《Project 2016基础知识》.docVIP

第1章 Project 2007基础知识 Project 2007是微软公司必威体育精装版研发的集实用性、功能性与灵活性于一体的项目管理软件，在项目管理领域中占据着重要地位。利用Project 2007不仅可以合理地安排项目计划与有效地组织任务与资源，而且还可以帮助用户跟踪进度、协作资源及进行日程安排等工作。在运用Project 2007管理项目之前，用户需要了解Project 2007的安装、工作界面与基础操作等基础知识。通过了解Project 2007基础知识，可以为用户提供良好的学习基础，从而加快后面学习的进度。 本章学习要点： 安装与卸载Project 2007 Project 2007工作界面 Project 2007中的视图 Project 2007中的表 Project 2007基础操作 1.1 项目管理概述 在讲解Project 2007之前，首先需要了解一下项目管理的基础知识。例如，了解一下什么是项目管理、项目管理的要素、项目管理的流程与知识领域等基础知识。下面便开始详细讲解项目管理概述的内容。 1.1.1 什么是项目管理 “项目”一词在我国最早出现于20世纪50年代，是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动必须在特定的时间、预算、资源的限定内依据规范完成。其参数主要包括范围、质量、成本、时间与资源。 项目管理是第二次世界大战后期发展起来的技术之一。最早源于美国，后来于20世纪50年代由华罗庚教授引进中国，即中国早期的统筹法与优选法。项目管理是“管理科学与工程”学科的分支，是基于管理原则的一套计算方法，主要用于计划、评估、控制工作活动，保证按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。 任何项目在管理的过程中都会受到时间要素、成本要素及范围要素三大要素的限制。其中，时间要素表示完成项目所需用的时间，成本要素表示完成的项目所需要的人员、设备及材料的费用，范围要素表示项目的目标与任务。三大要素之间的限制关系如图1-1所示。 1.1.2 项目管理的步骤 在项目管理过程中，需要根据先后顺序按部就班地进行，其主要具有以下5个关键步骤。 1．项目的启动 项目管理的首要阶段便是启动项目。启动阶段是项目规划阶段的开始。在此阶段中，需要制定项目的合同、目标等工作。 2．项目的计划 由于项目计划涉及到9个项目管理知识领域，所以编辑项目计划是项目管理中最复杂的阶段。在此阶段中，需要规划成本与预算资源、规划风险与建立日程安排等工作。 3．项目的实施与控制 项目实施阶段是占用资源的阶段此阶段项目的收尾过程涉及到整个项目的阶段性结束，项目各阶段产生的文档等。在项目收尾阶段结束后进入后续的维护期。保证项目的产品1.1.3 项目管理的属性 虽然项目管理已被应用到各个领域中，但项目管理所具有的六大属性是每个领域所共有的。项目管理的六大属性如下所述。 1．一次性 项目的一次性属性，表示每个项目只能执行一次，不能重复执行。在项目管理过程中，由于每个项目的领域、内容、开始时间、结束时间等因素的不可重复性，决定了项目的一次性属性。 2．独特性 项目的独特性属性，表示每个项目都具有自身独特的特点，都具有不可复制性。在项目管理过程中，由于每个项目的时间、地点与环境各不相同，所以决定了项目的独特性属性。 3．整体性 项目的整体性属性，表示每个项目中的各项活动都是相互关联的一个整体，缺一不可。在项目管理过程中，多于项目规划中的活动或少于项目规划中的活动都会影响项目的完成情况，所以上述特点决定了项目的整体性。 4．目标的确定性 项目目标的确定性，表示每个项目都必须具有明确的目标。项目管理的目标，主要分为时间目标、成果性目标、约束性目标等。目标的确定性具有一定的变动幅度，如果在项目的实施过程中大幅度地更改项目目标，将致使此项目变成另外一个项目。 5．临时性与开放性 项目的临时性与开放性，又称为项目组织的临时性与开放性，表示每个项目的人员、人数与职责随着项目的执行而改变。在项目实施过程中，由于参与项目的组织通常通过某些关系介于项目活动之中，等项目结束之后，各自分散，所以上述特点决定了项目组织的临时性与开放性。 6．不可挽回性 项目的不可挽回性，表示每个项目只能执行一次，不可以重复执行。如果项目失败，将注定该项目失去重新执行的机会，该属性决定了项目的不确定性与风险性。 1.1.4 项目管理的流程 由于项目管理的流程决定了项目的发展方向与最终目标，所以在进行项目管理时，项目经理需要关注下述10个关键流程。 1．生命周期与方法论 生命周期是由项目的启动、计划、实施、控制等阶段组成的，一般会根据项目与要求的改变而改变。其生命周期的标准主要体现在项目的管理、交付与沟通方面。 在项目管理过程中，项目方法是由公司而定，并非项目团队自行决定，而且不同的项目需要使用不