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客服中心接线员电话沟通技巧与客户异议处理技巧.xls
kc92806
客服中心接线员电话沟通技巧与客户异议处理技巧
【参加对象】客服人员、前台、秘书、助理及办公室相关人员。
【培训讲师】匡晔
【费????用】¥1000元/人?(包括资料费、午餐及上下午茶点等)认证费用:480元/人(参加认证考试的学员须交纳此费用,不参加认证考试的学员无须交纳此费用)。1、凡希望参加认证的学员,在培训结束后参加认证考试并合格者,颁发“香港培训认证中心国际职业资格认证中心HKTCC”《国际注册客户服务管理师(客户服务技巧方向)》职业资格证书。(国际认证/全球通行/雇主认可/联网查询)。(课程结束一周后快递给学员)。
【时间地点】登陆森涛官方网:查询必威体育精装版会务及下载相关资料
● 课程背景:
??? 客服代表与客户沟通时,不仅听、问、说三种行为,要根据实际情况合理搭配,同时还要善于从客户的声音中判断其所属的类型,采取相应的服务方式。如果客服代表具备了这些知识和技能,就能获得客户的青睐。
● 课程目标:
1、了解沟通的基本原理、目的和障碍;
2、提高对倾听的认识和增强倾听能力;
3、善用提问方式,全面了解客户存在的问题或需求
4、掌握应答技巧,让客户心悦诚服
5、学会处理客户争议
6、掌握个人情绪调试
● 课程大纲:
一、 沟通
1、什么是沟通
2、理想的沟通
3、沟通的类别
4、沟通上的“黄金律“
5、沟通“十点”
6、沟通之“门钥匙”
7、沟通六个步骤
二、塑造专业的声音
1、声音在沟通中的重要性
2、“日常说话”与“热线人员声音”的区别
3、声音的五要素
4、声音气息控制与停顿技巧运用
5、保护好自己的嗓子
三、听的技巧
1、听--拉近与顾客的关系
? 1)听为什么会拉近与顾客的关系?
? 2)倾听的三大原则
? 3)听的三步曲
? 4)听的五个层次
? 5)积极聆听的技巧
? 6)倾听过程中应该避免使用的言语
? 7)听的障碍
2、听---如何接听电话
? 1)面对面沟通与电话沟通的区别
? 2)接电话案例分析
? 3)接电话的礼仪
? 4)打电话案例分析
? 5)打电话的礼仪
? 6)检验理解
? 7)你会听吗——听力实战演练
四、聪明地提问
1、怎么提问
? 1)提问的好处
? 2)情景分析
? 3)灵活运用开放式探问法和封闭式探问法
? 4)提问过程中要避免的事情
? 5)FAB法
2、顾客更在意你怎么说
? 1)小场景分析
? 2)常用服务用语 ?
??? 开头语以及问候语 ?
??? 无法听清时 ?
??? 沟通内容 ?
??? 抱怨与投诉 ?
??? 软硬件故障 ?
??? 结束语
? 3)用户顾客喜欢的方式去说 ?
??? 说“我会……”以表达服务意愿 ?
??? 说“我理解……”以体谅对方情绪 ?
??? 说“您能……吗?”
??? 以缓解紧张程度 ?
??? 说“您可以……”来代替说“不” ?
??? 说明原因以节省时间
五、顾客抱怨处理及情绪调试
1、水能载舟,亦能覆舟—客户流失分析
2、客户流失的原因
3、客户抱怨行为
4、处理抱怨的对企业的意义
5、投诉处理技巧
? 1)投诉产生的原因
? 2)客户投诉的目的
? 3)投诉的好处
? 4)客户投诉的四种需求
? 5)处理投诉的基本原则
? 6)处理升级投诉的技巧
? 7)处理疑难投诉的技巧
? 8)处理投诉过程中的大忌
? 9)处理投诉电话的五个步骤
? 10)思考
6、客服代表压力缓解方法与技巧
? 1)呼叫中心客服代表最关心什么?
? 2)控制情绪的方法
? 3)日常解压的方法
7.快乐工作
? 1)快乐工作由你选择
? 2)案例分析
● 讲师介绍:
??? 匡晔先生,我国著名实战型营销管理专家、培训师,工商管理硕士(英国威尔士大学MBA)。十多年来主要培训课程有《客户服务系列课程》、《销售技巧系列课程》、《沟通技巧课程》等等。匡老师曾任多家跨国企业和中外合资公司及民营企业市场部总经理、销售总监,培训总监;有超过15年的营销管理及4500课时培训授课经验。匡老师在长期的教学实践中,根据成人学习的特点和习惯,能将枯燥的理论化繁为简、化简为易、化易成趣。佐之在课程中穿插大量的游戏和模拟练习,使学员在快乐学习中领悟新的思考模式,掌握全新的理念及技巧。匡老师特有的热情和引导能力以及强烈解决问题的使命感,使他的课程既有感染力,又具有实战性。授课风格活泼幽默,课堂气氛活跃,培训效果满意率保持95%以上,受到社会、行业内人士一致好评。曾接受培训及咨询的部分企业(包括但不限于):深圳莫尼卡-美能达商用科技、上海通用电器(G E)公司、开平霍尼韦尔公司、美国电话电报广州分公司、福州日立公司、美的商用空调、卡弗兰橱具、顺德移动、2 1CN.C OM、广州信诚人寿、上海平安保险、广州施耐德、东莞德生集团、广东惠浦电子、深圳用友软件、香港银禧集团
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