Office7基础教程集.ppt

第1章 Office 2007基础 ☆　Office 2007的特点 ☆　启动Office 2007应用程序 ☆　理解Office 2007应用程序工作界面 ☆　创建新文档的方法 ☆　打开文档的方法 ☆　保存文档的方法 ☆　恢复文档 ☆　操作的撤销、恢复和重复 ☆　获得帮助的途径 1.1 Office 2007的特点 Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组合套件。Office 2007是该系列产品的必威体育精装版版本，它被称为Office产品的一次变革。 Office系列软件凭借其强大的功能、人性化的操作界面，在全世界拥有众多的使用者。其中，Word作为一款优秀的字处理软件，主要用于编排文档，数据处理软件Excel以其卓越的性能，可快速完成对各种数据的分析及报表制作。PowerPoint强大的幻灯片制作功能，可使幻灯片制作变得更加简单，而作品却更具专业性。 1.2 启动Office 2007应用程序 1.2.1 利用开始菜单启动Office 2007 单击“开始”按钮，然后将光标移至“所有程序”，再选择“Microsoft Office”，在弹出的子菜单中选择相应的菜单项就可以了，如选择“Microsoft Office Word 2007”菜单项，即可启动Office 2007。 1.2.2 利用快捷方式启动Office 2007应用程序 要创建程序的快捷方式图标，可选择“开始” “所有程序” “Microsoft Office”菜单，然后在相应选项上右击鼠标，从弹出的菜单中选择“发送到” “桌面快捷方式”菜单。 创建完成，我们就可以通过双击桌面上的快捷方式启动Office 2007程序了 工作区 Office按钮 标题栏 状态栏 功能区 标题栏显示了程序名称、当前编辑的文档名和一些控制按钮。 单击该按钮，可在弹出的菜单中执行新建、打开、保存、打印，以及关闭文档及程序的操作。 用于放置一些在文档编辑时使用频率较高的命令。 快速访问工具栏 用于执行各种命令，取代先前的下拉菜单和工具栏。 工作区就是文档的编辑窗口。 状态栏用于显示文档的一些信息。 1.3 理解Office 2007应用程序工作界面 认识对话框 对话框用以提供更多的选项、提示信息或说明某项任务未能成功执行的原因。 选项卡 预览框 复选框 单选钮 下拉列表框 编辑框 命令按钮 选项卡用于对选项进行分类 编辑框用于输入字符 下拉列表框以下拉列表的形式显示了备选项目中的有效选项。 复选框用于设置或取消选项设置 单击对话框中的命令按钮，就可执行相应的操作 单选钮通常是多个按钮组成一组。我们只能选取其中之一 预览框用于显示对象属性设置效果 使用浮动工具栏与快捷菜单 快捷菜单 浮动工具栏 要打开快捷菜单，可在适当的位置单击鼠标右键。 当我们选中文档中的文字内容，浮动工具栏会在其附近以淡出的方式显示。 1.4 创建新文档的方法 1.4.1 启动程序时创建新文档 当用户启动Word、Excel、PowerPoint时，系统都会创建一个缺省的新文档。 1.4.2 根据模板创建新文档 所谓模板，是指其中定义了标题格式、背景图案、表项，甚至某些通用文字的一类文件。 单击窗口左侧的“Office按钮”，在弹出的菜单中选择“新建”选项，打开“新建文档”对话框 1 根据模板创建新文档的操作如下： 选定所要使用的模板 在列表框中选择一种文档类型 选中“文档”单选钮 单击“创建”按钮 2 3 4 5 根据模板快速创建文档 1.5 打开文档的方法 1.5.1 利用“打开”对话框打开文档 单击“Office按钮”，在打开的菜单中选择“打开”菜单，打开 “打开”对话框 选中要打开的文档 单击“打开”按钮 1 2 3 1.5.2 几个常用文件夹的意义 “我最近的文档”：该文件夹保存了用户最近打开过的文件。 “桌面”：该文件夹用来快束访问桌面上各快捷方式或文件夹。 “我的文档”：该文件夹保存用户常用的文件，以便快速访问。 “我的电脑”：使用户快速打开我的电脑中的文件。 “网上邻居”：使用户快速访问网上邻居中的文件。 通过单击“查找范围”下拉列表框，用户可选择其他文件夹 1.5.3 打开最近编辑的文档 单击窗口左上角的“Office按钮”，在弹出的菜单中显示了最近打开文件列表。要打开最近操作过的文档，可直接在该列表中进行选择 在Windows系统的“开始” “我最近的文档”菜单中存放了用户最近曾经操作过的文档名称。 “我最近的文档”列表中显示的不仅是Word文档，还有其他类型的文档，在选择时要注意区分 1.5.4 打开电脑中的文档 用户在资源管理器中双击某个扩展名为.docx的文件，系统会自动启动Word 20