新计算机应用基础 下 教学课件 马宁 基础Ⅱ模块03.pptVIP

模块三 表格处理软件Excel2003 任务五　对数据的高级操作 3.在下拉项中选择“一等奖学金”，此时系统只显示获得“一等奖学金” 的学生记录，如图3-78所示。 图3-78筛选后表 任务五　对数据的高级操作 筛选数据清单可以使我们快速寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选功能可以使Excel只显示出符合我们设定筛选条件的某一值或符合一组条件的行，而隐藏其他行。 任务五　对数据的高级操作 1.打开“学生综合测评表”工作表， 单击【数据】——【筛选】——【自动筛选】。 此时在每一列的列标题出现向下的小三角箭头，如图3-79所示。 子任务5：显示综合测评名次在1至10名的同学信息 任务五　对数据的高级操作 图3-79设置自动筛选 任务五　对数据的高级操作 2.单击“综合名次”的，选择【自字义】，如图3-80所示。 图3-80自定义筛选条件 任务五　对数据的高级操作 3.在【自字义】对话框中的“综合名次”中选择“小于或等于”， 在综合名次右边输入10，如图3-81所示。 图3-81“自定义自动筛选方式”对话框 任务五　对数据的高级操作 4.单击【确定】后，系统此时只显示综合名次在前10名的同学记录。 （此时综合名次的下三角及显示记录的行号为蓝色，说明它们为筛选项）， 如图3-82所示。 图3-82筛选后表 任务五　对数据的高级操作 1.打开“学生奖学金表”工作薄。 2 按奖学金等级进行排序。（默认为升序） 子任务6：计算“学生奖学金表”中各等级奖学金的总金额 任务五　对数据的高级操作 3. 单击【数据】→【分类汇总】，在弹出的【分类汇总】对话框内选择 【分类字段】为“等级”，【汇总方式】为“求和”，【选定汇总项】为“金额”， 并选择【替换当前分类汇总】和【汇总结果显示在数据下方】，图3-83所示。 图3-83“分类汇总”对话框 任务五　对数据的高级操作 4.单击【确定】后，实现按等级进行分类汇总功能，图3-84所示。 图3-84汇总数据 任务五　对数据的高级操作 5.单击汇总级别的标记，可以设置显示的汇总级别。 单击其中的，显示分类汇总数据，如图3-85所示。 如图3-85显示汇总数据结果 任务五　对数据的高级操作 6.单击汇总级别的标记中，只显示总汇总数据，如图3-86所示。 图3-86显示总汇总数据 任务五　对数据的高级操作 在进行分类汇总时，必须选按照汇总类别进行排序，然后才可以做分类汇总工作。 任务五　对数据的高级操作 学材小结 理论知识 1.如果将数据清单中满足条件的记录显示出来，而将不满足条件的记录暂时隐藏，则可以使用 。 A．数据筛选 B.数据排序 C.数据透视 D.数据分类 2．筛选数据的方法有两种，分别是 。 A．自动筛选 B.关键字筛选 C.高级筛选 D.随机筛选 3．什么是排序？Excel提供了哪些排序方法？ 4．如何在数据清单中进行数据筛选？数据的筛选和分类汇总有什么区别？ 任务五　对数据的高级操作 实训任务 1.显示“学生综合测评表”表中综合测评名次在11至20的同学记录。(必做) 2.显示“学生智育成绩表”工作表中智育平均分在80以 上的同学记录。(必做) 拓展练习 显示“学生智育成绩表”工作表中智育平均分在90分以上 和60至70分之间的同学记录 任务六：设计图表 知识导读： EXCEL2003为用户提供了强大的图表制作功能。它能根据用户的要求， 制作出各种不同类型的图表。数据以图表的形式显示， 对数据及其相互关系显示的更清楚且易于理解。图表还能帮助用户分析数据， 为用户提供形象直观、准确的信息。 任务六：设计图表 1.建一个EXCEL工作薄，在A1输入“X”，B1输入“Y=2×X2+3×X+4” 2.在A2输入-2、A3输入-1.6，选中A2和A3， 利用自动填充功能向下拖动至数字2。 在B2单元格内输入“=2*A2*A2+3*A2+4”，单击编辑栏上的， 利用公式的自动填充功能计算出所有X值对应的Y值，如图3-87所示。 子任务1 求函数Y=2×X2+3×X+4对应的折线图 任务六：设计图表 图3-87填充数据 任务六：设计图表 3.单击【插入】——【图表】，弹出【图表向导-4步骤之1-图表类型】对话框， 如图3-88所示。 图3-88图表向导步骤之一 任务六：设计图表 4.在【图表类型】中选择【折线图】，在子图表类型中选择【数据点折线图】， 此时单击【按下不放可查看示例】按钮可看到预览效果，如图3-89所示。 图3-89图表向导步骤之一 任务六：设计图表 5.单击【下一步】按钮，出现【图