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2012年信息处理员复习重点解析：邮件合并与表格制作 表格制作 1. 创建表格 (1)插入表格 常用工具栏中的“插入表格”按钮;“表格”→“插入”→“表格”命令(使用“插入表格”对话框)。 (2)修改表格 使用“表格和边框”工具栏：“表格”→“绘制表格”命令;常用工具栏中的“表格和边框”按钮。 (3)移动和缩放 将鼠标移动到表格的左上角，出现带十字的小方框。 2. 编辑表格 (1)行列的添加与删除 “表格”→“插入”→“行”;“表格”→“插入”→“列”;“表格”→“删除”→“行”;“表格”→“删除”→“列”。 (2)整表格行列的宽高 “表格” →“表格属性” (3)插入和删除单元格 “表格”→“插入”→“单元格”;“表格”→“删除”→“单元格” (4)拆分和合并单元格 “表格”→“拆分单元格”;“表格”→“合并单元格” (5)拆分表格 “表格”→“拆分表格” (6)绘制斜线表头 “表格”→“绘制斜线表头” 3. 设置表格的格式 (1)表格的对齐方式：右键→“单元格对齐方式”;“表格和边框”工具栏→“对齐”按钮 (2)在表格中排列文本：右键→“文字方向” (3)自动调整表格：“表格”→“自动调整” (4)边框和底纹：“格式”→“边框和底纹” (5)自动套用格式：“表格”→“表格自动套用格式” 5.6 邮件合并功能 对于有大量重复内容的多篇文档，Word将其中重复的部分单独放到一篇文档中，而将文档中不同的内容做成数据表单。然后，将这两部分合并到一起，就变成了符合要求的多篇文档。 在进行邮件合并的操作过程中，重复使用的文档部分称为主文档，将不同内容制成数据表单的过程称为创建数据源，最后合并到一起的过程称为合并文档。 制作方法：“工具”→“邮件合并”(创建主文档;指定数据源;合并文档) 2012年信息处理员复习重点解析：Word图形的使用 使用图形 Word 2000文档分成3个层次，它们分别是文本层、绘图层和文本层之下层。 1. 插入图片：插入剪贴画;插入来自文件的图片。 2. 图片的编辑和格式设置 (1)选定图片：在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。 (2)调整图片的大小和位置 选定图形→鼠标指针指向某句柄→拖曳鼠标缩放 选定图形→格式/图片→设置缩放比例 (3)裁剪图片 选定图形→图片工具栏的裁剪按键→鼠标指针指向某句柄拖曳 选定图形→格式/图片→设置裁剪的尺寸 (4)图片的版式 5种版式：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方 选定图片→格式 / 图片→设置图片格式 /版式 (5)图像控制 选定图片，选择“图片”工具栏中 “图像控制”按钮进行设置。 3. 绘制图形：绘图工具栏→自选图形 4. 编辑自选图形： (1)在图形中添加文字：选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。 (2)自由旋转：选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。 (3)设置自选图形的线型、填充图案格式：选定自选图形，快捷菜单的设置自选图形格式。 (4)叠放次序：选定自选图形，选择快捷菜单的叠放次序。 (5)多个图形的组合与分解：可将其组合为一个图形单元。 5. 文本框 文本框可以看成是容纳文字和图形的容器，也是一种图形对象。它可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。用户还可以将多个文本框链接起来。(插入文本框;编辑文本框;文本框的链接) 6. 插入艺术字(插入艺术字;编辑艺术字) 7. 水印(使用Word 2000提供的水印命令;用图片属性制作图片水印) 8. 公式编辑器 用来建立复杂的数学公式 插入/对象→选择Microsoft 公式3.0→输入数学公式 2012年信息处理员复习重点解析：文档格式的设置 设置文档格式 1. 设置文字格式 方法：“格式”→“字体”;格式工具栏。(设置字体;设置字号;设置字形;设置字符间距;文字的动态效果) 2. 设置段落格式 方法：“格式” → “段落”.(对齐方式;段落缩进;行距和段落间距;制表位;标尺的设置) 3. 使用样式 新建：“格式” → “样式”;使用;删除。 4. 修改版面 (1)页面设置：“文件” →“页面设置” (2)人工分页：“插入” → “分隔符” (3)插入页码：“插入” → “页码” (4)插入页眉和页脚：“视图” → “页眉和页脚” 补充： (1)查找与替换：“编辑” →“查找”或“替换” (2)边框与底纹：“格式” →“边框和底纹” (3)项目符号和编号：“格式” →“项目符号和编号” (4)分栏：“格式” →“分栏” (5)首字下沉：“格式” →“首字下沉” (6)插入特殊符号：“插入” →“特殊符号” 2012年信息处理员复习重点解析：Word软件的操作 本章学习目标： ● 熟练掌握文字处理的基本知识和基本操作 5.1 文字处理软件操作基础 1. Word 2