湾前期物业筹备计划(住宅、底商).xlsVIP

月度倒排工作计划 物业管理筹备计划 序号 工作阶段 工作分类 业务名称 业务内容 节点控制 项目管控计划 实际 校验 原因说明 责任部门 工作成果 跟进配合部门 跟进配合事项 备注 启动节点 结束节点 开始年月 开始日 工作日 计划完成日 实际完成日 一 二 计划管理 工作计划 2.2 筹备期 2.3 2.4 2.6 2.7 计划会议 会议纪要 三 合同管理 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 外包合同 四 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 人力资源 员工招聘 人员按期到位 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 员工培训 培训记录 全员企业文化培训 项目财务管理 财务管理 财务事务 签定正式保单 制订停车场收费管理方案 停车场收费管理方案 停车场经营收费许可证 建立停车场台帐和收费台帐 停车场台帐 收费台帐 工程管理 工程事务管理 交接文本资料 验收、接管与移交 运行数据清单 对代管机房进行详细检查，及时向项目公司提供完善意见 完善意见书 根据代管机房设备特性，编制相应设备的操作规程，按机房现状修订机房值班运行规定和记录表单，完成制度上墙，设备标识 操作规程 记录房产验收缺陷，协调项目公司及时解决房产验收缺陷 跟进供电、供水、供气、通讯、电梯等设施的开通工作 跟进各系统设备调试工作，记录原始数据；收集随机文件、专用工具和备品备件 对需投入使用但未能满足验收条件的设备进行接管，详细检查，拟定遗留问题清单 接管与验收 根据验收结果，办理水、电、气等过户工作 遗留问题统计、确认、制定解决方案，跟踪解决 垃圾清运方案完成审批 开荒费用预测 采购入库 完成编制和演练 5.10 入伙前 入伙前2个月 入伙前3个月 入伙前1个月 入伙准备 物业管理 入伙准备期 入伙前1周 跟踪落实入伙前内外场环境布置 入伙前模拟演练 制定入伙运营安全管理方案和突发事件预案并组织演练 3.2 5.1 6.1 入伙前1个月 入伙前3个月 入伙管理培训 收费业务培训 完成停车场相关政府手续的报批，取得经营收费许可。 拟定入伙资料 拟定与项目公司交接文本 分专业对各类设施设备进行验收前检查并记录、拍照、存档 入伙前或验收合格后 入伙后3个月 入伙筹备 2.5 项目名称： 填报日期： 入伙日期： 评价 计划完成-实际完成 工作记录 对已建成需代管运行的机房进行安全运行检查，对施工完毕的机房进行代管运行管理 一 1.1 1.2 二 2.1 2.8 2.9 2.10 三 3.1 四 4.1 五 六 入伙筹备计划 备注 筹备组 参与筹备会：主要研讨接管验收、入伙、二次装修等工作 对接电梯维护合作单位 外包合同 外包管理 对接约谈 约谈及合同管理 对接供电施工、管理合作单位 移交电梯维护外包合同 对接消防维保合作单位 移交供电管理质保合同 移交消防维保合同 签定开荒外包意向合同 约谈选定开荒合作单位 达成意向 约谈选定垃圾（生活、建筑）清运合作单位 签定垃圾（生活、建筑）清运合同 职员层以上员工到岗 基层员工到岗 施工、厂家设备运行维护专项培训 分专业进行标准文件、运行维护规定等培训 公共财产保险投保 物业开办费预算 收费管理 完成物管费台帐 确定设备标示方案，统计制作明细，提供给项目公司，并协调项目公司及时完成设备标示的制作，配合进行安装 参与移交验收 室外/室内垃圾桶、接待家具等物料采购跟进 入伙办理 5.16 制定成品保护方案并实施 制定装修服务流程及收费标准 入伙办理物资采购 入伙前3个月 入伙前2个月 入伙前1个月 入伙前10天 入伙前2个月 入伙前20天 入伙前15天 入伙前 入伙前2个月 入伙后2个月 入伙期5天 计划入伙日 工作记录 电梯维护合同 供电管理合同 消防维保合同 垃圾清运合同 开荒意向合同 预算审批 完成成品保护 配合布置到位 完成审批 完成演练 正常办理 责任人 督导人 五 六 工作项目 工作分项内容 工作标准 时间节点 结果评定人 协助部门 协助事项 起 止 日 四 五 前期筹备 完成上报评审 9日 钟慧剑 休 六 日 一 物业用房装修 持续性工作，根据装修进度节点对装修进行监督 8日 31日 对各岗位进行细分，将具体各岗位工作流程编制 运营、财务中心 前期筹备计划 编制项目物业管理方案 营运、行政 方案报批、行政办公、人员费用核定 各职能部 垃圾房建设 与项目公司确认垃圾房的设置 配合行政人事部招聘、基层员工招聘 制定人员到岗计划 完成上报评审 专业分项工作 计划人员到岗 完成建筑垃圾房建设 编制项目组织架构、人员定编 工程管理 收集业主信息、房屋面积等核算各项收费台账明细 查验工程遗留问题形成清