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课程名称 :《管理信息系统》 系统分析报告 目录 一．系统概述 3 二．系统详细调研方案 4 三．业务流程图及优化方案 6 1.原业务流程存在主要问题 6 2.优化方案 6 3.业务流程图 7 三.数据流程调查与新系统逻辑模型 8 1.三级数据流程图 8 2.数据字典 10 3.加工描述： 16 四．学校思测评分处理系统的管理制度 17 1.总则 17 2.组织管理与职责 17 3.平台的运行维护 17 4.安全管理 18 5.奖惩办法 18 五．系统设计与实施的初步计划 18 1.工作任务的分解 18 2.时间进度安排 19 3.预算 19 一．系统概述 系统名称： 北京交通大学学生思测加分系统 系统目标： 为全校学生思测加分提供全面的服务，增强思测加分的输入与输出的灵活性，便利学生思测成绩的统计，减少相关人员统计工作量，提高效率。 主要功能： 现行组织机构图： 二．系统详细调研方案 调研目的： 1．进一步了解本科生对思测的掌握情况，以及掌握相关工作发展趋势。 2．收集团委老师以及各社团部门对思策加分的具体意见 调研对象： 学生思测加分主要领域示意图如下： 根据以上示意图，可归纳如下调研对象： 1.各社团办公室 2.各学院团委 3.学生代表 4.校团委学生处老师 调研时间： 五月下旬的一周 调研方式: 调查问卷（发电子邮件到各学生邮箱，根据回馈情况分析学生思测）；访问校学生会各部门部长或分管主席 参与人员： 小组成员 调研主要内容设计： 1、 每年思测审核是否完全由各学院团委完成，完成步骤； 2、 各社团活动思测加分申请决定权；校部门对思测的了解程度，包括如何策划活动，相应加分如何申报； 3、 校团委审查活动的流程；学院部门加分流程，每年度对思测加分的相关工作； 4、 大部分学生思测加分涉及的主要领域 希望得到的调查结果： 1.社团老师对思测加分的建议与系统目标基本吻合 2.部门组织结构与小组分析相同 3.学生思测加分项目以及占总成绩比例 三．业务流程图及优化方案 1.原业务流程存在主要问题 1．思测申请过程繁杂 2．反馈后相关社团不知道如何改进 3．活动审核通过后无法通知到申请人 4．如果学生发现思测问题，无法进行有效的更改 2.优化方案 对思测处理流程优化方案如下： 1.申请：各社团会有活动计划，这个计划中会包括活动中获得名次思测的奖励，这个过程需要通过本管理信息系统进行申请，各社团相关负责录入的人员会将申请的具体内容（存在一个模板）提交给负责老师，并且等待审批。 2.反馈：审批结果为不同意时，会及时反馈给活动申请部门，并且说明活动未被批准的原因和建议。（有相关表格模板） 3.录入：审批通过以后，各社团会在活动结束后，进行活动结果的录入，每个名次会自动对应相应的思测分数，两者关联的过程会在审批通过的时候自动录入系统。 4.查询：录入结束后，获得思测的同学的思测记录会进入学生个人信息数据库，这时候学生进入成绩查询系统可以查到自己的思测分数。 5.公示：为了防止暗箱操作等情况的出现，我们在管理信息系统里设置了公示系统，这样学生能第一时间看到活动获奖情况和名次，这样可以通过同学们对思测录入的人员进行监督。 6.汇总：每年结束，会有思测的汇总，以便于奖学金的评定等，本系统可以将思测的数据导出，大大提升效率。 3.业务流程图 三.数据流程调查与新系统逻辑模型 1.三级数据流程图 学思想测评分处理系统 Context DFD 学思想测评分处理系统 Level 1 学思想测评分处理系统 Level 2 2.数据字典 数据流条目： 数据流编号：001 数据流名：活动获奖学生原始信息 别名：无 组成：学号+姓名+学院+班级+活动名+名次 注释： 数据流编号：002 数据流名：活动申报表 别名：活动申报信息 组成：活动时间+活动地点+活动资金+活动思测设置 注释：活动思测设置是针对本系统的重要信息 数据流编号：003 数据流名：资源查询单 别名：可用资源明细 组成：可用场地+可用资金 注释：作为活动是否通过审批的条件 数据流编号：004 数据流名：学生活动信息 别名：无 组成：活动时间+活动地点+活动资金+活动思测设置 注释：活动备案 数据流编号：005 数据流名：学生活动信息 别名：活动思测信息 组成：活动思测设置 注释：活动思测标准 数据流编号：006 数据流名：学生登录信息 别名：无 组成：学号+密码 注释：学号为关键字 数据流编号：007 数据流名：个人思测信息 别名：个人目前思测情况 组成：获奖活动+相应思测分数 注释：无 数据流编号：008 数据流名：最近活动获奖信息 别名：公示信息 组成：活动名+活动获奖名