《“培养爱国热情，激发青春活力”--爱心颁奖晚会》.doc

汽车与电子技术学院 培养爱国热情，激发青春活力 ——爱心颁奖晚会 策 划 书 汽车与电子技术学院 学生会文艺部 2013年3月 目录 晚会整体情况 晚会各环节安排 晚会节目流程与形式 晚会各阶段任务及工作分配 晚会注意事项及应急方案 晚会预期效果及展望 晚会后工作安排 附录 整体情况 1、晚会主题名称：培养爱国热情，激发青春活力——爱心颁奖晚会2、晚会目的：通过这次颁奖晚会，对2011-2012学年涌现出的优秀学生予以肯定，鼓励他们继续努力，再创辉煌！同时为广大的同学树立学习的榜样，以及努力的方向和目标。为推进我院良好的学风建设打下坚实的基础。对众多努力奋斗的大二学生颁奖，掀起大一学生的进取之心。 3、晚会时间：2012年3月30日18：30——21：00 4、晚会地点：体育馆 5、组织机构 为了能够组织并顺利开展好本届爱心颁奖晚会，充分展现我学院师生风采，获得最佳效果，特此设立晚会领导小组。组织机构如下： 指导老师： 邱文风 组成成员: 主席团：窦强 赵书林 郭林 胡正波 徐玲玲 秘书处：李明月 林晓蕾 宣传部：赵密密 张维 孔仟 体育部： 梁立超 宋远致 安全督察部：谭世军 纪检部：张立君 文艺部：朱萌萌 范金娇 10.学习部：谭胜 刘炳刚 11.女生部：陈飞 宋茹 12.女宿部：郝策 杜同倩 华翠翠 13.就业指导部：高浩 徐亚东 6、观众成员：汽车与电子技术学院领导与老师 汽车与电子技术学院11、12级全体同学 二、晚会各环节安排 1、宣传和扩大影响力 由宣传部负责做晚会宣传展板。其中展板于演出前三天展于校园人流量较多的地方，并定时地检查展板是否被撕毁，若被撕毁应及时补贴，在雨天应及时的抬板，以免展板被淋。 2、主持人 主持人在晚会一周内要写好主持词，并开始相应的练习，以保证晚会主持顺利进行。 3、晚会节目负责人 晚会节目，负责人应该在晚会举行前保证各节目排练完毕，并保证节目效果好，带动现场气氛。 注：由郭林徐玲玲和文艺部负责 4、通知领导负责人 晚会举行前，负责联系学院领导老师，邀请他们参加晚会 注：负责人（学生会主席团） 5、演员化妆负责人： 负责晚会当天的化妆工作 注：主持人由（ ）提供化妆，其他人由文艺部提供化妆品自行化妆 6、晚会结束后体育馆的打扫 注: 负责人 (所有学生会成员及社团会员) 7、晚会舞台效果及设计 院社团秘书处负责 注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。演员服装自备和租借，负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作！ 爱心颁奖晚会节目流程与形式 整体流程： 18：00观众入场—→18：20入场完毕、会场一切准备工作就绪—→18：30晚会正式开始—→开场舞 主持人宣布晚会开开始—→按节目单进行节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下） 节目单 在附录中附上 爱心颁奖晚会各阶段任务及工作分配 　1、晚会前三个阶段： 　（1）晚会策划及准备期： 　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由文艺部 朱萌萌 范金娇负责。另外，从其它协会邀请专业节目表演作为补充并确定主持人。 　　②赞助商确定：由（ ）负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 　　③前期宣传：由宣传部 负责。展板制作及放置、横幅。 　（2）晚会协调及进展期： 　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品购买。 目筛选及排练：由文艺部 朱萌萌 范金娇负责，统筹组监督。筛选优秀节目，并进行排练。 　②舞台设计：由社团主席团 负责。请结合文艺部舞台要求，制作舞台效果的设计 ③物品购买：由生活部 负责。 　（3）晚会倒计时期 　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一、二、三次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 晚会节目及彩排：由郭林 徐玲玲负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间定于3月（）日晚，第二次彩排定于3月（）日晚，第三次彩排定于3月（）日晚。 ②领导邀请：负责人（窦强） 　　③采购：由宣传部负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 2、晚会工作 ①舞台布置 时间：晚会当天中午12点 主要负责部门（社团主席团） 负责人（赵书林） ②演员发型设计及化妆 时间：晚会当天 ③座区规划 时间：晚会当天17：00 负责部门（ 纪检部 ） 负责人（张立君） ④观众入场 时间:晚会当天18:00 负责部门 （体育部） 负责人（） 　⑤晚会PPT的制作