牛头时间管理系统初探.docVIP

《牛头时间管理系统初探》 牛哥，首先感谢您帮助我完善我的“新富兰克林成功系统A”，以下是我根据我们的聊天纪录初步总结了一下你的时间管理系统，不足之处还有赖于您的完善： 牛头时间管理指导思想或基本原则：抓住重点，与全面扫射。 具体三大操作道具：生涯规划本，行事历，成功日记本。 具体操作时间：四图圆是在睡前。行事历晚上也可，有时早上做。生涯规划本用作参考，可以不断抽时间复习。 先来谈谈“抓住重点”：牛头用的是一个四圆图系统，每天在日记本上画四个圆，分别写上一生的目标、一年的目标 、一月的目标 、一日的目标，一年至少重复365次一生目标，四圆图是最重要的核心事务。一般，一个圆，只填最重要的一件事。圆中也可以加到六件事，但一定要最重要的六件事。牛头一般每个圆写一件。操作时间：每天晚上反省。 四圆本身，是一种自我暗示，或说将目标植入潜意识的方法。具体的其他事项或者说全面扫射还要靠行事历和生涯规划本来辅助。 牛头说：如果每一天我都可以把最重要的事做完，我十年就可以成为巨人了。 下面谈谈具体的全面时间管理：有一个生涯规划本，是一生、每年的。然后有一个行事历，记录一年内要做的，或授权的备忘录。 一生的日历：一开始，要把一切事务扫出大脑。就是把一切要做的事，或目标全列出来。然后把每件事要做的时间列出来。包括期限。就是列清单。然后，分类。需要做的，只是用于参考的。接着再分类。今天要做的事，以后要做的事。有的事是长期的，你可以粗略估计是几年或一年。有的短期的，以月或日。用这个本子。记录你每一年估计要做的事，用铅笔写。以备改动。 然后有一个行事历。记录一年内要做的，或授权的备忘录。行事历不画表格，365页，一天一页就可以了，纯文本，分成二半，一半是自己要做的，一半是授权的，每页划个中线分半？坚线。一是清单。二、三分钟内可以做的，马上做。要长一点时间的。 看看，可以授权的，马上授权。并记入备忘录，要进行检查的。 然后，你要活用行事历的法则： 第一、要具体的、可量化的。不要说，今天要改善我的记忆力。而要说，今天我要进行30分钟的记忆训练。 第二、要确定期限。几时完成。何人完成。 第三、每天要留出一点时间以备突发事件。 第四、要给自己创造成就感。就是在事务中，要安排一点自己有兴趣的。或喜欢的。好奇的。轻松的。愉快的。 第五、奖罚分明。 对于重要事务。要这样。 如果没有完成计划任务，要么加班完成，要么累加到第二天。罚不大重，而在于有用。奖励，就是肯定自己、或买点自己喜欢的东西，或听一首音乐。 第六，是最重要的。 也是最后一条。 反省。每天晚上临睡前一小时前要提问，今天，我是否做了最重要的事？（参考四圆图） 第二提问：我尊重我的身份了么？ 身份是指你希望自己成为一个怎么样的人。 我尊重自己最重要的价值观了么？ 比如，我的是价值观中有：亲情、快乐我就会问自己，今天我快乐了么？ 我今天做的事，不影响亲情吧？ 要时刻提醒的。第三，今天，我做的事里面，有哪些做得好的。或不足的。可以总结成经验以备日后之用的？ 最后是心性修炼。 牛哥：我可以不要时间管理。 但心性修炼一定要。这是我开始工作时，从易经中悟出的一套心法。 骑士7911：牛，确实牛。以上理论构成了一个重点与全面相统一的时间管理系统，不过我还有几点不太明白： 1-行事历画竖线以我之见似乎不如画横线实用。您认为呢牛哥？而且具体的操作行事历最大的单位应该是“月”吧？不过行事历中的月目标应该比生涯规划本中的目标更加详细或者说步骤更加清楚，然后列出月事项，最关键的是以“周”为单位，每个周末一定要写下下周的事项，比较“年、月”，“周”事项更加详细，然后再把事项具体到每天，这也是柯维的观点，牛哥认为如何？推荐一本关于制定计划的时间管理方面的好书如何？ 我的做法是在时间管理本中： （1）-用第1页写出1月份目标； （2）-用第2、3页写出1月份第1周目标或者说事项。 （3）-然后用4-9页共7页在每天晚上写下第二天的事项持续一个星期。 （4）-以上3个步骤已经完成一个循环（一周），然后是用第10页写下1月 份第2周的事项。 （5）-完成4周后再接着写下2月份目标。如此循环一年。 跟您的一样吧？如果不一样，您是如何做的？事实上，如果不以“周” 为基本单位，常常容易顾此失彼的