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用EXCEL进行数据比对的方法
用EXCEL进行数据比对的方法 以社重点书目查询深圳博库库存为例,通过查询函数VLOOKUP实现数据合并。 第一步:统一书号 打开社库存文件 书号 书名 出版时间 定价 作者 开本 社科经管 978-7-03-029499-9 领导艺术 2010.12 36 董明 B5 978-7-03-029618-4 我不是天后 潘晓婷 2010.12 35 潘晓婷 B5 替换书号中的“-”; 书号左插入一列; 用LEFT函数取书号前12位, =LEFT(B3,B294,12),取消校验位; 提数据坐标 提数据坐标 提取数据 起始位置 终止位置 位数 4.原列复制书号(A列) 1)选12位书号列→编辑中选复制→选择性粘贴→选择数值→删除13位书号例(V列); 5.深圳博库书城的数据表中的书号同样处理; 注意:两个表的书号项的数据格式必须统一为数值型 第二步:合并数据 在重点书目中加入一列空白列(本列即将填入深圳博库库存) 鼠标点在库存列的第一行(E3),选择函数查询与引用中的VLOOKUP; Lookup_value项为重点书目中12位书号的起始格(A3); Table_array项为深圳博库书城的文件中选择对比数据区间($A$1:$G$4534); Range_lookup 为深圳博库书城的文件中库存数据所在列数(5),即返回数据列; Range_lookup 为是匹配选择项,0为精确匹配、1为模糊匹配; 点确定后第一行的库存数据完成匹配,然后向下拉动复制即可。 Table_array中的完整内容: =VLOOKUP(A3,[深圳博库库存2011年4月8日库存.xls]科学2011年4月8日库存!$A$1:$G$4534)
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