第五届营销策划大赛开幕式策划书.docVIP

湖北经济学院法商学院 第五届“巅峰”营销推广策划大赛开幕式策划书 活动目的：营造浓厚的校园学术氛围, 为法商学子提供大型学术竞赛的专业平台，更好地使同学们认识和体验营销策划，充分展现我校学子的风采；推动市场营销专业学科教学向高水平、深层次、全方位发展。 指导思想：根据学生对营销知识的认知状况，举行一系列有关营销策划的讲座。让更多同学参与到本次大赛之中，体验市场营销策划带来的无穷魅力。 活动主题：“创新理念·营销实践” 活动主办方：湖北经济学院法商学院院团委 活动承办方：湖北经济学院法商学院工商管理系、物流与工程管理系团总支、 学生会 活动协办方：湖北宇晖照明有限公司 指导老师：高志荣 策划负责人：左思慧 方长玖 活动时间：2013年11月13日18:30-20:30 活动地点：大学生活动中心3号报告厅 活动具体流程： 主持人为营销策划大赛致开幕词，说明主办单位和承办单位，及嘉宾介绍（18:30-18:40） 主持人有请工商管理系物流与工程管理系综合办主任朱卉老师为此次营销策划大赛做祝词（18:40-18:50） 主持人有请工商管理、物流与工程管理系学生会副主席邱甜宣布本次大赛的蓝本产品， 并介绍产品。（18:50-19:10） 主持人有请第四届“巅峰”营销策划大赛冠军代表吴静学姐发言。（19:10-19:30） 主持人有请工商管理系、物流与工程管理系团总支、学生会主席陈政学长为此次大赛做章程、规则说明以及大赛介绍（19:30-19:50） 主持人做此次开幕式的结束语。（19:50-20:00） 主持人有请王琼副教授做营销知识讲座（20:00-20:40） PPT放映: 在会议开始前：响起我相信的音乐，点燃大家的激情，放映第四届营销策划大赛的赛程回顾，回忆过去的精彩。 主持人致开幕词：PPT画面切换到营销策划大赛致开幕词，及说明主办单位、承办单位及协办单位，嘉宾介绍，直到环节结束。 朱卉老师演讲：PPT切换到朱卉老师演讲画面 工商管理、物流与工程管理系学生会副主席邱甜演讲：PPT切换到蓝本产品介绍 吴静学姐演讲：PPT切换 陈政学长演讲：PPT切换 主持人结束语：PPT切换到此次开幕式的结束语 王琼老师的营销知识讲座 活动前期安排： 报告厅申请问题：申请使用时间（17:00-21:00），多媒体的使用一定要提前检查有没有问题，在活动前期就要有负责多媒体管理员的电话号码，为了防止以后多媒体出现问题，第一时间联系负责人。 人员通知问题：外联部每名干事分别负责一个部门，必须让每名干事知道开幕式的时间、地点，确定当天到场的具体人数，人员到场提前30分钟。 黄乐婷：艺术团、学习部、人力13401 乐 韵：组织部、宣传部、工商13302、工商13301 姜 越：体育部、宿管部、物流13401 施雅伦：办公室、汽车13301、营销13301、 翟佳博：青协秘书处、工程13401、项目13401、 熊思举：工商13401、营销13401、营销13302 胡世豪：青协宣传部、活动管理部、学术部 李 慧：青协外联部、青协组织部 左思慧：青协会长、副会长，艺术团团长、副团长 方长玖：学生会主席、团副、副主席 参赛团队、个人报名人员通知：外联部全体人员（根据报名情况而定,注意确定具体到场人数） 3、邀请宣传部现场拍照传至系博客。 具体的会场工作安排 ppt放映：方长玖 门口接待员：乐韵、胡世豪（会议开始后进来就座） 安排人员就座问题：黄乐婷、翟佳博 4、报告厅后门：熊思举，负责从后门进出的人员（引导迟到同学从后门进入，尽量不影响到开幕式现场） 拉横幅：外联全体男生（后墙上） 矿泉水：左思慧、方长玖（发给老师及主席团） 灯光开关：施雅伦 维持现场秩序：胡世豪、姜越、李慧、施雅伦 人员就座表 中间座位：团队参赛者 中间第一排：特邀嘉宾 两边：个人参赛者及学生会干部 注：事先准备好提示纸贴在座位上 会议注意事项及应急措施： 1、人数问题:各干事确定当天到场具体人数，与所联系人员做好沟通，通知准确的时间地点，告知你所联系的到会人员若因故不能参加请在开幕式在开始前20分钟给负责干事打电话或以短信形式通知。务必通知到位，再根据具体情况决定是否通知班委与学生会干部到场。 2、报告厅多媒体的使用：事先做好调试，与嘉宾老师做好沟通，看讲座老师是使用自己的电脑还是U盘，最好是用U盘做好备份，且要核对电脑安装的相应的系统是否匹配，确定设备的使用是否能正常。在活动前期就要有负责多媒体管理员的电话号码，为了防止以后多媒体出现问题，第一时间联系负责人。 3、主持人：主持人应事先与嘉宾及ppt放映人员做好沟通，以免出现混乱情况。 4、现场秩序问题：工作人员应注意会场纪律，相关人员及时管理，在会议中途有进出人员，应引导其从后门轻声进出，尽量不影响到演讲者及座下同学。 5、人员