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高校校园日历服务建设探讨

The Construction of the Campus Calendar Service Zhang Huilin , Liang Sishuai , Xie Suping (Computer and Information Management Center, Tsinghua University, Beijing 100084) Abstract —Calendar service is an important system tool for time management, process management, team cooperation and information sharing. Campus calendar service can effectively help teachers and students with their personal affairs and teamwork, and also can provide good support to information sharing about available resources and facilities on campus,work plans, all kinds of activities , etc. Therefore we can say calendar service has a very wide range of applications on campus. Keyword —campus calendar service, personalized view, team cooperation, information sharing 高校校园日历服务建设探讨 张慧琳 梁思率 谢素萍 (清华大学计算机与信息管理中心 北京 100084) 摘 要 日历服务是一项进行时间管理、过程管理、协同办公、信息共享的重要系统工具,校园日历服务既能够有效地协助老师和学 生进行个人任务的管理,又能够协调团队工作的组织和协作,同时又可以很好的支持设施资源开放情况的共享、业务工作的进度安排、 各类活动的组织情况等等信息,因此可以说日历服务在高校校园有着非常广泛的应用前景。 关键字 校园日历服务,个性化视图,协同办公,信息共享 校园这样规模的群体组织中,大家共享很多校园基础设施 1、引言 资源,并且共同参与很多日常的活动和工作,日历服务就 高校校园信息化建设近年来发展迅速,对学校的教学 可以很好的支持设施资源开放情况的共享、常规工作的进 科研核心业务和各项管理服务业务都起到了重要的支撑和 度安排、各类活动的组织情况等等信息,因此可以说日历 保障作用。但随着web2.0 时代的到来,信息技术日新月异 服务在高校校园有着非常广泛的应用前景。 的变化和发展趋势使人们对计算机、移动终端、互联网又 日历服务是学校的基础服务。日历服务主要有三种模 有了新的认识,人们在不断接受新生事物的同时也更加依 式,一种是公共日历服务,即校历、各类活动日程、场所 赖信息技术给学习、工作、生活所带来的巨大便利。高校 开放时间等公开的日历,用户可以根据需要进行定制;一 是知识汇集和成果产出的重要场所,更强调知识的共享和 种是群组日历,包括团队的活动安排、计划任务等,还可 信息的交互,因此亟需借助新的信息技术搭建更多的促进 以分享各个组员的日程信息,群组中的成员发布日历后, 知识获取和协同工作的基础平台,其中日历服务就是基础 其他成员均可见;一种是个人日历服务,即个人的时间管 平台上的一项重要的服务内容。 理,包括活动、任务、计划等,如不设置为共享日历,则 仅限本人可见。不论公共日历、群组日历还是个人日历, 2、高校校园日历服务概述 都应

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