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巧用现有资源将方正! 制成高清晰!#$ 文件 % ） ’ ） 收稿日期：’(()*(+ *%+ 顾桃平 杨蕾 修回日期：’(()*(, *%( % ）中国科学院上海光学精密机械研究所出版部，’( %-(( 上海-((*’%% 信箱，.*/012 ：34567 819/: 0;: ; ’ ）中国科学院上海光学精密机械研究所光学期刊联合编辑部，’( %-(( 上海-((*’%% 信箱，.*/012 ：2=107 819/: 0;: ; 摘 要 利用编辑部自主排版时用到的方正书版? : %% 排版软件、方正!! !@9 输出系统和共享软件6A$0;59@= 虚拟出的 !#$ 打印机，通过适当设置，将文字、表格、公式、图片四合一的方正! 大样文件转换成高清晰!#$ 文件，文件的大小、清晰度 与B0C.D 生成的!#$ 相当。 关键词 方正! 文件 !#$ 文件 期刊论文 !#$ 文件因其可以高速传递期刊全文，易于全文与关键 展》，从’((N 年起合理利用编辑部现有资源，巧妙设置共享 词检索，增进期刊论文的主题查询能力和可以超链接至其他 软件6A$0;59@= !@9 和O9PQ 公司的O;@9P05 软件实现“个性 相关研究参考资料等特点而成为现在各科技期刊数据库中 化”、高清晰!#$ 文件的制作，效果良好，成功解决了期刊 的重要组成部分。 全文电子文件滞后的难题。 目前，联合编辑部的作者清样校对工作，用从方正书版 % 存在的困难 ! 文件转换的!#$ 文件通过电子邮件的方式发送给作者， 方正书版因其严谨、规范、灵活的批处理功能而在国内 作者可以在很短时间内回复，大大缩短了出版周期，提高了 科技期刊排版中占据近乎垄断的地位，但该软件走的是一条 工作效率。同时也解决了邮寄费用高昂、邮件易丢失的 和国外字处理和出版软件相对独立的道路，系统在汉字的录 难题。 入过程中需要加入很多的专用控制字符，形成的小样文件格 目前，联合编辑部还将《光学学报》、《中国激光》、《激光 式与网络版的ECFB 文件格式不能达到完全兼容。虽然方 与光电子学进展》和GR1Q8Q S651;8 BQ55Q@8 代表我国光学界 正书版系统已有了小样文件向ECFB 文件转换的功能，但对 最高水平的期刊用上述方法制成高清晰!#$ 文件，放在自建 于复杂的数学公式、化学分子式及表格等，目前还不能很好 的中国光学期刊网（TTT: 9651;8U94@02: Q5 ）上，供读者查阅和 地自动转换。且书版软件生成的大样文件: 8?’ 或: ! 是 检索，几乎不存在时间滞后性的问题。 专门面向方正发排系统（!! !@9 ），缺乏与其他软件和数据 期刊论文由编辑部自行组织排版，最终得到包括文字、 格式的可转换性，因而也成为各编辑部将之制作成!#$ 的 表格、公式、图片四合一的! 大样文件。再用本文介绍方法 “瓶颈”，阻碍了科技期刊的全文上网。 很容易制作高清晰!#$ 制作，使读者可以在自己的电脑上 目前，与中国期刊全文数据库（GH$# ）、万方数据库等签 全真显示和打印原版原样的期刊论文，不再受软件版本低、 约的各编辑部，向其提供的仅仅是方正书版的$I# 文件，由 缺字体等的困扰，这是本文方案的最大优势所在。 于不提供插图，所以在上述数据库中出现的!#$ 版面与书版 N 软件配置 并不一致，插图也不精细，且数据库收入文章一般有三个月 左右时间的滞后。 编辑部要自己完成排版工作