检测机构仪器设备档案管理初探.pdfVIP

检测机构仪器设备档案管理初探 _慧热纛徽………东…，。㈣ 摘 要阐述了检测机构如何根据《实验室资质认定评审准则》要求，确定仪器设备档案的归档范围、归档内容，并通过建立实 验室管理系统使仪器设备档案管理实现数字化、网络化，还对仪器设备档案的归档流程等内容进行了探讨。 关键词检测机构：实验室：仪器设备：档案管理 thecontentofthedocumentationsofinsnllmentsand AbstractItisdescribedhow todeternlinethe and testingorganizations scope for the and tothe Review digital requirementsof“LaboratoryQualmcationPrinciples”．Theprocessestablishing equipmentaccording oftheinstmmentsand of isalsodiscussed． webifieddocumentations laboratory system equipment management words and equipment；documentation Key testingorganization；laboratory；instnlment 仪器设备是检测机构确保检测质量和提升科研 和／或校准具有重要影响的设备及其软件的档案”【1】， 水平的重要物质基础，仪器设备档案的管理是确保 因此，检测机构仪器设备的归档范围及内容至少应 检测数据的准确性、科学性和公正性的重要因素，完 包括以下9项：①设备及其软件的名称；②制造商名 整的仪器设备档案是检测机构获得资质认定的必要 称、型式标识、系列号或其他唯一性标识；③对设备 条件。 符合规范的核查记录；④当前的位置；⑤制造商的说 作为国内规模较大的综合性技术检测机构，中 明书，或指明说明书存放地点；⑥所有检定、校准报 国石化胜利油田分公司技术检测中心(以下简称检 告或证书；⑦设备接收、启用日期和验收记录；⑧设 测中心)拥有各类先进的检测仪器设备上千台(套)。 备使用和维护记录；⑨设备的任何损坏、故障、改装 为满足国家对实验室资质认定的要求，技术检测中 或修理记录。 心严格按照标准规范对仪器设备档案进行管理，并 从以上9项可以看出，检测机构对仪器设备档 通过将仪器设备档案数字化，实现了仪器设备档案 案的管理应该是动态的，既要对仪器设备开箱验收 管理的网络化、动态化，为检测机构的仪器设备档案 时的档案进行管理，还须对仪器设备使用、维护及修 管理进行了有益的探索。 理等档案进行管理。 1仪器设备档案的归档范围及归档内 2仪器设备档案的收集、整理、立卷 容的确定 仪器设备档案作为科技档案的一种，应按照《档 《实验室和检查机构资质认定管理办法》(国家 案法》的规定，实行统一集中管理；同时根据检测机 构的特点．制定本单位的“仪器设备档案管理办法”， 质量监督检验检疫总局第86号局长令)和GB／rF