档案管理技能训练 作者 陈琳 01走进档案室（馆）.ppt

档案管理技能训练 第1章　走进档案室（馆） 第1章　走进档案室（馆） ?学习任务和目标 1、进入档案工作实际环境，了解档案室（馆）的结构、环境、整理与保管工具等，培养学生档案室（馆）整体布局、环境布置的能力。 　2、直接触摸档案，翻阅利用登记簿，掌握档案的定义、价值、作用等。 3、走访档案工作者，了解档案人应具备的职业道德、工作能力与要求等，培养学生与人交流合作能力。 ?内容概述 档案室（馆）是档案的集聚之地，是档案工作人员的重要工作场所。走进档案室（馆）实地观摩，近距离地接触档案，了解档案及其收藏环境，了解档案工作人员及相关工作制度。 1.1.2 档案工作基础设施 （1）档案库房、阅览室、办公室三分开 （2）档案箱柜、密集架、底图柜等 （3）照相机、录音机、录像机、复印机、计算机、打印机、装订机、档案缝纫机等 （4）空调、去湿机、温湿度计 （5）安装防盗门窗，配备灭火器等设施 1.1.4 档案室的防护措施 （1）要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。 （2）照明灯具选用40W或60W乳白色白炽灯，禁止使用日光灯，并加装防爆罩。 （3）灭火器材要方便取放，不放在档案库房内。 （4）档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。 （5）档案室温度一般在14～24℃，相对湿度为50%～65%。 （6）档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。 （7）档案橱柜摆放应与窗户垂直。 （8）档案室要安装防盗窗、防盗门，要安全保管钥匙。 1.2.1 档案的法定含义 “本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” 1.2.2 档案的价值和作用 1．凭证价值 档案是历史的真凭实据，这是由档案的本质属性—— 原始记录性所决定的。从档案的形成看，它是形成者当时、当地、当事直接使用的文件材料转化而来的，是未经任何改动的原件，即使其内容不真实、不准确，也都是原本地、客观地记录了人们当时的思想和行为，是令人信服的历史证据。从档案自身特点看，它记录了形成者留下的历史真迹，是确凿无疑的原始文件和历史凭证，可以成为查考、研究、争辩、护权和处理问题时具有法律效力的依据。 1.2.2 档案的价值和作用 2．参考价值 档案反映人类社会实践活动的正反两方面的教训，可为后人提供广泛的借鉴。它对于人们查考既往实践、探索事物发展的过程及其规律，总结和吸取历史的经验教训，开拓创新，是必备的参考材料，具有广泛的情报价值。 3. 档案的作用 （1）机关工作的查考凭证 （2）生产建设的参考依据 （3）政治斗争的必要工具 （4）科学研究的可靠资料 （5）宣传教育的生动素材 1.2.3 档案的基本分类 （1）按产生领域分 文书档案、科技档案及专门档案（如会计档案、诉讼档案）。 （2）按制成材料分 甲骨、竹简、缣帛、纸质、胶片、磁带、光盘、实物档案等。 （3）按单位性质分 党政机关档案、事业单位档案、企业档案、军队档案、农村档案等。 （4）按形成时期分 建国前档案（包括革命历史档案和旧政权档案）、建国后档案。前者常称为历史档案，后者常称为现实档案。 1.2.4 工业企业档案的分类 党群工作类 经营管理类 生产技术管理类 产品类 科学技术研究类 基本建设类 设备仪器类 会计档案类 干部职工档案类 1.2.5掌握档案工作8大环节 1．档案的收集 2．档案的整理 3．档案的鉴定 4．档案的保管 5．档案的统计 6．档案的检索 7．档案的利用 8．档案的编研 实体管理 开发利用 1.3.1档案人员应具备的素质 （1）政治素质 忠诚于档案事业，恪守本职，遵纪守法，勤奋工作。 （2）专业素质 熟悉档案工作的法律、法规和规章制度，掌握档案工作的一般规律，学习、掌握档案工作专业知识，不断提高档案业务技能，善于解决档案工作实际问题。 （3）相关素质 广泛了解与档案工作相邻、相关的专业知识，努力提高科学、文化、历史和现代化管理等知识水平和开拓创新能力。 1.3.2 档案工作人员岗位职责 （1）热爱档案工作，为档案事业尽职尽责。 （2）努力钻研业务，掌握各门类档案材料的分类、组卷和管理、信息开发利用等知识技术。 （3）努力使归档的文件材料收集齐全、保管科学、查找方便，保证有较高的案卷质量，实现档案管理标准化、规范化。 （4）做好本机关档案材料的立卷归档和本系统档案业务指导工作。 （5）坚持原则，保守机密，坚守岗位，不得把档案资料擅自带离岗位或给无关人员抄阅，不随便谈机密事宜，做到不丢密、不泄密。 （6）热情接待档案利用人员，做到迅