光大全员生发智慧系统落地大会流程.xls

流程表 人员安排 人员分工明细 分工表 义乌市光大印务有限公司 智慧系统落地启动大会 筹备组分工表 序号 组别 组织分工权责 组长 组员 备注 总指挥 全面统筹负责筹备组各项工作，负责整个活动的费用的预算等 谢雪娇 郭总　翁叔　易桂林　张海民　邱巧丽 会务组 负责落地启动大会接待人员安排并培训，组织安排筹备组会议召开等 易桂林 赵彦彦　龙润彪　李进军　沈燕丽　孙丽霞　明小丽　周梅荣 采购组 负责落地启动大会所需物品采购等 翁龙飞 叶光财 联络组 负责与外界（12家企业）对接，寄邀请函等 邓钧 饶云霞　王瑞娟　沈燕丽　黄杰　夏奇胜　　　 宣传组 负责造场、各部门企业文化墙的制作、活动摄影、海报制作等 张海民 陈潘潘　袁仁义　刘小芳　郑建强　王坚　吕惠川　邓钧　 节目组 负责收集节目并组织节目和团队展示编排、彩排等 饶云霞 邓钧　岑建杏　黄杰　易桂林　张海民 备注:分工日期为2012年12月6日 义乌市光大印务有限公司 智慧系统启动大会工作分工明细表 项目 负责组别 跟踪人 参加人员 完成时间 001 现场道具制作（背景、横幅、易拉宝、 喷绘、签到背景 002 接送车辆准备 003 奖杯、奖牌、证书、锦旗采购 004 水果、茶点、矿泉水、鲜花的采购 005 锣鼓队、乐队 006 联系摄像公司（现场录像） 翁龙飞、谢雪娇 007 用餐安排 008 嘉宾坐席牌、嘉宾入场牌、员工入场牌 秩序员袖标的采购 009 笔、纸、打分牌的采购 010 礼花、气球的采购 011 护卫队服装的采购 012 小喇叭、手拍的采购 013 嘉宾房间预订 014 嘉宾及老师餐饮 015 大会背景的悬挂。 发改委 易桂林、张海民 龙润彪 鄂磊 李进军 陈潘潘 王连胜 016 两侧喷绘的悬挂。 017 横幅的悬挂。 018 会场全场气球的悬挂。 019 安排人员发放笔、纸、水、小喇叭 手拍、羊皮卷。 岑建杏 邓钧 黄姿姿 020 当日签到（至少5人） 周梅荣 王玉真（负责） 赵彦彦 唐琳琳 明小丽 23日7:00 021 DJ到位 贺向阳老 师带过来 022 12位带队举牌人员引导入场 罗春影 关秀锦 刘青梅 彭鹏 钱进 沈婷 张振球 徐慧旺 何富领 王雪琴 阮翠兰 023 12位礼仪入场 邱巧丽 刘苗利 张莉莉 程蕊 郭超英 房飒 袁珊珊 邓钧 李军燕 王丹丹 黄杰 王青云 刘丹 024 4名护卫队（保镖） 李品 谢黎明 刘建光 刘建刚 李进军（负责） 025 1名主持人助理 彭秋玲 026 4名现场秩序员 楼新有（负责） 李佐明 蒋应龙 沈兵斌 宣国平 027 水果、茶点、嘉宾坐席牌的摆放。 岑建杏、易桂林 赵彦彦 王玉真 赵彦彦（负责） 23日7:30前 028 音响设备试用。 和思八达老师一起 029 易拉宝的摆放。 030 检查会场所有硬件设备是否正常，气氛 布置是否到位。 岑建杏（负责） 031 对接嘉宾主持人、速记员、音控员（DJ） 思八达支持人员 032 组织人员在会场走廊两侧列队，鼓掌欢 迎嘉宾签到、入场。 所有光大人到场，各组组长带领 033 各举牌引导员将各嘉宾队伍引导至相应 区域入座。 罗春影 关秀锦 刘青梅 彭鹏 王雪琴 沈婷 张振球 徐慧旺 何富领 程力辉 阮翠兰 034 各秩序管理员维护好现场秩序。 各组组长和保安人员 楼新有（负责） 035 安排护卫队到位。 李品、谢黎明、刘建光、刘建刚 23日7:00前 036 安排礼仪到位。 邱巧丽（负责） 刘苗利、张莉莉、程蕊、郭超英、房飒、袁珊珊、邓钧、李军燕、王丹丹、黄杰、王青云、刘丹 037 安排摄像、摄影人员到位。 038 要求有3-4人为机动人员，传递话筒 搬桌子椅子、燃放礼花等。 李蒙 钱进 顾闯 雷大峰 李进军（负责） 039 午餐安排 040 发言人、主持人串词准备 邓钧、饶云霞 041 寄送11家企业和发改委家人邀请函 042 6名联络员跟11家企业对接（14号确定人数 18号确定入住人员和18号住宿安排） 12家企业 及嘉宾和老师 043 客户邀请（待定） 待定 044 供应商代表邀请（待定） 045 发改委家属邀请（共23人） 提供名单 046 安排联络员联络各自负责的企业。 已安排 047 18号彩排（演练会） 测试落地会议时间 048 2名计分员 思八达 049 3名现场财务人员 王瑞娟 沈艳丽 张莉莉 050 五年以上元老、优秀员工名单、照片收集 已完成 051 现场道具设计（背景、横幅、易拉宝、 喷绘、签到背景 21日到位 052 工作、举办活动