太阳软件版说明.doc

2005版农村经济信息化管理系统 软件升级注意事项及功能完善情况 一、软件升级注意事项： 由于财政部、农业部联合修订颁发的《村集体经济组织会计制度》，于2005年1月1日起施行，原有的一些农村集体财务会计科目发生了一些调整和变化，根据必威体育精装版的《村集体经济组织会计制度》，青岛太阳软件有限公司对“2004版农村经济信息化管理系统”软件进行了相应的修改，于2005年1月1日起，向全国广大用户提供必威体育精装版的“2005版农村经济信息化管理系统”【2005版与2004版农村经济信息化管理系统软件功能基本相同】。 注意：“2005版农村经济信息化管理系统”软件只适应于需要启用2005年财政部制定的新会计科目进行财务帐务处理的我公司新老用户；不需要启用2005年财政部制定的新会计科目进行财务帐务处理的我公司新老用户，均不可使用本系统，需继续使用“2004版农村经济信息化管理系统”软件。 现将需要使用“2005版农村经济信息化管理系统”软件，启用2005年财政部制定的新会计科目进行财务帐务处理工作的我公司老用户，在新版软件使用中需要注意的事项说明如下： 新用户安装完成“2005版农村经济信息化管理系统”后，可以直接启用“2005版农村经济信息化管理系统”软件进行新建帐套的初始及录入工作，实现对财务帐簿的微机化管理(详细操作说明,您可下载”2005版农村经济信息化管理系统软件说明书”阅读)。 若您是2004版软件用户，为了防止软件升级过程中出现数据丢失等现象，请您在安装“2005版农村经济信息化管理系统”软件之前，先将“2004版农村经济信息化管理系统”软件内的信息数据通过“组织单位数据导出”功能，生成备份文件，做好数据备份工作，同时把需要打印的报表、帐簿等资料都及时打印出来。 “2005版农村经济信息化管理系统”的默认安装路径是C:\Program Files\农经信息化2005版，和2004版软件（C:\Program Files\农经信息化管理系统）不在同一个安装路径下，所以您在安装“2005版农村经济信息化管理系统”软件时，2004版软件不需要卸载，两套软件可并行运行，互不影响。关于2004版软件的财务数据，您可以通过老版本软件进行查看；也可以将2004版软件中的财务数据通过“组织单位数据导出”功能生成数据文件，再通过“2005版农村经济信息化管理系统”软件的“组织单位数据引入”功能，引入到2005版软件中进行管理。 如果您需要启用2005年财政部制定的新科目进行新的财务帐务处理，您可以将2004版软件中通过“组织单位数据导出”生成的财务数据文件，通过“2005版农村经济信息化管理系统”软件的“组织单位数据引入”功能，引入到2005版软件中后，再按如下升级方法进行操作，即可建立起新的帐套，并启用新的会计科目，实现新会计科目的财务记帐工作。 【升级方法一】：如果用户在“2004版农村经济信息化管理系统”软件中记录的财务账套数据资料较少【财务账套资料是指所用到的会计科目、部门资料、个人资料、客户资料、初始数据等】；此种情况下，（1）用户首先应在“2005版农村经济信息化管理系统”软件中建立新的账套，账套的会计科目会按照2005年财政部新科目自动初始生成；新建账套中“部门资料、个人资料、客户资料”等信息资料，您可以重新录入，也可以在“2005版农村经济信息化管理系统”中通过“账套管理－选择账套”模块，选择并切入到系统中的旧财务账套中，并通过“部门资料、个人资料、客户资料” 等模块，将旧财务账套中的各项资料原数据分别导出数据文件，然后再通过“账套管理－选择账套”模块，切换回到本单位新建账套中，再通过“部门资料、个人资料、客户资料” 等模块的数据导入功能，即可将旧财务账套导出的个人、客户等资料数据资料引入；这样用户在初始化账套时，部门资料、个人资料、客户资料就不需要再重新录入了；用户只需在新建账套中建立相关的明细科目，并输入初始余额就可以启用2005年新会计科目账套了！ 【升级方法二】：如果用户在“2004版农村经济信息化管理系统”软件中记录的财务账套数据资料非常多【财务账套资料是指所用到的会计科目、部门资料、个人资料、客户资料、初始数据等】；此种情况下，（1）用户首先应在2005版软件中通过“期末处理→账套结转”模块功能，进行账套结转；账套结转后，系统会在“账套管理”模块中生成新的账套，并自动把用户的会计科目、部门资料、个人资料、客户资料、初始数据等所有的账套资料同时结转过来；在账套结转时需要录入新账套的编码，用户输入的账套编码不能和系统已经存在的账套编码相同。（2）在2005版软件结转账套中，用户只要把旧会计科目代码及会计科目修改为2005年财政部新科目及科目代码【用户只需要对一级科目或一级科目代码进行编辑修改即可】，再对初始数据进行试算平衡，并启