学习情景八 学生选课管理数据库系统的创建.pptVIP

教学内容 任务1：创建数据库 任务目的 创建“学生选课管理系统” 数据库，为选课管理做准备 任务要求 启动Access数据库管理系统 创建 空数据库 命名数据库名字为学生选课管理系统” 将数据库文件保存至“我的文档” 熟悉Access 工作环境 操作演示及学生练习 任务2：创建表 任务目的 创建“学生”、“教师”、“课程”、“选课信息”表的结构，为学生选课系统的数据管理做准备 任务要求 创建“学生” 、“教师”、“课程”、“选课信息”表 按给定表结构，添加各表的列，并制定列名称 为各列设定相应的数据类型及其他字段属性 为各表设定主键 操作演示及学生练习 任务3：优化表的性能 任务目的 完善各表字段属性的高级设置，以满足实际的应用要求 创建各表之间的关系 任务要求 设定“课程”表的“课程性质”的默认值属性 设定“课程”表的“课程性质”的查阅属性 设定“选课信息”表的“选课ID”为自动编号 为“选课信息”表设定多字段主键 设定“成绩”字段数字精度、小数位数及有效性规则 为“课程名称”设定索引 设计各表的关系 操作演示及学生练习 任务4：维护表的数据 任务目的 录入各表的数据 对表数据进行维护管理 任务要求 备份数据库、备份表 在表中添加新记录 修改表中不合适的数据 将“学生”表的所有数据复制到Excel文件中保存 将Excel中的复合格式要求的数据表链接到Access管理 数据的排序 数据的筛选 操作演示及学生练习 任务5：查询统计表的数据 任务目的 根据实际工作需要，对表数据进行查询统计，获取需要的结果 实现数据库的实际应用 任务要求 在“学生”表中实现多条件、部分字段的查询 在多表中实现“机械061学生的选课信息”查询 将“机械061学生的选课信息”查询中的课程代码、教师编码用相对应的名称替换 查询所有班级的没门课程的平均成绩 向另一表中批量插入复合条件的已有数据 批量更新表中的数据 批量删除表中的数据 操作演示及学生练习 任务6：制作简单的数据报表 任务目的 对表数据进行查询统计，并按实际应用要求进行数据打印 实现数据库的数据展示与打印效果 任务要求 根据常用考试座签要求，创建查询准备数据 用标签向导方法创建“考试座签”报表 根据学生成绩总表一般要求，创建查询准备数据 用设计视图方法，创建“学生成绩总表”报表 根据学生成绩单一般要求，创建查询准备数据 用设计视图方法，创建“学生成绩单”报表 操作演示及学生练习 操作点评 小结 操作表数据时常用快捷方式 知识拓展 删除当前的记录 Ctrl+- 插入点到最后一条记录的最后一个字段 Ctrl+End 加入一条新纪录 Ctrl++ 插入点到第一条记录的第一个字段 Ctrl+Home 加入当前时间 Ctrl+： 插入点到当前记录的最后一个字段 End 加入当前日期 Ctrl+; 插入点到当前记录的第一个字段 Home 当前位置加入上条记录相同的字段值 Ctrl+” 移到上一个字段 Shift+Tab 插入点当前字段的最后一条记录 Ctrl+↓ 移到下一个字段 Tab 插入点到当前字段的第一条记录 Ctrl+↑ 切换到下一个字段 Enter 功能说明 快捷键 功能说明 快捷键 数据的查找和替换 复制数据到其他Office文档 导出数据到Excel文件 链接Excel 数据表 导入Excel数据表 知识拓展 数据的排序 数据的筛选 按选定内容筛选 按输入内容筛选 内容排出筛选 按窗体筛选 按窗体多条件筛选 将筛选另存为查询 高级筛选 知识拓展 知识要点总结 小结 实训四：对“学生图书借阅管理” 的表数据进行操作维护 根据数据表数据要求，参照任务四对“学生图书借阅管理”数据库表的数据进行维护，并以不同方式进行表数据的备份、筛选操作，并进行打印设置。（任课教师可预先明确要求） 课后作业 操作点评 小结 查询 通过某些条件的设置，从表中选择所需要的数据。 查询与表一样都是数据库的一个对象，它允许用户依据条件或查询条件抽取表中的字段和记录。 查询的作用 选择字段 选择记录 分级和排序记录 完成计算功能 作为窗体、报表或数据访问页的记录源 知识拓展 查询的种类 选择查询：从一个表或多个表中检索数据，并按照用户所需要的排列次序以数据表的方式显示结果。 参数查询：在执行时会显示一个对话框，要求用户输入参数值，系统根据所输入的参数找出符合条件的记录。 交叉表查询：交叉表查询显示来源于表中某个字段的汇总值（合计、计算以及平均等），并将它们分组，一组行在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。 操作查询：操作查询是在一个记录中更改许多记录的查询，查询后的结果不是动态集合，而是转换后的表。包括：生成表查