《测控技术与仪器专业综合课程设计说明书写作常见格式错误12例》.pdfVIP

测控技术与仪器专业综合课程设计说明书写作 常见格式错误 12 例 袁 刚 重庆大学 光电工程学院 不同于文学作品需要通过复杂多变的表达形式以传递微妙细腻的情感，科技文献通常是 简洁明了、开门见山的表达作者的观点、分析和结论。因此，其写作非常规范、工整，有着 非常严格的格式要求。 遵循这些格式要求不仅方便读者的阅读和学习，更能方便作者快速准确的阐述其工作和 贡献。事实上，优秀的科技工作者和工程技术人员一定是遵循科技文献格式规范的好手，写 作格式不规范的技术达人大多不为业内同行和国人所知，可能在具体的技术岗位上一辈子默 默耕耘。 敬佩那些默默耕耘的技术前辈，但更希望大家能够在事业和学问的征程上飞得更高远！ 针对测控技术与仪器专业综合课程设计的需要，并归纳2000-2009 级同学们说明书中出现率 特别高特别高的典型错误，特准备了这样一份非常简单的帮助文档。 让我们成为一名优秀的工程技术人才，从准备好一份格式工整设计说明书开始！ 1. 基本原则 虽然不同出版物在格式要求的细节上略有不同，但均遵循了下述原则。 一致性原则：同一文档在对等的段落、表达式、图表和表述上格式应该完全一致。科技 文献的作用是让读者尽可能快速准确的抓取作者所要表达的观点、内容和结论，因此要求形 式上的高度统一，以减少读者的阅读障碍，提高阅读效率。 准确性原则：写进报告的内容必须保证其准确性，否则不应该写入。简单的说就是拿不 准的东西宁可不写，不能乱写。 总分总/总分的层次结构：任何一章或一个段落的撰写都应该把握总分总/总分的原则， 如机械部分的章节，由“引言”（总）- “正文内容（分）”- “小结”（总）组成。具体到“正 文内容”又由“系统结构及工作原理”（总）- “A 子系统（模块）”（分）- “B 子系统（模 块）”（分）。。。等小节组成。 2. 常见格式错误 下述常见错误即没有遵循上述原则进行写作的具体表现（编辑环境为Word ），包括章节、 段落、公式和图表四个方面的错误，分别进行说明。 2.1 章节的格式错误 2.1.1 错误1-章节没有另起一页 错误示例： 解决办法： 在上一章结尾，选择菜单“页面布局”- “分页符”/ “分节符-下一页”。 2.1.2 错误2-大纲级别混乱，引起文档结构图和目录不正确 说明： 规范的大纲级别方便查看文档和查找错误。 错误示例： 解决办法： Step 1：在菜单“视图”中勾选“文档结构图”，调出文档结构图； Step 2：一般而言，“1.”后的段落（即章节标题）大纲级别为一级，“1.1”后的段落（节 标题）大纲级别二级，“1.1.1”后的段落（小节标题）大纲级别为三级。。。正文的大纲 级别为“正文文本”。如果“1.1.1”后有四级标题，可用“(1)”或“(a)”，不能再用“1.”。 Step 3：选中需要修改的部分，点菜单中的段落设置，在“大纲级别”中选择设置相应 级别。 2.1.3 错误3-标题标号后的空格多少不一 错误示例： 解决办法： 用文档结构图查看可能存在问题的章节，到该章节标题处使用删除和空格键调整标题后 的空格，做到统一。 2.1.4 错误4-章的结尾没有小结 说明： 结尾如同谈话结束回顾一下前面内容和Say Goodbye ，既加深读者的印象和帮助读者归 纳，同时表明本章节的完结。如果缺少小结，如同谈话结束的不辞而别，是非常不合规矩和 态度侮慢的。 解决办法： 补充小结，对本章所做工作进行简要总结。 2.2 段落的格式错误 2.2.1 错误5-段前没有空两格，或空格不够两格 错误示例： 解决办法： Step 1：删掉段首空格，然后按空格键4 下，退出标准的两个字符； Step 2：使用“格式刷”刷文中所有段落的“段落结束标记”，如下图框中所选位置。 2.2.2 错误6-段落中的公式上浮，使得段落间距太大 错误示例： 解决办法： 如果使用公式编辑器编辑的公式，鼠标双击公式使其变为编辑状态；如果是使用 MathType 编辑的公式，鼠标右键选择“Equa