机关活动组织公务接待工作规律解析.pptVIP

主要内容 一、关于活动组织工作 二、关于公务接待工作 （一）活动组织工作原则 1、把握大局 政治大局：八项规定、上级要求、 社会意义、群众看待 工作大局：工作需要、形式内容 “去繁就简、去奢就简” （一）活动组织工作原则 2、狠抓细节 特点：动态、环节多 要求：精细谋划方案 反复试验踏勘 细致分工落实 做好应急预案 现场随机应变 （一）活动组织工作原则 3、加强沟通 明确分工、协调问题、沟通信息、做好调度 4、确保安全 （二）活动安排流程 (三)几项常见活动组织工作示例 调研（督查）活动 开竣工典礼活动 签约仪式活动 慰问活动 大型广场活动 投资环境推介活动 调研（督查）活动 调研点选择 契合主题、代表性、亮点，看大、看新 路线安排 回环、畅通，沿线路况、观感，休息点 展板布置 图文并茂、图大字少，宏观有规划、微观有项目，看出变化、看出希望 关键点把握 八项规定之后调研活动新要求： 不搞边界、路口迎送，不用警车开道，不封路 调研点上不张贴悬挂标语横幅，不制作电子显示屏，不插彩旗，不安排群众迎送，不铺设迎宾地毯 汇报会不悬挂会标，不摆放花草和水果香烟 一般不就餐，就餐安排自助餐或工作简餐 不赠送各类纪念品或土特产 点上汇报人 负责人，熟悉情况，表达能力 扩音设备 反复测试，音量音质 车辆 前导车，停车位置，车辆调度，其他车辆，乘车安排 行走线路 环线，走访安排，工作预案 开竣工典礼安排 2、主席台布置 情形一：主席台设置座位时，在主席台右侧位置设置发言席； 情形二：主席台设置站位时，在主席台右侧和居中位置各设置一个立式话筒，若设置发言席只需在在主席台右侧设置。领导和嘉宾人数对等时，采用间隔排列方式；如不对等时，采用顺序排列方式。站位标签贴在地面。 台 下 观 众 嘉宾、领导人数对等时站位图 顺序排列方式 嘉宾、领导人数不对等时站位图 3、仪式设计 剪彩：根据主席台上人数准备（不包括主持人） 启动水晶球：一般2-5人，宾主双方，从位次上划定明确界限。 水晶球一般放在主席台居中靠左位置。 奠基培土：根据主席台上人数准备（包括主持人）提前在主席台下方居中、观众席前位置，准备好铁锹等工具。 4、台下方阵安排 组织方阵，根据人数划定方阵队伍站（座）位线，座位贴好名签。 注意事项 人员核实。 领导和嘉宾到会场后，逐一点名核实，并提供活动议程、座位图（站位图）等资料。如有临时变化，应及时调整座次、名签。如果活动前不确定领导是否出席，要准备两套方案资料，以备急用。 人员引导。 专人指挥礼仪人员及时引导嘉宾和领导入场、上台讲话、返回座位就坐等。 签约台布置 签约台可布置在主席台上或主席台口，事先安排礼仪人员做好签约文本交换、签字笔，席卡等准备工作。 领导嘉宾见证签约站位 领导和嘉宾人数对等时，采用间隔排列方式（如1、2、3…….A、B、C…）安排站位；如不对等时，采用顺序方式（如1、2、3、4…）安排站位，地上都要摆放站位标签（同开竣工典礼）。 主席台下座位设置。 一般安排领导和嘉宾在台下前排就坐，可安排沙发茶几或者桌椅，双方各做一侧，对等安排。若安排沙发茶几时，第一排不留过道，若全部安排桌椅时，中间留过道，主要领导和主要来宾紧靠过道就坐，其他领导和嘉宾顺序就座。 慰问活动 类别（时间） 高温，“六一”，“八一”，教师节，“两节”困难群体（困难党员、劳模、职工、居民、残疾人、百岁老人，敬老院老人） 慰问对象选择 确实困难，可以沟通，日常关心，出路希望，居住条件，周边环境，不重复慰问 慰问金、慰问品准备 领导分组 参加人员，线路安排，具体负责人，现场介绍人 风险点控制 人要在家，方案材料与事实要保持一致 大型广场活动 地点选择 方阵组织 现场布置 主席台位置、方阵队伍站（座）位，主席台、背景板加固，主席台领导站（座）位图，警戒线 现场保障 领导休息区，交通疏导、安全保卫、维稳接访，供电保障，医疗保障 组织指挥 二、关于公务接待工作 （一）接待分工 上级领导同志 离退休老同志 外地市领导同志 国内知名学者、重要媒体人士、境内外重要客商 党和国家领导人（市委办统筹） 中央国家机关、人民团体负责同志（对口单位牵头，必要时两办统筹） 省委常委和省人大常委会、省政协主要领导同志（市委办统筹） 省几套班子其他领导同志（市几套班子办公室对口） 离退