35_1622227_工程项目管理办法.docVIP

PAGE 49 工程项目管理 一、项目管理总则 1.项目管理的基本框架 工程项目管理，是公司生产经营活动中的核心过程。 运行机制上，工程项目实行动态管理，公司宏观调控，资源优化配置，确立项目管理目标，委托项目经理部进行项目管理；项目经理部调配项目资源，实施“五控制”，即进度、成本、质量、安全、环境管理目标控制；“三管理”，即合同、生产要素、信息管理；“一协调”，即组织协调。 二、合同管理 1、确定与工程项目有关的要求 收集市场信息，确定与工程项目有关的要求，这些要求包括： 1）工程招标书、答疑会议纪要、合同协议等明示的要求； 2）业主虽然没有明示，但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求； 3）国家相关的法规、标准、规范等； 4）在实施项目的过程中，努力为顾客着想，通过图纸自审、洽商等多种形式提出合理建议。 2、评审与项目有关的要求 1）在现场踏勘的基础上，对中标文件进行评审。 2）根据项目规模，在研究中标文件各项要求的基础上，综合分析评估。分析评估时应考虑：主要技术方案及难点、人力资源配备、设备配备、分包造价、施工总工期、工程质量目标、安全管理目标、施工总成本等主要因素，针对主要风险，确定应对措施和策略。 3）中标后，在与顾客正式签订合同前，公司经营部要组织对合同进行评审，以确保：所有要求都已明确；与投标不一致的要求已得到处理和解决；公司能满足各项要求并完成合同。 4）各阶段评审中提出的问题都要明确人员进行跟踪落实。 5）合同内容的任何更改，都应进行确认，保证这些要求能被理解及实现，合同修订的内容须及时传递给项目经理部或分公司及受影响的部门和人员。 6）所有合同评审和修订都应有记录，并予以保存。 7）签订合同后，经营部应把合同评审结果向公司相关部门、项目经理部或分公司进行交底，准确传达顾客和公司对工程项目的各项要求。 3、合同管理 建立和保持《合同管理程序》，对公司的所有合同从编制、会审、签订、变更、归档等管理环节实施控制。 项目经理部在项目部权限内组织拟定和签订有关合同。合同应明确界定公司与供应商或分包方在质量、安全和环境保护等方面的管理责任。合同的签订和归档等管理工作，按《合同管理程序》执行。 对于专业分包方、劳务分包方及同场作业的相关方，项目经理部应及时组织与其签订《安全生产管理协议》和《环境保护管理协议》等管理协议。 《安全生产管理协议》由项目经理部或分公司起草，公司安全管理部审核，项目经理或分公司经理签订。 《环境保护管理协议》，由项目经理部或分公司起草，公司技术质量部审核，项目经理或分公司经理签订。 三、项目策划 1、任命项目班子成员 人力资源部依据公司人力资源状况，协助公司领导提出项目经理、项目总工、生产副经理等项目班子成员的推荐人选，公司生产副总经理将推荐人选提交经理办公会研究确定，经总经理批准后，由人力资源部印发任命文件。 2、项目策划内容 建立和保持《项目策划管理程序》，以指导公司项目策划工作。 经营部组织相关部室及项目经理等有关人员，依据《合同》、工程图纸、法规、规范及公司相关管理制度进行项目策划。《项目策划书》是实施项目管理的重要依据，过程中重点对进度指标、成本指标、安全指标和质量指标进行动态管理，各种管理指标的实际完成情况至少每月与《项目策划书》对照一次，并说明存在的问题和解决办法。 项目策划的主要内容见表1。 表1 项目策划主要内容表 序号 策划项目 具体内容 1 项目管理总目标 确定项目质量、安全、环保、工期等总目标，确定工程质量、安全文明工地、科技创新等创优目标。 2 项目人员配置方案 确定项目经理部的组织机构和人员配备。 3 施工技术方案 确定主要技术方案、工程难点、重大施工风险。 4 专业和劳务分包方案 确定主要分包项目、分包工作内容、分包方式。 5 物资采购方案 确定主要采购内容、数量、供应方式。 6 施工机械配置方案 明确主要施工机械设备的规格、数量及配置方案。 7 工程监测、试验 确定工程监测、试验范围。 8 现场临建方案 确定临建的规格、数量、配置方案。 9 行政办公、生活设备设施配置方案 提出主要行政办公、生活设施、设备的规格、数量、配置方案。 10 工程拆迁 确定工程拆迁内容、配合形式。 11 项目经理授权 确定物资和机械设备采购与租赁、专业和劳务分包。 12 其它 其他需确定的事项。 3、《项目管理目标责任书》的签订 根据《项目策划书》公司拟定《项目管理目标责任书》，确定项目经理部各项达标目标、奖惩标准和兑现原则等，并组织公司相关职能部门、公司生产副总、总工审核后，总经理与项目经理签署《项目管理目标责任书》。 当项目情况发生变化，如：业主对项目目标提出新要求、施工内容或范围发生变化、工程施工环境发生重大变化等情况，项目经理部应及时提出书面申请，经经营部组织核查，