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工作指导 黑龙江档案 2012年第4期 总第193期 关于职业教育院校档案管理工作的思考 ◇林 凤 随着职业教育 院校 改革 的不断深入 ，职业教育 院 提供依据 ，为教学 、管理 、科研服务 ，扩大 了开放 范 围 ， 校综合档案室 的地位和作用更加 突 出 ，如何进 一步解 增强 了服务 的主动性 。二是加 强档案编研工作 ，系统开 放思想 ，更新观念 ，更好地开展职业教育院校档案工 发 、主动提供档案信 息产 品 ，促进传 统 的服务方式 向高 作 ，需要我们认真地加 以研 究思考 ，并在 实践 中不断地 层 次 的服务方式转变 。三是 引入市场竞争机制 ，将档案 进行探索 。 资源开发利用作为突破 口，通过对档案信息 内容 的分 一 、 强化档案意识 ，积极更新观念 析 、加工 、整序 ，综合成档案信息的 “半成 品”或 “成 品”， 由于 多方面 的原 因，学校相关人 员对档案 lT作缺 将产 品转入流通领域 ，创造 出更多新 的产 品 ，力求获得 乏理解 与不够重视 的问题不 同程度地存在着 。因此 ，要 更好 的社会效益与经济效益 。 把封 闭保守 的观念 ，转换成为坚持改革开放 、积极创新 五 、加快 信息化建 设 ，实现现 代化 管理 的观念 ；把满足 现状 的观念 ，转换成敢 闯敢干 、开拓进 在信息快速发展 的时代 ，我们每个人都强烈地感 取 的观念 ；把就 档 案论 档 案 的单 纯业 务观 念 ，转 换成 密 受到信 息技术所 带来 的巨大冲击 ，一方面 ，信息技术为 切关 注改革发展新情况 、为学校和社会服务 的观念 ；把 现代档案管理开辟 了美好前景 ；另一方面 ，信息技术也 被动利用档案信息的观念 ，转换成有 目的地主动开发 使得文件 和档案管理工作面 临着更 多 、更新 、更复杂 的 档案信息资源 的观念 ；把单纯 以 自身经验进 行业务指 难题 。新形势下 ，档案信息化建设是档案部 门适应时代 导的观念 ，转换成依法管理 的观念 ；把等 、靠 的观念 ，转 和社 会 发展 的必 然 选择 ，也是 实现档 案 管 理现 代 化 的 换成主动创造条件解决存在 问题 的观念 。随着观念更 客观要求 。档案信息化建设要 以档案信 息资源为核心 ， 新 ，变 革职 业教 育 院校 档案 工作 方 式 ，构 成深 化 职业 教 以档 案 网络 建设 为 基础 ，以扩 大 档 案信 息 资源开 发 利 育 院校档案工作 的前提条件 。 用为 目标 。档案信息化实际上也就是资源建设要搞数 二 、调整 思维观念 。应对 各种 挑 战 字化 ，现代技术方面要搞标准化 ，开发管理要搞 网络 面对现代信息技术和应用技术对文件和档案管理 化 ，科学管理要实现现代化 。具体而 言 ，当前要加快档 的全 面而 深刻 的影 响 ，以往 “抄 抄 写写 、剪 剪贴 贴 、装 装 案信息化建设 的设施建设 ，加快数据库 的建设 ，加强标 订订 ”的传 统 的 “小作坊 ”式 的档案管理模 式 已很难适 准和规范 的管理 ，实现职业教 育 院校档案管理数字化 应新形势 、新情况发展 的要求 。换 言之 ，长期 以来 以纸 的 目标 。 质文件 为基础业务对 象建 立起 来 的传 统 档案管理思 六 、加 强队伍建设 ，提高管理水平 想 、管理原则与管理方法正面 临飞速发展 的信 息技术 拥有一支稳定 的档案管理者 队伍是做好档案工作 带来 的严 峻挑 战 ，需要我们必须及 时调整 思想 观念 ，重 的关键之一 。只有 队伍稳定 ，才能提高档案管理人员队 新认识档案工作 的重要性 ，认真地研 究解决档案管理 伍 的整体业务素质 ，有关部 门才 能够有计划为他们提 实践 中遇到的各类 问题 ，做到 自尊 、自信 ，并通过努力 ， 高业务水平和二亡作 能力创造一 系列 的学 习 、实践条件 。 做 到 自强 ；善 于 用 超 前 的眼光 、集 成 的智 慧 、交叉 的思 只有 队伍 稳 定 ，才 能有 效地 做好 文 件 材 料 的收集 、积 路 、创新 的举措 ，把职业教育院校 的档案管理 工作做 累，做好档案管理 的