2016年函授站工作日程.xlsVIP

2015年学院工作日程 2015年函授站工作日程 1月中旬 领取1月份办理的毕业证书。 新生学籍电子注册，新生专升本专科学历复查。 上报一年级转学、转专业申请材料，其他年级不再办理转学、转专业事宜。 4月1日-30日 迎接学校函授教学大检查。 4月20日-30日 向学校提交五一期间面授教师需求计划。 4月上旬 整理当年7月份毕业生档案材料，向校本部邮寄毕业数据核对材料，毕业证书照片等。 4月下旬 5月1日-30日 5月5日-30日 各函授站上交学员学费。 5月20日前 6月1日-30日 各函授站上报本年度7月份毕业生成绩。 6月20日-30日 向学校提供暑假期间函授教师需求计划。 6月末 7月初 7月中旬 8月下旬 组织成人高考报名咨询，各函授站务必要将邮寄地址一栏统一填写。 9月上旬 9月中旬 9月下旬 9月20日-30日 向学校提交十一期间面授教师需求计划。 10月1日-30日 迎接学校函授教学大检查。 10月中下旬 11月1日-30日 11月下旬 外省成人高考录取。 12月1日-30日 各函授站上报2015年1月毕业生成绩。 12月初 吉林省成人高考录取。 12月上旬 12月20日-30日 向学校提交寒假期间面授教师需求计划。 1月1日-10日 1月上旬 教务科 学生科 招生办 办公室 招生办 教务科 办公室 学生科 二学历新生图像采集。 下发各学院新生二学历报名数据，网上录入实践环节数据。 大自考学位论文答辩。 制作二学历新生准考证。 准备计算机等级考试材料如：门签、桌标、照片，购买考试备品。 给上机考试程序员发送上机模拟数据。 选聘上机监考教师，封装考场材料袋、督导员巡视员材料袋。 调试监控，与省考办测试连接。 上午去公安局取上机盘，安装上机考试系统，封闭机房。下午召开监考培训会。 组织实施NCRE考试。 高起本毕业办理、补发毕业办理。 整理核对毕业证书照片。更新学院网页。 整理毕业生档案材料。 1—4日 安排二学历考试监考，要求上报照片和档案，买考试备品。 9日—11日 收取评卷名单，监考材料。安排考场教室。准备考场材料袋，考试相关材料。补办二学历准考证。通知监考教师开会，考试期间开门。各学院上报评卷会议人员名单。评卷系统数据安排，评卷教师信息登录。 二学历考试监考教师培训会。 4月中旬 核对在校毕业生学费账目并催缴校本部毕业生学费。 向省教育厅学生处电汇毕业证书工本费。 收取各函授站成人教育学费。 预订本年度毕业证书。计划印刷毕业生用登记表、档案袋等。 录入校本部学生遗留补考成绩。 上半年二学历考试网上阅卷工作。 向各学院下发上半年二学历考试、免考、实践环节及论文成绩。 上半年二学历考试、免考、实践环节及论文数据归档。 办理上半年二学历毕业生手续。 四平地区发动生源。 各函授站上报本年度7月毕业生成绩。 购买办公用品。 与计财处对账。 10日 开展函授站教学大检查。 选派教师赴函授站授课。 向各学院收取学习中心报表。转换过程性考表格，下发各学院核对。 二学历考试监考教师培训会。 组织实施下半年二学历考试工作。 整理过程性考核表，上报学习服务中心。 发放计算机等级考试监考费，汇总计算机等级考试收支分配情况。 登记、统计已交成人教育学费。 14日 各学院上交学习中心报表（文件版）。 1日至10日 校本部成人学生交作业、远测题。 核对毕业信息并粘贴毕业证书照片。 6月末 核算各年级成人教育学费，与计财处对账。 2日 5日 函授生集中面授报到。 13日 组织2015届毕业生图像采集工作。 编制下半年函授校历，制定暑假面授教学日程。 召开校本部函授工作会议，安排下半年函授教学工作，布置暑假面授任务。 印刷校本部函授考试试卷。 校本部成人学生报到。 组织各各学院进行暑假面授。核算暑假面授讲课费及服务费。 组织校本部各年级函授补考。 组织校本部毕业班学生考试。 组织毕业班学生第五学期补考，毕业班学生遗留补考。 收取校本部成人学生成绩及考试试卷。 去省考办领取二学历毕业证书。 通知各学院上报2014年上半年的收取材料。 7月上旬 校本部各年级学生交纳学费（下届毕业生图像采集）。 继续发放毕业证书，邮寄毕业生档案、毕业生证书皮等。 8月上旬 8月下旬 录入、核查校本部成人学生成绩。 各学院上交2014下半年二学历报名材料。 整理教学计划，上报省考办学习服务中心。 上报自考办信息科考试编排数据。 准备考试材料如：门签、桌标、照片，购买考试备品。 发放暑假面授讲课费及劳务费。 整理二学历老生报考数据，下发各学院核对数据。 整理二学历新生报考数据，审核办理上半年二学历课程免考。 二学历新生图像采集，下发各学院核对新生数据。 安排大自考学位论文答辩指导教师和答辩前准备工作。 二学历新生图像采集补摄，下发各学院核对新生补报数据。 网上录入实