excel 筛选唯一值或删除重复值.doc

筛选唯一值和删除重复值是两个紧密相关的任务，这是因为所显示的结果是相同的：一个唯一值的列表。但它们差别仍很大：筛选唯一值时，将临时隐藏重复的值，但删除重复值时，则会永久删除重复值。 　　重复值是行中的所有值与另一个行中的所有值完全匹配的值。重复值是由单元格中显示的值确定的，它不必是存储在单元格中的值。例如，如果不同的单元格中有相同的日期值，一个格式为“3/8/2006”，另一个的格式为“Mar 8, 2006”，则值是唯一的。 　　最好先筛选唯一值，以便在删除重复值之前确认结果是所需的。 　　筛选唯一值 　　1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表中。 　　2、在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”。 　　3、在“高级筛选”对话框中，请执行下列操作之一： 　　1)若要就地筛选单元格区域或表，请单击“在原有区域显示筛选结果”。 　　2)若要将筛选结果复制到另一个位置，请执行以下操作： 　　·单击“将筛选结果复制到其他位置”。 　　·在“复制到”框中，输入单元格引用。 　　也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框，在工作表上选择单元格以后，再按“展开对话框”。 　　4、选中“选择不重复的记录”复选框，然后单击“确定”。 　　所选区域中的唯一值将复制到新位置。 ? 　　删除重复值 　　删除重复值时，只有单元格区域或表中的值会受影响。在单元格区域或表以外的其他任何值都不会更改或移动。 　　注意 由于要永久删除数据，因此最好在删除重复值之前，先将原始单元格区域或表复制到另一个工作表或工作簿。 　　1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表中。 　　2、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“删除重复项”。 　　3、请执行下列一项或多项操作： 　　·在“列”下，选择一个或多个列。 　　·若要快速选中所有列，请单击“全选”。 　　·若要快速清除所有列，请单击“取消全选”。 　　如果单元格区域或表包含很多列，并且您只想选择几个列，您会发现更容易的做法是单击“取消全选”，然后在“列”下面选择这些列。 　　4、单击“确定”。 　　将显示一条消息，指示删除了多少重复值，以及保留了多少唯一值，或者是不是没有删除重复值。 　　5、单击“确定”。