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和大家分享一下ARP国际合作系统报文注意事项.doc
和大家分享一下ARP国际合作系统报文注意事项(多方渠道收集,也不是很全,请大家再补充)
1》“项目名称”请简单填写,勿出现人名,职务等信息(参考如下)
(1)参加*******国际会议
(2)进行*******合作研究
(3)开展******讲学、培训班
(4)执行******考察访问
2》在外停留时间超过六天的话必须提供由研究院盖章的补充说明。
3》1.所长、院长级别的干部还必须提供由院领导签字,研究院盖章的“现职正、副局(所)干部累计出国登记表”;2.超过退休年龄的科研人员申请出国必须提供“健康证明”;“未退休证明”(须有研究院章)。
4》上传的附件名请规范并保留后缀(JPG,PDF等,建议尽量使用JPG格式,否则有可能会出现邀请人签名不显示的情况),勿出现无关的附加语,如xxx书记邀请信、英文等,具体参考如下)
xxx邀请信;xxx赴日三书;补充说明;干部累计出国登记表;xxx协议;XXX健康证明;XXX未退休证明;
5》出国经费如由外方全额或部分支付,邀请信里又未体现的,请将协议作为附件上传,如选择协议出访,也请将协议作为附件上传。
6》出国参加会议,原则上必须得有口头报告或者墙报。
8》学生及博士,博士后国际合作局一律不予报送出国(不予办理因公护照),如有特殊情况,请事先说明。
9》以下是“出访目的、任务及对本单位的意义”栏目范文:
1.参加国际会议:
××会议是××领域××会议,每××年举办一次,此次会议的主题是××。(对会议背景做介绍)
我院×××等从事×××领域的研究,取得了×××成果,此次应邀参会将做题为“××××××”的大会(分组)口头报告(或担任会议的主席;或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”,还将应邀做××形式的报告等)。
参加此次会议,对研究院科研工作的意义:XXXXXXXXXXXX
2.开展合作研究:
外方合作人是××(机构)从事×××领域的研究工作,技术优势….;
本人及×××从事×××领域的研究,双方将就××××领域开展合作研究。
开展此项合作研究对研究院的意义:XXXXXXXXXXXXXXXXXX》“出访目的、任务及对本单位的意义”栏目》以下是出访超过6天的补充说明的范文:
XXX等人赴XX访问(参加会议)的补充说明
院国际合作局:
应xxxxxxxxxx的邀请,我院xxx,xxx,xxx等三人将于x年x月x日至x年x月x日前往x地进行学术交流活动(或参加会议等)。拟境外停留X 天。
具体出访日程如下:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
通过此次出访,XXXXXXXXX(出访意义)。鉴于此次出访安排的内容比较多,同时考虑到行程的时间,无法再压缩,故需要在国外停留X天。
特此说明。
X年X月X日
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