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【优质】PPT制作技巧.ppt
嵌入其他文件 嵌入声音 谢 谢 主母版设计 “ 主母版”能影响所有“ 版式母版”,如有统一的内容、图片、背景和格式,可直接在“主母版”中设置,其他“版式母版”会自动与之一致。 版式母版设计 包括标题版式、图表、文字幻灯片等,可单独控制配色、文字和格式。 * * * * * * * 教育培训部 周涛 2009年10月 PPT制作经验谈 大纲 制作合适的幻灯片母板 幻灯片中对象的使用 制作动画 嵌入其他文件 制作合适的幻灯片母板 精美PPT的要求 一个精美的PPT大致符合以下几点要求 内容简练,条理清晰 尽可能多的使用图、表来表达内容 文字内容的表现形式多样化 适当插入一些切题的图片 设置恰当的动画 配色和谐,美观大方 制作合适的幻灯片母板 漂亮的模板可以令PPT赏心悦目,提高听众的兴趣 PowerPoint自身提供大量模板 因特网上可以找到大量可供下载的模板 制作合适的幻灯片母板 按照演讲内容的要求选择合适的模板,仍可按不同要求对母板进行修改 普通视图下不能对母板进行修改 PowerPoint 2007 : 对PPT母板中的背景图片、Logo、默认配色、字体、字号、项目符号等进行修改 制作合适的幻灯片母板 一个母板中包含一个主母板和多个版式母板 可将第一个版式母版设计成封面,这样第一页就会自动 成为封面 其他页则是默认第二个版式母版 其余的板式母板可以设计为竖排文字、图表等,用于特殊的幻灯片 主母板 版式母板 一个母板中包含一个主母板和多个版式母板 如果在制作幻灯片时要选择不同的版式母版,可以右击该幻灯片在板式里选择需要的一个 制作合适的幻灯片母板 可在主母板中设置页码、页脚、日期和时间等 在幻灯片中使用时仍需插入日期和时间、幻灯片编号等,才能够显示到幻灯片上 制作合适的幻灯片母板 可在版式母板中预设置各类对象,所设置对象将成为版式的一部分 幻灯片中对象的使用 幻灯片中对象的使用 Part 1 一、 使用合适的形状制作幻灯片 PPT提供了各种各样的形 状,以供制作幻灯片 对象的大小、有无边框、 线条色、填充色、旋转角 度均可设置 设置完成后,可“右键”选择 “设置为默认形状”,下次使用 时则不需再设置 幻灯片中对象的使用 Part 1 二、 为对象分层 同一张幻灯片里的各个对象前后顺序是不同的,并且可以调整 右击一个对象可以看到“移到顶层”和“移到底层”两个选项 单击“排列”,也可达到相同效果 幻灯片中对象的使用 Part 1 三、 为对齐对象 幻灯片上有多个对象时,需要安排其排列位置 可使用“网格线”帮助排列 或在“排列”——“放置对象”中选择各类自动对齐方法 幻灯片中对象的使用 Part 1 四、 从文件插入图片 除了剪贴画, 还可从文件插入 各类格式的图片 幻灯片中对象的使用 Part 1 五、 创建超链接 在对象的右键菜单中可看到超链接选项 在打开的对话框中进行设置 创建完毕后则可在右键菜单中选择修改 幻灯片中对象的使用 Part 1 六、 插入图表、表格、艺术字等 在插入选项卡中,还可以选择插入图表、表格、艺术字等 幻灯片中对象的使用 Part 1 七、 使用模板中的素材 很多幻灯片模板中提供了各式素材 灵活使用素材可以使PPT的形式丰富多彩、灵活多变 制作动画 制作动画 对于对象或者组合可设置动画 选择自定义动画 可设置: 进入 强调 退出 动作路径 Phase 1 制作动画 设置好的动画,可选择: 开始时间 进入方向 速度 …… Phase 2 制作动画 完成后,可用“播放”进行效果检查 也可用“幻灯片放映”直接播放 Phase 3 制作动画 需要若干个动画同时或连续播放时对动作执行时间进行设置: 从上一项开始就是和上一项同时播放 在上一项之后就是上一项播放完之后自动播放 如果需要在两个对象间设置间隔,在下拉菜单中选择“计时”,并在“计时”标签中设置延迟时间 幻灯片页面的自动切换需要在“动画”,“换片方式”中选择“在此之后自动设置动画效果”。 Phase 4 嵌入其他文件 嵌入其他文件 嵌入word或者Excel文件 嵌入其他文件 嵌入影片 * * * * * * 主母版设计 “ 主母版”能影响所有“ 版式母版”,如有统一的内容、图片、背景和格式,可直接在“主母版”中设置,其他“版式母版”会自动与之一致。 版式母版设计 包括标题版式、图表、文字幻灯片等,可单独控制配色、文字和格式。 *
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