《关于分系举行2016届普通高职大专毕业生毕业典礼的通知》.docVIP

肇科职院办〔2012〕22号 关于分系举行2012届 普通高职大专毕业生毕业典礼的通知 教务处、学生处、后勤处、财务处、保卫处、团委、毕业生就业指导中心、实践教学管理中心、各系（部）： 我院2009年入学的普通高职大专生即将毕业。根据学院的实际情况，学院领导决定今年以系为单位分别举行“2012届普通高职大专毕业生毕业典礼”。现将有关事项通知如下： 一、时间和地点：今年各系举行“2012届普通高职大专毕业生毕业典礼”的日期集中在6月25、26日两天。各系举行毕业生毕业典礼的具体时间、地点详见附件。 二、学院统一安排学院领导及教务处、学生处、团委、实践教学管理中心等部门的负责人分别参加各系举行的毕业生毕业典礼（详见附件。如有变动，临时调整）。 三、各系的主任、党总支书记、副主任和2009级普通高职大专各班的授课老师、学生辅导员参加本系举行的毕业生毕业典礼。 四、各系举行毕业生毕业典礼的议程： （一）大会主持人（系领导）介绍参加本系毕业生毕业典礼并在主席台上就座的学院领导、有关部门及本系的负责人、教授、副教授，宣布“肇庆科技职业技术学院××系2012届普通高职大专毕业生毕业典礼”开始，全体起立，奏唱《国歌》； （二）学院领导讲话； （三）各系教师和毕业生代表（由各系挑选）分别发言； （四）学院领导宣读学院《关于表彰2011届优秀毕业生的决定》； （五）学院领导、有关部门及本系的负责人等向2012届普通高职大专毕业生代表颁发《毕业证书》、向“2012届优秀毕业生”代表颁发《荣誉证书》； （六）大会主持人宣布“肇庆科技职业技术学院××系2012届普通高职大专毕业生毕业典礼”结束。 五、相关工作要求 （一）各系的学生辅导员要尽快与每位2012届毕业生联系，通知他们按时回校参加毕业典礼，并于6月24日中午下班前将确认回校参加毕业典礼的毕业生名单交所在系，各系于6月24日下午下班前分别将名单报学院办公室、学生处。 （二）各系举行毕业生毕业典礼时，学院领导、有关部门及系的负责人、教授、副教授到主席台就座。 （三）各系由学生辅导员组织回校参加毕业典礼的毕业生于本系举行毕业生毕业典礼前10分钟到毕业典礼会场指定的位置就座。因各系举行毕业生毕业典礼的场次之间时间安排得十分紧凑，因此，各系务必组织好毕业生按时到场、掌握好毕业典礼的时间，以免影响其他系举行毕业典礼。 （四）学生处指导各系的学生辅导员组织本系毕业生代表及被评为“2012届优秀毕业生”的代表分批到主席台领取《毕业证书》（样本）或《荣誉证书》（样本）。 （五）保卫处要安排好保安员在校园重点部位值班，疏导回校参加毕业典礼的毕业生及其家长以及车辆，维护校园秩序。 附：分系举行2012届普通高职大专毕业生毕业典礼安排表 二○一二年六月十二日 （共印50份） 附： 分系举行2012届普通高职大专毕业生毕业典礼安排表 日期 时 间 系 别 出席的学院 领 导 参加的部门 负责人 地 点 6月25日 9:00—10:00 外语系 王传武、查东辉 李 旭、张 冬 图书馆4楼学术报告厅 10：00—11：00 信息工程系 王 淳、韦云隆 刘 玉、黎会友 图书馆4楼学术报告厅 10：30—11:30 会计系 王传武、查东辉 李 旭、张 冬 食堂2楼大厅 11:00—12:00 工业自动化系 王 淳、韦云隆 刘 玉、黎会友 图书馆4楼学术报告厅 15:00—16：00 管理工程系 王 淳、韦云隆 李 旭、张 冬 图书馆4楼学术报告厅 6月26日 9:00—10:00 经济系 张湘伟、韦云隆 刘玉、黎会友、李旭 图书馆4楼学术报告厅 10：00—11：00 建筑工程系 王传武、查东辉 刘玉、黎会友、李旭 图书馆4楼学术报告厅 11：00—12:00 汽车工程系 王 淳、查东辉 刘玉、黎会友、李旭 图书馆4楼学术报告厅 14:30—15:30 电气工程系 张湘伟、韦云隆 刘玉、黎会友、李旭 图书馆4楼学术报告厅 15:30—16：30 艺术系 王 淳、查东辉 刘玉、黎会友、李旭 图书馆4楼学术报告厅