计算机应用基础（Windows XP+Office 2003） -李满 项目六：数据库管理系统Access 2003.pptVIP

项目六 数据库管理系统access 2003 6.1.1 数据库 数据库是为了实现一定目的而按某种规则和方法组织起来的“数据”的“集合”。举个例子来说明这个问题：每个人都有很多同学和朋友，为了保持与他们的联系，常常用一个通讯录将他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来，这样要查谁的电话或地址就很方便了。这个“通讯录”就是一个最简单的“数据库”，每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中的“数据”。 6.1.2 数据库管理系统 数据库管理系统（DBMS，DataBase Management System）是对数据库进行管理的系统软件，它的职能是有效地组织和存储数据，获取和管理数据，接受和完成用户提出的访问数据的各种请求。 6.1.3 数据库系统和数据模型 数据库系统是指拥有数据库技术支持的计算机系统，它可以实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享服务。 在数据库中通过数据模型对现实世界进行抽象模拟，现有的数据库系统均是基于某种数据模型的。数据库中常用的数据模型有三种：层次模型、网状模型和关系模型。 层次模型 层次模型是以记录类型为结点的树型结构，下层记录是上层记录中某元素的细化。层次模型的记录类型间只有简单的层次关系，且满足以下条件：有一个记录类型没有父结点；其他记录类型有且只有一个父结点。具有明显的层次结构，但缺乏灵活性。 2. 网状模型 网状模型采用灵活的网状结构，但过于复杂。 3. 关系模型 关系模型的基本思想是把事物与事物之间的联系用二维表格的形式描述。一个关系可以看作一个二维表，表中每一行是一个记录，每一列是一个字段。关系模型可用离散数学中的关系代数来描述，因而关系数据库管理系统能够用严格的数学理论来描述 数据库的组织和操作，且具有简单灵活、数据独立性高等特点，应用十分广泛。自20世纪80年代以来，关系数据模型逐渐成为占主要地位的数据模型。 6.1.4 Access简介 Access是一种关系型的桌面数据库管理系统，是Microsoft Office套件产品之一。从20世纪90年代初期Access 1.0的诞生到目前Access 2003的广泛使用，Access历经多次升级改版，其功能越来越大，但操作反而更加简单。尤其是Access与Office的高度集成，熟悉的界面使很多初学者很容易上手。 6.1.5 Access 2003的启动与退出 1. Access 2003的启动 启动Access 2003有多种方法,下面介绍两种最常用的方法。 （1）单击【开始】按钮，在开始菜单中选择【程序】选项，在级联菜单中选择【Microsoft office】,再选择【Microsoft office Access 2003】命令即可。 （2）在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，直接双击Access数据库文件即可。 2. Access 2003的退出 退出Access 2003的方法也有多种，下面介绍三种常用的方法： （1）从【文件】菜单中选择【退出】命令。 （2）单击Access 2003应用程序窗口右上角的【关闭】按钮。 （3）双击Access 2003应用程序窗口左上角的应用程序控制菜单图标。 6.1.6 Access数据库的系统结构 作为一个数据库管理系统，Access通过各种数据库对象来管理信息。这些数据库对象包括：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。不同的数据库对象在数据库中起着不同的作用，例如，用表来存储数据，用查询来检索符合指定条件的数据，通过窗体来浏览或更新表中的数据，用报表以特定的方式来分析和打印数据等等。 数据库中的对象 1、表对象 2、查询对象 3、窗体对象 4、报表对象 5、数据访问页对象 6、宏对象 7、模块对象 6.1.7 Access数据库基本操作 1. 设计数据库 在Access中，数据库的设计是很重要的，一个成功的数据库设计方案应该将用户的需求充分融入其中，这样才能创建出一个能够有效完成所需功能的数据库。数据库的设计一般遵循以下几个步骤： （1）确定新建数据库所要完成任务的目的 （2）确定新数据库中所需要的表 （3）确定各个表中所需要的字段 （4）明确表的主关键字段 （5）确定表之间的关系 （6）创建表并优化设计 （7）输入数据并创建其他数据库对象 2、创建数据库 3、 打开数据库 4、 关闭数据库 5、 Access中的其它基本操作 6、 Access的版本 6.2.1 表的创建 1、直接输入数据创建表 2、利用向导创建表 3、利用设计视图创建表 （1）表的两种视图 （2）创建表的方法 （3）相关说明 选择数据类型 Access共提供了10种数据类型供我们选择使用，各种数据类型代表的意义如下：