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* * * * 应用写作 第三章　公文的行文规范 第二节　公文的构成要素和书面格式 一、公文的构成要素 　发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、主题词、印发机关和印发日期。 二、公文的书面格式 　即公文的规格样式，指公文的各个要素在公文文面上标识的位置和书写的样式。又称文面格式。 00001 机密★一年 ×××××文件 ××〔2001〕4号 关于××××××通知 ×××××：　××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：1.×××× 　　　2.×××××× 二OO一年二月一日 主题词：××　××　××× 　抄送：××××，×××，××。 ××× ×× 　2001年×月×日印发 眉首 主体 版记 （××××××） 特　急 公文份数序号 　　又称公文份号，是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标在版心左上角第1行。 秘密等级和必威体育官网网址期限 　　标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和必威体育官网网址期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和必威体育官网网址期限之间用“★”隔开。并在文件封皮上加盖戳记注明。 紧急程度 　　是对公文送达和办理的时间限度，又称缓急时限或处理时限。 　　标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。紧急程度应在信封或封筒上加盖戳记注明。 发文机关标识 　　简称“文头”。是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定版式的发文机关标识。一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。 　发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。 　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。 　　联合行文时应使主办机关名称在前， “文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 发文字号 　　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。 　　发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 签发人 　　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 　　如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 下行文 上行文 收文处理标记 　　包括收文机关名称、收文编号、收文时间、档号等项目。位置在文件首页发文机关版头右上方空白处，由收文机关加盖收文处理章标识。 00001 机密★一年 　　特　急 ×××××文件 ××〔2001〕4号 关于××××××通知 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：1.×××× 　　　2.×××××× 二OO一年二月一日 主题词：××　××　××× 　抄送：××××，×××，××。 ××× ×× 　2001年×月×日印发 眉首 主体 版记 （××××××） ×××××： 公文标题 　公文标题是由发文机关名称、公文主题（事由）和文种组成，是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。 ①省略发文机关名称 一种是一些法规类公文，另一种是机关内部使用的公文 。 ②省略事由 中华人民共和国财政部令 第4号 《企业财务通则》已于1992年11月16日经国务院批准，现予发布，自1993年7月1日起施行。 ③机关名称和事由同时省略 这类情况多见于公布性公文 公文标题 　　红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关 　　是指主要受理公文的机关，也就是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。主送机关又称主送单位或行文对象。 　　①上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关单位都负有贯彻执行公文的责任。除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。 　　②下级机关向上级领导机关发出的请示或报