excel2003高级应用.pptVIP

毕节地区中小学信息技术教师培训 成绩统计表 成绩统计表制作 此案例涉及到得知识点如下: 1、长文本序列 2、选择性粘贴 3、数据有效性 4、条件格式 5、标题行重复 6、窗口冻结 7、高级筛选 8、公式和函数的使用sum,average,countif,if,max,min,rank 长文本序列的生成 案例分解1:学号的输入 分析：在excel中，如果数字文本长度大于10，则不能用自动填充方法产生序列。这种情况下采用将文本拆成长度为10位和长度为3位的文本来处理。 方法步骤: 1、在R3单元格输入’401; 2、在A3单元格输入=“2009082510”R3 3、使用自动填充方法在R3:R62单元格里产生401~460的序列。 4、使用复制公式的方法在A3:A62单元格里产生学号序列。 选择性粘贴 案例分解2：将A3:A62的公式去掉，删除R列。 方法步骤: 1、复制单元格区域A3:A62,执行编辑菜单-选择性粘贴-数值-确定。这样A3:A62单元格的公式就被清除了，只保留数值。 2、删除R列。 数据有效性 案例分解3：对各科成绩设置数据有效性为0~100,错误提示“成绩只能小于等于100大于等于0” 方法步骤: 条件格式 案例分解4：将成绩统计表中不合格的成绩用醒目的方式（双下划线和红色字体）标出。 条件格式 步骤： 1、选定需要设定的数据区域c3:i62 2、格式菜单-条件格式，弹出右上图所示对话框。 3、单击对话框中的格式，弹出右下图所示对话框。按要求设置好后确定。 标题行重复 窗口冻结 案例分解6: 将1、2、3行冻结 方法:选定第四行,单击窗口菜单-冻结窗口。 案例分解7 : 将A、B列冻结 方法:选定第C列,单击窗口菜单-冻结窗口。 案例分解8 :将1、2行和A、B列同时冻结 方法:冻结前先找原点,原点地址的计算方法是，行编号为要冻结的行数+1,列编号为要冻结的列+1。选定原点（本例中选C3单元格)，单击窗口菜单-冻结窗口。 高级筛选 案例分解9：筛选出“语文”、“数学”和“英语”均不及格的学生记录.，并将这些记录复制到a72开始的单元格区域中。 步骤1：在数据区域外的设置条件区域。 设置条件区域 高级筛选 步骤2： 选定数据区域a2:i62。选择数据菜单-筛选-高级筛选。出现右图所示画面。 按右图设置，确定。 高级筛选 创建三维公式 自动统计学生成绩 案例分解10：各学科分数自动统计表 这个自动统计表可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。 涉及函数： SUM 、AVERAGE、 MAX、MIN、 COUNTIF 、IF、RANK 自动评分计算表 案例2：用Excel制作自动评分计算表 现在学校里经常开展各种各样的文艺和体育比赛，我们可以用Excel制作一个方便实用的自动评分计算表，可以快速自动完成成绩的统计和名次的计算。 设参加比赛的选手为15人，评委7人，去掉1个最高分和1个最低分后，求出平均分，然后根据平均分的高低排定选手的名次。 涉及函数： SUM(Number1,Number2……) 　　 MAX(number1,number2……) 　　 MIN(number1,number2……) 　　 RANK(Number,ref,order) 自动评分计算表 操作步骤： 一、评委评分表的制作 按图1所示制作7份相同的评分表，设置“打开权限密码”，分别以1.xls,2.xls,……7.xls保存。 二、汇总表的制作 按图2所示制作1份评委评分汇总表，设置“打开权限密码”和“修改权限密码” ，并以“汇总表.xls”保存。 三、电子评分表的使用 将上述工作簿文件放在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中，由评委们调出并将成绩输入到相应的单元格中，执行保存操作。整个比赛结束后，只要打开“汇总表.xls”工作簿，即可得出比赛结果。 * * OFFICE高级应用 ——EXCEL2003提高篇 案例: 评分自动计算表 案例：成绩统计表制作 案例分解5： 将“成绩统计表”中每页显示相同的标题（重复内容为1~3行)。 步骤: 1、文件-页面设置-工作表 2、顶端标题行后输入$1:$2 3、确定。 注：第2步可以通过鼠标选择来实现。 条件区域如下图中的Q5:S6 不同工作表中的数据所在单元格地