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做市场经营工作必用商务英语.pdf
Chengxi Shipyard Co., Ltd. Commercial Headquarters 英语商务电子邮件的写作技巧 探讨商务英语电子邮件写作的格式和应遵循的相关原则 为什么要强化商务英语写作能力 在经济全球化的 形势下，商务 语电子邮件以其 方便快捷，在现 代商务活动中起 着重要作用。据 调查，88%的 特网用户使用电 子邮件，而在商 务场合中约有 90%的员工是利 用电子邮件来联 系公务。 为什么要强化商务英语写作能力 商务往来中的电子邮件代表着公 的形象，显示着公 的水平和实 力，直接影响到客户对公 的评 估。所以，商务电子邮件的写作在 业务往来中占据着举足轻重的地 位。提高商务电子邮件的质量，亦 即意味着成功沟通，减少误解，提 升形象 许多人并不知晓商务 语电子邮件的写作原则、 格式及相关技巧，因此，今天将和大家探讨商务 英语电子邮件写作的格式和应遵循的相关原则。 格式范例 常见的商务 语电子邮件包括以下五部分： ①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收 信人Email地址、密送收信人Email地址。 ②标题。 ③称呼、问候、开头、正文、结尾句。 ④礼貌结束语。 ⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、 电话号码、传真等。 格式范例 From :写信人电子邮件地址 To :收信人电子邮件地址 Cc :抄送收信人电子邮件地址 Bcc :密送收信人电子邮件地址 Subj ect: 主题摘要-URGENT-急件标示方法称呼 Greeting: Beginning: Body: (Reasons for writing) 写作目的 (Request for action) 要求对方采取的 动 Ending:礼貌结束语 （Complimentary Close ） 写信人全名 （W riters Full Name） 写信人职务及所属部门 （W riters Title and Department ） 写信人所属公 （W riters Company） ……其他信息(Other information may include companys name, logo, address, phone number, fax number and website) 各个构成部分的写作介绍 一、邮件地址 邮件的写信人电子
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