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第1 章 Project 入门 如果日程安排结果需要不同于投入比导向型日程安排的结果，则这些选项允许您 选择相应结果。可以调整任务工期、资源工时或分配单位。 就此任务而言，您希望额外的资源分配可以缩短任务工期。因为这是“智能标记 操作”列表中默认的设置，所以不需要修改。 (6) 再次单击“智能标记操作”按钮，关闭列表。 提示 在使用 Project 时会看见其他智能标记指示符。它们通常出现在需要选择 Project 的 处理方式时(例如，分配额外资源后任务工期改变) 。智能标记操作列表允许您改变 Project 对操作的响应。 在练习的结尾，将为一个任务分配额外的资源，并改变Project 安排工作的方式。 (7) 在“甘特图”视图中，单击任务5 的名称，即Hold auditions 。 (8) 在“分配资源”对话框的“资源名称”列中，单击 Jonathan Mollerup ，按住 Ctrl 键，单击Patti Mintz ，然后单击“分配”。 Project 将Jonathan 和Patti 分配给任务5，如图4.7 所示。因为该任务的投入比导 向型日程安排是启用的，Project 会缩短任务工期并调整所有后续任务的开始 时间。 图4.7 为任务5 再分配2 个资源 4 第Ⅰ部分 管理简单项目 但这次您不希望额外的资源分配改变任务工期。Jonathan 和Patti 会做职责范围之 外的工作，这些工作原本是分配给Peter 和Scott 的。 (9) 单击任务5 的名称，然后在“智能标记操作”按钮出现后单击该按钮。 (10) 在“智能标记操作”列表中，选择“因为任务需要较多的人-小时，增加总工时。 保持工期不变。”，结果如图4.8 所示。 图4.8 增加总工时，保持工期不变 Project 将任务工期改为原来的 2 天，并调整所有后续任务的开始时间。额外资源 又增加了与初始分配时数量相同的工时(现在每个资源的工时为 16 小时) ，所以任 务的总工时增加。 提示 如果为任务初始分配2 个资源，并且工期在3 天(等于24 小时)之内，Project 会安排 每个资源的工时为 24 小时，任务的总工时为48 小时。但是您可能为任务初始分配 一个资源，工期为 24 小时，稍后又增加一个资源。在这种情况下，投入比导向型 日程安排会促使Project 安排每个资源并行工作 12 小时，任务的总工时保持为 24 小时。记住，只有为任务添加或删除资源时，投入比导向型日程安排才调整任务 工期。 4 第1 章 Project 入门 5 (11) 在“窗口”菜单下，单击“取消拆分”。 Project 隐藏任务窗体。 项目管理重点：为什么要应用投入比导向型日程安排 您应该考虑投入比导向型日程安排对项目中任务的应用范围。例如，如果 1 个资源 需要花 10 小时完成 1 个任务，是否 10 个资源只花 1 小时就能完成任务？是否20 资源 只花半小时就能完成任务？结果可能不是这样。因为资源有可能会彼此妨碍工作，并且 可能需要额外的协助才能完成任务。如果任务十分复杂，在资源能全力工作之前可以需 要相当长的缓冲时间(ramp-up time) 。如果给任务分配过多的资源，总生产率甚至可能 降低。 对于何时应该或不应该应用投入比导向型日程安排，并没有一条金科玉律。作为项 目经理，您应该分析项目中每个任务需要的工作的性质，然后做出最佳的决策。 4.3 为任务分配材料资源 在第 3