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管理费用开支的管理办法 总则 为了规范公司管理费用开支，明确职权，特制定本办法。 部门：除特别注明外，文中部门系各职能部门、项目各相关业务单位。 部门经理：除特别注明外，文中部门经理系指各职能部门经理、项目经理。 公司主管领导：公司副总经理、总监等。 公司高级管理人员：系指公司总经理助理、总经理高级助理、总工程师、总经济师、总会计师等人员。 办公费 文具费 文具费系指购买日常办公使用的笔墨、纸张、计算器、信封、信纸、文件夹等办公消耗品的开支。 办公用品的分类和采购程序按照（2000）中承发字第025号文件《中建建筑承包公司办公用品管理办法》执行。A类办公用品是涉及公司CI形象或附加公司名称标志的办公用品，如带有公司标志的信封、信纸、文件袋、签字笔等；B类办公用品是公司制定相关标准（如颜色、大小、品牌等）或易于相对集中采购的办公用品，如文件夹、计算器、笔筒、名片夹等；C类办公用品是除上述类型以外的零星办公消耗品，如荧光笔、区别针等。 A类办公用品由综合管理部负责加工制作或购买，并负责库存办公用品的管理，开支由综合管理部经理和财务资金部联签，10000元/次，超过额度应报公司总经理审批。 B类办公用品由使用部门或项目在公司综合管理部选定的合格供应商中自行采购，部门经理审批，1000元/次，超过额度应报公司主管领导审批。 C类办公用品由使用部门或项目根据需要自行购买，部门经理审批，1000元/次，超过额度应报公司主管领导审批。 书报资料费 年度公司职员的书报费标准由人力资源部在年初时根据公司经济效益和市场行情商公司总经理确认，每半年报销一次，报销时由各部门或项目汇总，部门经理和人力资源部经理联签。 日常购买参考书籍及资料，由部门经理审批，报销时应在综合管理部登记备案，以达到资源共享。 定额类造价文件由各事业部合约高级经理负责编制预算、购买、登记管理、审批，5000元/次，超过额度应报公司主管领导审批。 工程技术规范类文件由技术中心负责编制预算、购买、登记管理，技术中心经理审批，5000元/次，超过额度应报公司主管领导审批。 工程图纸费 工程图纸费系指工程用图的复印费、晒图费等。 项目的工程图纸费由项目经理和项目合约商务经理联签，报销时应注明复印图纸的时间、用途、内容、型号、数量等。 总部各事业部的工程图纸费在标书制作费科目核算，由事业部业务（或地区）高级经理负责预算、审批，报销时应注明复印图纸的时间、用途、内容、型号、数量等。 打印复印费 打印复印费系指复印机的租赁费、购买复印纸张、硒鼓配件等费用。 总部的复印机租赁合同由综合管理部、财务资金部会签，公司总经理签署或授权签署；合同内的租赁费用开支由综合管理部经理审批。 项目的复印机租赁合同由项目合约商务经理、项目经理联签；合同内的开支由项目经理审批。 总部的复印纸由综合管理部统一购买，付款时由综合管理部经理审批；各部门可在部门预算内登记领取。 项目的复印纸、硒鼓、墨粉、墨盒等由项目在公司综合管理部选定的合格供应商中自行购买，项目经理审批。 2.5 市内电话费 公司总部的总机、分机和传真机的市内电话费由综合管理部统一编制预算，并监督控制；各部门直拨电话和传真费用由使用部门根据公司有关标准编制预算，财务资金部负责根据综合管理部提供的电话费用明细表进行转帐核算。 项目的市内电话费由项目根据公司有关标准和项目业务量编制预算，财务资金部负责根据银行划帐单和综合管理部提供的明细进行费用转帐核算。 各部门和项目禁止拨打声讯信息等服务电话；否则信息电话费由部门、项目经理处理扣还。 长途电话费 公司总部的总机和传真机的长途电话费由综合管理部统一编制预算，并监督控制；各部门直拨电话和传真机的长途电话费用由使用部门根据公司有关标准编制预算，财务资金部负责根据综合管理部提供的电话费用明细表进行转帐核算。 项目的长途电话费由项目根据公司有关标准和项目业务量编制预算，财务资金部负责根据银行划帐单和综合管理部提供的明细进行费用转帐核算。 各部门、项目应建立长途电话登记制度，严格控制长途电话费用开支。 长途电话应尽可能使用IP卡。 手机费 公司不再购买手机。 手机费系指按照公司规定应报销的手机通话费用。 手机费的报销按照人力资源部规定的标准和办法执行，每季度报销一次，部门经理审批。 电话装移机费 电话装移机费用系指电话的初装费和移机费。 总部的电话初装费和移机费由综合管理部根据工作需要编制预算并实施，开支时由综合管理部经理审批。 项目的电话初装费和移机费由项目根据工作需要编制预算并实施，开支时由项目经理审批。 公司职员个人的电话初装费公司不予报销。 呼机服务费 公司不再购买呼机。 呼机服