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Excel上机指导 1、Excel表格中插入一行或一列（P38） 方法： 光标移动到某行的行号上，右单击，插入（注意：是在选中行的前插入一个新行） 插入列的方法类似 下图中是在第1行的前面插入一个新行 插入新行后的效果如下： 2、利用IF函数总评出优秀学生（P38） 方法： 1）在H2单元格中输入以下公式： =IF(G2=270,优秀,) 2）拖曳H2单元格的填充柄到H15单元格 效果如下： 3、求优秀率（优秀人数÷总人数）（P38） 方法： 在H19单元格中输入以下公式： =COUNTIF(G3:G16,=270)/COUNT(G3:G16) 效果如下： 注意：本操作的顺序与书上略有不同，是在加完标题之后求优秀率，如果是先求优秀率，需将起始单元格和终止单元格的序号改一下（改成G2:G15），且两个count()函数中都要修改 4、转置复制（P38） （1）将每个学生的各科成绩及总分（C2:H16）转置复制到工作表Sheet2中A1起始的区域，形成第二个表格 （2）在第二个表格中只保留总评为“优秀”的学生数据 方法： 1）先对Sheet1筛选，选中C2:H16区域，数据，筛选，自动筛选，单击“总评”右边的下拉箭头，列表中选择“优秀”，筛选出所有总评为优秀的学生，选中C2:H16区域（筛选后的数据），见下图： 2）右单击，复制，选择Sheet2，右单击A1，选择性粘贴，选中“转置”复选框，确定 效果如下： 3）把Sheet1表的筛选去除，恢复到显示所有数据（数据，筛选，自动筛选） 效果如下： 5、一个单元格内输入多行文字（解答学生提问） 方法： Alt+回车 如：在A1中输入两行，第1行为“上海市”，第2行为“第二工业大学” 效果如下： 6、条件格式（详见实验指导P41） 对学生的总分设置条件格式：总分≥270，用宝石蓝图案，240≤总分＜270，采用蓝色、加粗斜体 说明： 做本题前，先按实验指导的要求，达到以下效果： 方法： 1）选中表格的总分列（H5:H18） 注意：不包括标题“总分” 2）格式，条件格式，条件区选“公式”，右边的文本框中输入： =$H5=270 3）单击“格式”按钮，“图案”选项卡，图案下拉式列表框中选天蓝色（说明：书上要求加宝蓝色，宝石蓝是亮丽的蓝色，调色板中没有宝石蓝，可用4行6列的天蓝色代替），确定 4）单击“添加”按钮 4）条件区选“公式”，右边的文本框中输入：=AND($H5=240,$H5270)，单击“格式”按钮，“字体”选项卡，颜色中选择蓝色（2行6列）（注意：是文字颜色，不是背景颜色），字形中选择“加粗 倾斜”，确定，确定 效果如下： 7、查找（详见实验指导P45） E1单元格中输入：A good beginning is a half down （1）在E2单元格中查找good出现的起始位置 方法： 1）单击E2单元格 2）输入：=FIND(good,E1,1) 结果：在E2单元格内显示“3”，表示good在A good beginning is a half down串中首次出现是在第3个位置 说明： 1）公式中的1代表从字符串的第1个位置开始查找，不是指“第1次出现的位置” 2）查找时区分大小写 3）找不到会显示：#VALUE! （2）在E3单元格中查找以i开始的单词的起始位置 方法： 1）单击E2单元格 2）输入：=FIND( i,E1,1)+1 说明： 1）i前面加一个空格，说明是以i开始的单词 2）查找结果是空格开始的位置，所以要加1（这才是i开始的单词，即is，出现的位置） 8、图表处理（详见实验指导P54） 举例：（P53）用Ex9.xls文件操作，创建“条形圆柱图”图表，增加图表标题，分类轴标题，并在最高成绩旁边标注“最高分”，25%灰色底纹 方法： 1）打开Ex9.xls文件（数据已输入） 2）创建“条形圆柱图”图表：选中A1~E7区域，单击工具栏上的“图表向导”按钮 3）“图表类型”中选择：圆柱图，“子图表类型”中选择：柱形圆柱图（1行1列样式），见下图： 4）删除“计算机基础”圆柱：单击图表中任一人的“计算机基础”圆柱（其他人的计算机基础圆柱同时选中），按Delete键，所有人的“计算机基础”圆柱均删除，见下图： 5）改变圆柱条的次序：右单击图表中任一圆柱，快捷菜单中选择“数据系列格式”，“系列次序”区中选择：物理，单击“上移”按钮，可看到，物理圆柱移动到数学圆柱的前面，单击“确定”，见下图： 6）增加图表标题和分类轴的标题：右单击“图表区”（白色底区域），选择“图表选项”，“标题”选项卡，“图表标题”中输入：学生成绩表，“分类（X）轴”中输入：姓名，“数值（Z）轴”中输入：分数，单击“确定”，见下图： 7）设置图表标题：右单击图表中的标题“学生成绩表”，图表标题格