办公费用管理.doc

七、办公费用的管理 1 目的 1.1为了节约行政办公成本，加强对公司办公费用控制，特制定本管理。 1.2办公费用是指：固定资产购置费、低值易耗品购置费、500元以下办公用品及耗材费用、复印费、维修费等5项费用。 1.3本制度适用于公司各部门/项目部。 2 管理职责 2.1办公费用的归口管理部门是办公室，各部门/项目配合进行。 1、办公室的职责： (1) 拟定年度办公费用的总指标，根据公司审批通过的总指标或预算进行分解指标； (2) 指定专人按月对办公费用进行统计，分摊费用到部门/项目与人，每月10号前出上月的统计报表； (3) 按月收集各部门/项目固定资产、低值易耗品、办公用品及耗材的采购并汇总； (4) 负责办公费用的统计、审核并按月分解到个人，公用性质的办公费用分解到各部门/项目（公司公用的办公费用分到办公室但不纳入办公室办公费用考核）； (5) 负责固定资产购置费用、低值易耗品购置费用以及办公用品和耗材费用、维修费用的请款以及报销手续办理； (6) 监督各部门/项目的费用使用情况并对可能超支的单位提前预警； (7) 负责办公费用的考核。每季度第一月10日前、每年一月份的10日前内分别对上季度、上一年的办公费用进行考核并公布考核结果。 2、各部门/项目的职责： (1)每月25日前填报本部门/项目次月的《办公用品月度需用计划申报表》交办公室； (2)负责对办公室提供的费用统计表进行确认并签署意见； 3费用组成说明 3.1固定资产费用与低值易耗品费用是指各部门/项目新购物品产生的费用。各部门/项目闲置的固定资产由办公室统一调拨，调拨的固定资产不进入调入部门的固定资产费用。 3.2500元以下办公用品及耗材是以各部门/项目的领用量乘以领用物品的单价进行结算。 3.3维修费是以各部门/项目实际发生的维修费用进行统计，复印机的维修费按各部门/项目复印量的比例进行分摊。公司公用设施、设备（包括但不限于传真机、程控交换机等）的维修费用分到办公室但不纳入办公室办公费用考核。 4 办公费用考核办法 4.1办公费用的考核采用过程控制与结果控制相结合的办法；采用季度考核与年终考核相结合的方式进行。考核单必须由办公室与责任人双方签字生效，将在季度末和年终公布，公布前将对超出标准的责任人先进行核对。 4.2考核办法中所有的费用数据是以费用产生部门/项目与办公室双方签字确认的统计数据为准。 4.3办公费用考核标准是以人均办公费用的标准作为考核依据。分为季度考核标准和年考核标准。部门考核标准如下： 1、季度考核标准 人均办公费用标准×季度末月部门/项目人数×3 2、年考核标准 人均办公费用标准×当年末月本部门/项目人数×12 4.4以上标准中所涉及到的当月、当季度、当年末月人数是指以办公室提供的当月最后一天、当季度最后一天以及当年最后一天单位在岗人数。 4.5考核办法 办公室根据统计的结果以及设定的标准来判断各部门/项目的办公费用标准并与部门负责人签定《部门人均办公费用确认书》，同时公开明确《物品使用时间》，按月将各部门的办公费用进行分摊并按季度考核；主要针对各部门是否将每月、每季度以及当年全年的办公费用控制在规定的额度范围内。 1、考核结果主要用于对部门的提示与预警，作为部门控制办公费用的参考数据。 2、各部门考核结果评判标准为人均标准，有实际情况不同者，可在考核结果核对期间3日内到办公室申述并提供相关证明材料方可修订考核结果，过期或材料不可取（过于违反常理或没有部门分管领导签字认可）则按照原考核结果生效。 3、考核超标的标准与奖罚 根据各部门签定的《部门办公费用确认单》的最低人均办公费用标准，浮动在10%以上则超标，浮动在10%以下则应提出奖励；部门/项目如果当季度的办公费用控制在考核标准（以平均数计）内，则奖励奖励绩效分5分，并对部门负责人提出表扬；如果超出当季度的考核标准则扣绩效分5分，并对部门负责人提出批评同时向办公室提交原因分析和改进计划。 部门/项目如果当年的办公费用控制在考核标准内，则奖励500元，如果超出当年的考核标准则罚款500元。 四川博傲装饰工程有限公司—办公费用管理 1