董事会秘书和其他高级管理人员具有法律约束力的规范性文件。 第三条 公司应当严格按照法律、行政法规、本规则及公司章程的相关规定召开股 东大会,保证股东能够依法行使权利。 公司董事会应当切实履行职责,认真、按时组织股东大会。公司全体董事应当勤勉 尽责,确保股东大会正常召开和依法行使职权。 第四条 公司股东为公司章程规定的依法持有本公司股份的法人或自然人。公司股 东依照公司章程的有关规定享有所有者的资产收益、重大决策和选择管理者的权利,并 依照公司章程的有关规定承担义务。 合法有效持有公司股份的股东均有权亲自出席或委托代理人出席股东大会的依法享 有知情权、发言权、质询权和表决权等各项权利。 第五条 股东大会为本公司的权力机构,应当在《公司法》和公司章程规定的范围 内行使职权。 第六条 股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。年度股东大会每年召开一 次,应当于上一会计年度结束后的六个月内举行。临时股东大会不定期召开,出现《公 司法》第一百零一条规定的应当召开临时股东大会的情形时,临时股东大会应当在二个 月内召开。 上市公司在上述期限内不能召开股东大会的,应当报告公司所在地中国证监会派出 1 厦门合兴包装印刷股份有限公司 机构和公司股票挂牌交易的证券交易所(以下简称“证券交易所”),说明原因并公告。 第七条 公司召开股东大会,应当聘请律师对以下问题出具法律意见并公告: (一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本规则和公司章程的规定; (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效; (三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效; (四)应公司要求对其他有关问题出具的法律意见。 第二章 股东大会的召集 第八条 董事会应当在本规则第六条规定的期限内按时召集股东大会。 第九条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要求召开临时 股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收到提议后十 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的五日内发出召开股东 大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,应当说明理由并公告。 第十条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会 提出。董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收到提议后十日内提出同 意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的五日内发出召开股东 大会的通知,通知中对原提议的变更,应当征得监事会的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提议后十日内未作出书面反馈的,视 为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和主持。 第十一条 单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东有权向董事会请求召开 临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和公 司章程的规定,在收到请求后十日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意 见。 董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的五日内发出召开股东 2 厦门合兴包装印刷股份有限公司 大会的通知,通知中对原请求

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