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中小型时尚企业信息化管理整体解决方案
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ICDMS 中小型潮流企业整体解决方案
1 中小型潮流企业信息化需求
1.1 信息化外部动因
1.1.1 行业特性
服饰、箱包、鞋帽等这些潮流行业的市场变化极其迅速,具有强烈的季节性和流行周期
性。这要求企业必须能够快速应对市场变化,才能抢占市场先机。速度将会是潮流企业的核
心竞争能力之一。
1.1.2 市场竞争
潮流行业中拥挤着太多的人和太多的企业了,中小型潮流企业遭遇到的市场竞争尤其激
烈。如何在竞争当中脱颖而出?一些有超前意识的中小型潮流企业逐渐开始上马信息系统,
以提升管理效率,帮助企业在竞争当中取胜。
1.2 信息化内部动因
1.2.1 规模扩张
在规模很小的时候,创业者还可以对企业的状况清清楚楚。当中小型服饰、箱包、鞋帽
等潮流企业在逐渐走上轨道后,开始进行企业规模的扩张,随着门店数量的增多,散落全国
各地的代理商渠道商增多,管理的难度随之增大。沟通只是通过网络或电话的方式,在沟通
过程中信息有可能失真。企业的工作流程不清晰,公司总部无法及时获取经营状况等方面的
信息,这导致了企业的经营风险增大,让中小型潮流企业如走在钢丝上。
1.2.2 单纯人工管理的局限
规模化的发展结果就是管理的分散化。在仅仅依靠人员进行管理的情况下,无论中小型
潮流企业的专业化管理做得有多到位,数据始终是分散在成千上万种单据中的。如何对这些
单据进行统计分析,如何从中迅速获取需要的信息,就成了中小型潮流企业颇为头痛的问题。
此时,除了进行信息化之外,还有什么更好的解决方法吗?
1.2.3 资金流管理
资金流是中小型潮流企业的生命线,关乎企业的生死存亡,任何一个企业都马虎不得。
当企业高速发展的时候,原本清晰的资金流管理开始变得模糊、繁多、复杂。如何对资金流
进行规范化管理,如何堵住资金流管理当中的种种漏洞,如何能随时清楚掌握企业的资金流
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情况等问题就成了中小型潮流企业发展过程中不得不面对的重大问题。
1.2.4 规模扩张引起的物流管理
物流配送能力是中小型潮流企业在进行规模扩张当中必须要面对的一个问题。物流不仅
仅是送货,物流管理是企业供应链管理当中的重要一环。物流网络的建构,物流的管理仅仅
是依赖单纯的人工操作的话,是无法满足得了潮流行业瞬息万变的趋势的。
1.2.5 未来发展
中小型潮流企业的发展愿望迫切,而往大型企业发展的道路不是平坦无比的。发展伴随
而来的是对企业管理水平的要求提高,需要由从粗放式管理向精细化管理转变。中小型潮流
企业只有实现了这个转变才能获得更大的发展。
2 如何选择适用的解决方案
2.1 中小型潮流企业上系统前的准备
2.1.1 观念的转变
要上信息系统,中小型潮流企业首先要在思想观念上进行转变。要认识到信息系统对企
业发展的重大作用,要站在企业发展的战略高度上去紧抓企业信息化系统建设。信息化建设
需要企业全体员工对于项目实施的高度重视和积极参与。只有树立了正确的观念,在思想上
引起了重视,才能真正的开展企业信息化建设。
2.1.2 企业信息化团队组建
在准备实施信息化的时候,企业要先成立一个项目组,负责主持信息化的建设。项目组
的成员要求要有企业的负责人参加,才能保证信息化在企业内的全面推行;要包括对企业情
况非常熟悉的人员,如销售、生产等各个部门的员工;另外,还要有熟悉信息化的专业人员。
2.1.3 了解企业需求,确定企业信息化的目标
有些企业可能头脑发热就上了系统,结果因为在实施前没弄清楚需求,没有明确的目标,
导致系统上了后才发现无法满足需求,或者是系统有太多的功能根本就是不需要的。所以企
业实施信息化之前,项目组要对企业自身进行评估,搞清楚企业信息化的需求,制定出符合
企业自身实际情况的信息化建设目标。这样才能为企业信息化建设指明方向,避免盲目建设。
2.1.4 业务流程的梳理准备
信息化就是要通过软件系统实现企业的规范化管理,这势必要求中小型潮流企业在业务
流程、工作方法、工作习惯上进行一些改变。企业要做好这方面的准备,这将会为信息化系
统的实施打下良好的基础。
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2.2 中小型潮流企业成功选型原则
适用是根本,要选择行业适用
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