高校多媒体教学设备信息管理系统设计和实践--以浙江经济职业技术学院为例.pdfVIP

高校多媒体教学设备信息管理系统设计与实践 ——以浙江经济职业技术学院为例 柳虹①李凌波圆 (①②浙江经济职业技术学院图书信息中心， 浙江杭州，310018，lh@zjtie．edu．cn) 【摘要】论文以浙江经济职业技术学院多媒体教学设备的实际情况为出发点，利用现有的校园 网资源建立新型的多媒体教学设备信息管理系统，充分发挥现代教育技术在教学实践中的作 用，着重说明多媒体教学设备管理信息系统在高职学院的实践与应用。 【关键词】信息管理系统多媒体设备远程控制 一、 背景 高等职业教育是培养高素质技能型人才的园地，充分利用多媒体教学设施来创造生产性仿 真教学环境是一大趋势。近年来，各高校投入大量的资金用于多媒体教室的建设，其数量在快 速地增长。据调查，浙江省属本科院校平均有多媒体教室300间左右，高职高专院校有200间 左右，面对众多分布在不同校区和楼宇内的多媒体教室，多媒体教学设备的使用管理与维护问 题已经突显出来。据调查，绝大多数高校缺乏对多媒体教学设备尚缺乏现代化管理，高职高专 院校更是欠缺，从而影响到设备的利用率、完好率与使用效果。笔者认为，当前绝大多数高校 已完成校园网的基础建设，对多媒体教学设备进行数字化网络化的管理势在必行。浙江经济职 业技术学院实践运行证明了其管理的成效，本文探讨了多媒体教学设备的信息化管理模式，并 设计了～款基于局域网的多媒体设备网络化管理与智能维护的网络管理系统，系统地提出高校 多媒体教学设备信息管理平台。 二、传统多媒体教室使用和管理中存在的问题 1．管理方式落后，教室资源浪费 目前大多高校的管理模式，需要教师借用钥匙来开关多媒体设备，借用过程非常繁琐，必 须先到管理员办公室登记领取钥匙，使用结束后归还钥匙。另外，随着多媒体教室的建设，贵 重设备也在不断的增加，为了防止人为破坏和加强防盗措施，教室都是采取封闭式管理，使得 教室资源非常的紧张。 2．配置参差不齐，难以统一管理 大部分学校由于资金、教学需求等原因，在多媒体教室的配置过程中，都不会一次性完成， 都会经过多次配置才得以完成。导致多媒体设备的配置品牌、型号都有很大的不同。同时在手 工管理过程中，设备使用和维修没有详尽的跟踪记录，相关职能部门无法对设备进行统一管理 和调配，从而导致设备的利用率较低。同时无法为领导决策层提供准确可靠的数据。 3．多媒体设备使用繁琐 传统的多媒体教学系统是由投影机、计算机、视频展台、影碟机、音响等多种多媒体设备 组合而成，整个系统的开、关必须分别操作，使用过程十分繁琐。经过多人多次使用后，设备 原有的设置难免会被改动，给后期的维护和管理带来很多麻烦。 4．报修不及时，影响教学质量 多媒体设备在使用过程中，总会出现不可预料的故障。如在教学过程中出现故障，教师就 需要到管理员办公室找人排除，浪费了宝贵的上课时间，影响教学质量。根据笔者经验教师在 使用设备中碰到的问题，一般都是使用不当造成，只需技术人员口头指导即可解决。 作者简介：。柳虹(1975一)，女，浙江龙泉人，35岁，工学学士学位，工程师，现在浙江经济职业技术学 院工作，主要从事教育技术研究； 。李凌波(1983——)，女，浙江台州人，27岁，软件工程硕士，现在浙江经济职业技术学院工作，主要从事 电化教学设备的管理与研究： 185 三、一种基于网络的多媒体中央控制系统解决方案 基于网络的多媒体中央控制系统是由网络中央控制器、中控软件、中控主机等组成，网络 中央控器集成了视频／音频切换矩阵、IR／单向RS232控制接口、VGA信号切换MIC输入，输出 电子音控、投影机开关检测等功能模块，对计算机开／关、投影机开／关、电动幕升／降、讲台电 控锁开／关、设备切换、话筒音量调节等进行集中控制。通过内置TCP／IP网络模块，可直接连 到校园网，联网的中控主机可对多媒体设备进行远程操控、监测、设置参数等，满足远程网络 管理的需求；内置语音网络模块，教师可以通过网络IP电话与管理员通话，互动对话实时解 决问题；加入的防盗探触点，若投影机被盗时，控制系统会自动向总控室报警。网络中央控制 系统将多媒体教室集成为一个整体，进行统一维护、监控和管理。网络中央控器连接示意图， 如图l所示。 总 控 室